Seriály v Souborném katalogu ČR

Prezentace na téma: "Seriály v Souborném katalogu ČR"— Transkript prezentace:

1 Seriály v Souborném katalogu ČR
Danuše Vyorálková SVK Hradec Králové, 2007

2 Dílčí báze Seriály 152 114 záznamů české seriály zahraniční seriály
cca záznamů zahraniční seriály cca záznamů Pravidelná aktualizace knihoven on-line knihoven Retrokonverze - verifikace SVK Hradec Králové, 2007

3 Formulář pro aktualizaci on-line
Metodika vystavena na heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem oprava a doplnění údajů o odběru připsat nově odebíraný titul do záznamu v bázi SKC doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru bibliografické údaje pomocí okénka s označením Zpráva pro správce báze využití i pro monografie a speciální dokumenty SVK Hradec Králové, 2007

4 Aktualizace on-line (nejen seriálů)
Rok 2006 opraven odběr umazán odběr Rok 2007 1. pololetí opraveno odběrů umazáno 3267 3. čtvrtletí opraveno 5400 odběrů umazáno 1252 SVK Hradec Králové, 2007

5 Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu
Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [ ] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy SVK Hradec Králové, 2007

6 Nové záznamy, deduplikace
zápis do báze na základě hlášení knihovny (název, ISSN, místo vydání,vydavatel, odběr) import elektronicky dodaných záznamů standardy minimální záznam AACR2 MARC, UNIMARC testovací vzorek zasílání záznamů jen nových titulů, které nemají záznam v SKC výrazně kvalitnějších záznamů souborných záznamů SVK Hradec Králové, 2007

7 Editace Doplňování chybějících údajů Deduplikace (slučování záznamů)
ISSN periodicita, změna periodicity údaje o vydávání, návaznosti poznámky změny vydavatele Deduplikace (slučování záznamů) SVK Hradec Králové, 2007

8 Deduplikace (slučování záznamů)
Slučování elektronicky dodaných záznamů označené duplicity (program) náhodně zjištěné Slučování záznamů s doplněnými údaji SVK Hradec Králové, 2007

9 SVK Hradec Králové, 2007

10 Nejčastější chyby zpracování
Záznam bez ISSN x záznam s ISSN Chybně uváděné ISSN (předcházejícího/následujícího titulu) Nejednotně zpracované názvové údaje Zpracování monograficky svázaných ročníků jako seriál (příklad) Nejednotně uváděné roky vydání Různí vydavatelé Odlišná místa vydání Při zpracování využít již zpracované záznamy stažení záznamu opsání údajů ověření údajů při zpracování Problematické dokumenty Ročenky, sborníky Regionální verze periodik Periodika s obecnými názvy (Zpravodaj, Bulletin apod.) SVK Hradec Králové, 2007

11 Příklad SVK Hradec Králové, 2007

12 Použitelné zdroje (příklady)
Česká agentura ISSN – Souborný katalog ČR JIB Virtuální souborný katalog KVK (Universität Karlsruhe) SVK Hradec Králové, 2007

13 Služby souborného katalogu
bohatý zdroj pro vyhledávání i katalogizaci (retrokonverze – 18. a 19. století) MVS (kopie) VPK, DD stahování záznamů (Z 39.50) export záznamů statistika SVK Hradec Králové, 2007

14 Vyhledávání základní (obrazovka) z více polí pomocí rejstříků
ccl (vd=sigla) standardní zobrazení SVK Hradec Králové, 2007

15 Propojení ze standardního zobrazení
rejstříky externí zdroje báze národních autorit Kramerius JIB VPK, DD NK ČR lokální katalogy adresář knihoven a institucí SVK Hradec Králové, 2007

16 Adresář knihoven a institucí ČR
Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle sigly názvu zkratky odpovědné osoby sídla, kraje typu knihovny neplatných údajů SVK Hradec Králové, 2007

17 Adresář Informace o vlastníkovi dokumentu MVS Propojení
na webové stránky knihovny ( ) do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové) ceník MVS SVK Hradec Králové, 2007

18 Aktualizace údajů pravidelná aktualizace správcem
oslovení knihoven dohledání informací na webu a ověřování Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ostatní : Zápis změn on-line formulář SVK Hradec Králové, 2007

19 Aktualizace údajů on-line
názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách **** potvrzení správnosti údajů SVK Hradec Králové, 2007

20 Aktualizace údajů on-line
on-line – formulář heslo přiděluje správce (veřejné knihovny Ivo Hoch) (ostatní knihovny Z. Manoušková) SVK Hradec Králové, 2007

21 Formulář SVK Hradec Králové, 2007

22 Potvrzení správnosti údajů
Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce –pravidelné výzvy SVK Hradec Králové, 2007

23 Děkuji za pozornost SVK Hradec Králové, 2007