Seminář pro příjemce v rámci výzev č Seminář pro příjemce v rámci výzev č. 40 + 42 OP LZZ Ministerstvo vnitra Odbor strukturálních fondů Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra spustil nový web www Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra spustil nový web www.osf-mvcr.cz • Je dostupný také z hlavní stránky MV ČR (cesta: www.osf-mvcr.cz – EU - Strukturální fondy) • Umožňuje přihlásit se k automatickému odebírání Aktualit či Newsletteru Budou zde postupně zveřejňovány všechny informace jak pro žadatele a příjemce, tak pro širokou veřejnost a tisk (texty výzev, metodiky, seznamy příjemců, příklady dobré praxe atd.) Bude obsahovat také on-line poradnu, e-learning, kalendář akcí, anketu, on-line dotazníky apod. Bude probíhat průzkum v obcích pomocí dotazníku: O jaké druhy podporovaných činností máte největší zájem, resp. na jaké aktivity by měly být zaměřeny nově vyhlašované výzvy? Jaké druhy projektů připravujete? Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Seminář pro příjemce v rámci výzev č. 40 + 42 OP LZZ Petra Mechýřová, DiS. Dita Hůlová Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Poskytnutí podpory z OP LZZ Přidělení finančních prostředků – Rozhodnutí o poskytnutí dotace (PA) Kontaktujeme žadatele a zjišťujeme a ověřujeme: Číslo účtu Datum zahájení a ukončení realizace Přílohy PA – Harmonogram, Klíčové aktivity, Realizační tým, Monitorovací indikátory a Rozpočet Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Poskytnutí podpory z OP LZZ Příjemce je povinen zajistit 15% prostředků poskytnutých ze státního rozpočtu na část národního spolufinancování První část dotace je proplácena ve výši 20% z celkového obnosu dotace do 30 dnů po podepsání PA Způsobilé výdaje – max 3 měsíce před podáním žádosti a zároveň v době realizace projektu až do ukončení projektu (doložené) Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Projekt v realizaci Realizace projektu / KA – čerpání způsobilých výdajů Způsobilost výdajů – Desatero OP LZZ, příručka D5 Výdaj musí být vynaložen na činnosti v souladu s nařízeními EK, s Pravidly způsobilých výdajů a v souladu s cílem prioritní osy 4a a 4b OP LZZ Výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, přímá vazba na KA Časová způsobilost Výdaj musí skutečně vzniknout a být doložitelný na bankovních účtech a v účetní evidenci příjemce Efektivita výdaje Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Ukončení projektu Dnem ukončení v PA Ukončení projektu příjemcem podpory (ze závažných důvodů, písemně, zdůvodnění, návrh lhůty) Neoprávněné odstoupení od realizace projektu (porušení podmínek PA) Pozastavení podpory z OP LZZ (v příp. vzniklého podezření) Řízení o odnětí podpory Sankce odvodu a vrácení podpory Za porušení rozpočtové kázně Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Změny a doplnění projektu Možnost úpravy projektu Dva druhy: podstatná změna nepodstatná změna Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Nepodstatné změny projektu Pokud není ohroženo naplnění cílů Nutné písemně informovat v nejbližší monitorovací zprávě Datum platnosti změny, zdůvodnění, případně další dokumentace k tomu potřebná Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Nepodstatné změny projektu Příklady: Změny v kontaktních údajích (změna adresy, telefonického spojení příjemce podpory a změna kontaktní osoby) - je třeba nahlásit bez prodlení Změna auditora Změna kontaktní osoby Změna data zahájení projektu na pozdější datum Změna harmonogramu (neovlivní-li splnění cílů ani indikátorů) Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Nepodstatné změny v rozpočtu Přesun prostředků: V rámci jedné kapitoly R. Mezi jednotlivými kapitolami do výše 15% objemu původního R. kapitoly, z níž jsou fin.prostředky přesouvány Vytvoření nové položky, příp. její zrušení za podmínky, že neznamená začátek nové aktivity, resp. Zrušení či ukončení stávající KA Zvolené jednotky v jednotlivých položkách rozpočtu jsou po celou dobu realizace projektu závazné, možné je pouze zvýšení/snížení počtu jednotek Musí zůstat zachován povolený procentuální podíl všech limitovaných položek celého rozpočtu („Zařízení a vybavení“ max 20% a „Místní kancelář“ max 7%) Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Podstatné změny projektu Mají dopad na plnění povinností vyplývajících z právního aktu (PA) Nutnost úpravy PA o poskytnutí podpory Formulář ke stažení na webových stránkách www.esfcr.cz Zaslat v listinné i elektronické podobě Poskytovatel podpory návrh zváží a případně jej po diskusi s navrhovatelem upraví Případné zamítnutí do 21 kalendářních dnů od doručení žádosti Návrh na změnu předložit nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu Nelze provést před jejich odsouhlasením poskytovatelem, nelze odsouhlasit se zpětnou platností Na přijetí změny není právní nárok Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Podstatné změny projektu Příklady: Změna data ukončení projektu Změna data zahájení realizace v případě posunu na dřívější datum Změny monitorovacích indikátorů Změna bankovního účtu Přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami ve výši větší než 15% objemu původního rozpočtu kapitoly Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Změna banky Nový formulář finanční identifikace spolu s oznámením změny Při uzavření bankovního ústavu oznámit změnu bezodkladně a do 5 pracovních dní zaslat oznámení Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorování Průběžné sledování, sběr dat a informací o projektech Dohled nad finančními prostředky a jejich efektivním využitím Průběh realizace projektů, identifikace možných rizik Povinnost příjemců informovat o průběhu celého projektu tzv. Monitorovacími zprávami Naplňování Monitorovacích indikátorů www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz Podporujeme Vaši budoucnost

Monitorovací zprávy Průběžná monitorovací zpráva s ŽoP (s žádostí o platbu) Mimořádná monitorovací zpráva s ŽoP Závěrečná monitorovací zpráva s ŽoP Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Průběžná monitorovací zpráva Předkládá se standardně za každých 6 měsíců realizace projektu, první po 2 měsících OD PODEPSÁNÍ PRÁVNÍHO AKTU a následně po 6 měs. Datum doručení MZ poskytovateli podpory nejpozději 30 dnů od skončení sledovaného období Poskytovatel má právo požadovat dodatečné informace ke způsobu realizace projektu a k jeho výsledkům Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Průběžná monitorovací zpráva Složena ze 2 částí první část MZ v aplikaci Benefit7 druhá část MZ ve formátu .doc Spolu s monitorovací zprávou musí být předložena i žádost o platbu Podpis statutárního zástupce nebo jím pověřené osoby S první MZ, nebo v případě změny se předkládají podpisové vzory oprávněných osob – příloha č.1 MZ Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Mimořádná monitorovací zpráva Příjemce musí podat MMZ při vyčerpání 90% všech předchozích poskytnutých plateb Příjemce může zažádat při vyčerpání více jak 60% předchozích poskytnutých plateb Příjemce nejprve kontaktuje ZO (email) a domluví se na podání MMZ Na stejném formuláři jako PMZ Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Závěrečná monitorovací zpráva Téměř totožná s průběžnou MZ Hlavní rozdíl - předložení nejpozději do 2 měsíců od ukončení projektu Součástí musí být zpráva auditora Předkládána i ŽoP Závěrečná monitorovací zpráva se předkládá za poslední monitorovací období Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Vyplnění monitorovací zprávy v Benefit7 Přehled všech povinných záložek Postupně vyplnit každou z nich Nutno vyplnit jednotlivé záložky postupně Postup podrobně popsán v Pokynech pro vyplnění MZ - D10 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Vyplnění monitorovací zprávy Druhá část – vyplnění textového formuláře, ke stažení na http://www.esfcr.cz/folder/4791/ Po vyplnění vytisknout, pevně spojit a zaslat spolu se všemi přílohami poskytovateli podpory Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

. Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

MZ - povinné přílohy Povinné přílohy mají závazný vzor Umístěny http://www.esfcr.cz/folder/4791/ Po vyplnění nahrát všechny přílohy do Benefit7 na záložce Přílohy Vytisknout, podepsat a zaslat spolu s vytištěnou MZ Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Povinné přílohy MZ Podpisové vzory Soupiska účetních dokladů Kopie účetních dokladů nad 10.000 Kč Pracovní výkazy Rozpis mzdových nákladů realizačního týmu projektu Rozpis cestovních náhrad Odpisy Výpisy z bankovního účtu Přehled čerpání způsobilých výdajů projektu Auditorská zpráva (se ZMZ) Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Povinné přílohy MZ Podpisové vzory Pracovníci oprávnění k podepisování dokumentů souvisejících s realizací projektu Předkládejte pouze jednou s 1. průběžnou MZ Při změně stačí s nejbližší MZ zaslat podpisový vzor nového pracovníka Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Povinné přílohy MZ Pracovní výkazy - příloha č.4 MZ Musí být vyplněny zvlášť pro každého člena realizačního týmu včetně partnerů K doložení osobních nákladů je nutno předložit Rozpis mzdových nákladů – příloha č.5 MZ Kopie výpisů z BÚ ze kterého byly vyplaceny mzdy Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Povinné přílohy MZ Soupiska účetních dokladů - příloha č.2 MZ k soupisce se přikládají kopie účetních dokladů s částkou přesahující 10 000,- Kč, výpisů z BÚ dokladů k provedenému zadávacímu řízení smluv s dodavateli, objednávek metodika pro výpočet alikvotního podílu režijních výdajů Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Povinné přílohy MZ Audit Je povinně předkládána pouze se závěrečnou monitorovací zprávou Nejpozději 7 měsíců před plánovaným ukončením projektu je příjemce podpory povinen uzavřít smlouvu s auditorem, jejíž součástí musí být požadavky na audit ze strany poskytovatele podpory Zpráva musí splňovat požadavky zákona č.254/2000 Sb.,o auditorech, v platném znění Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Žádost o platbu Je povinnou součástí každé MZ Vyplnit v Benefit7 Nutnost nejprve v Benefitu finalizovat MZ, až poté finalizovat ŽoP Postup pro vyplnění podrobně popsán v D10 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorovací indikátory Informace zda projekt dosáhl cílů a finanční podpora tak splnila svůj účel Jejich prostřednictvím elektronický informační systém umožňuje snadno a rychle monitorovat průběh realizace jednotlivých projektů a následně výkonnost celého operačního programu Povinnost příjemce průběžně sledovat a vykazovat indikátory v MZ monitorovacích zprávách projektu Vykazované hodnoty musí být prokazatelné a ověřitelné Hodnoty jsou vykazovány na základě získaných údajů v evidenci příjemce (presenční listiny atd.) nebo, tam, kde evidence není možná, účelná nebo kde by přinesla neúměrně vysoké náklady, na základě vlastního kvalifikovaného odhadu Předávání údajů probíhá prostřednictvím Benefit7 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorovací indikátory Dva typy – výstupů a výsledků Ukazatele Výstupů - informace o bezprostředních účincích projektu, příjemci mají činnosti, které vedou ke vzniku výstupů plně pod kontrolou Ukazatele výsledků - okamžité pozitivní efekty podpory, ke kterým došlo v době realizace projektu, vyjádřeny jsou v podobě počtů úspěšně vyškolených osob a počtů vytvořených pracovních míst Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorovací indikátory V případě potřeby je ŘO oprávněn vyžádat si údaje i mimo interval MZ Dosažené hodnoty indikátorů se uvádějí kumulativně, tzn. vždy souhrnně za celou dobu realizace projektu Je-li výsledná hodnota ukazatelů nižší než plánovaná, je poskytovatel oprávněn přiměřeně snížit dotaci projektu. příklad Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorovací indikátory Indikátory oblasti podpory 4.1. Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Počet podpořených osob Celkový počet osob, které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory bez ohledu na počet poskytnutých podpor, každá podpořená osoba se v rámci projektu započítává pouze jednou; podpora je jakákoliv aktivita financovaná z rozpočtu projektu, ze které mají cílové skupiny prospěch, podpora může mít formu např. vzdělávacího nebo rekvalifikačního kurzu, stáže, odborné konzultace, poradenství, výcviku, školení, odborné praxe apod. Každá podpořená osoba je v rámci jednoho projektu započítávána pouze jednou, bez ohledu na to, kolik podpor obdržela. Jedna osoba absolvovala 5 kurzů – hodnota = 1 3 osoby absolvovaly celkem 10 kurzů – hodnota = 3 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Počet podpořených organizací Celkový počet organizací, které z projektu získaly podporu a alespoň z části ji využily pro svůj rozvoj. Do tohoto počtu se zahrnuje předkladatel a jeho partneři uvedení v žádosti o finanční podporu (Př.: Pokud má žadatel dva partnery bude hodnota tohoto ukazatele 3). Detailní členění ukazatele 074500 dle nařízení 1828/06 EK příloha XXIII. Nemění se – vždy 1 1 ORP = hodnota 1 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Celkový počet nově vytvořených nebo inovovaných produktů. Produkt je souhrnný pojem označující všechny formy a nástroje, kterými je poskytována podpora cílovým skupinám např. vzdělávací program, kurz, metodika, osnovy, školní vzdělávací program, e-learningový produkt, webový portál, rekvalifikační modul, integrační postupy, vzdělávací pomůcka apod. Produkt musí být samostatně použitelný pro poskytování podpory cílovým skupinám. Soubor několika předmětů či materiálů, které musí být použity společně, tak představuje jediný produkt. (Např. pokud je metodika pro lektora nepoužitelná bez osnovy kurzu a příslušné učebnice, nelze za produkt považovat metodiku, nýbrž kurz jako celek. Započítává se počet různých produktů, nikoliv počet kusů, kopií či shodných opakování. Započítávají se pouze produkty vzniklé v rámci hlavních klíčových aktivit projektu, nikoli např. propagační předměty (s výjimkou prioritní osy 6, kde hlavní aktivitou může být právě publicita). Inovovaný produkt znamená takový produkt, kde změny v jeho cílech, obsahu, metodách nebo formách významně zvýšily jeho kvalitu a účinnost při poskytování podpory cílovým skupinám. Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Počet úspěšných absolventů kurzů Počet podpořených osob, které získaly kvalifikaci/doklad o kvalifikaci. Jedná se o osoby, které ukončily kurz způsobem stanoveným poskytovatelem kurzu (např. získaly certifikát, osvědčení, úspěšně absolvovaly závěrečný test). Konkrétní účastník (úspěšný absolvent kurzů) je započten tolikrát, kolik kurzů úspěšně dokončil předepsaným způsobem. Členění ukazatele: Klienti služeb (muži/ženy) Osoby poskytující služby nebo podporující poskytování služeb (muži/ženy) Jedna osoba absolvovala 5 kurzů – hodnota = 5 3 osoby absolvovaly celkem 10 kurzů – hodnota = 10 Žadatel si sám určí, podle čeho bude vykazovat úspěšného absolventa kurzu (př. 80% účasti, osvědčení/certifikát, test..) Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Monitorovací indikátory Pozor na správné zařazení školených osob do cílové skupiny (nesprávná identifikace v projektových žádostech) a do indikátorů (nastavení cílových hodnot) Evidence při naplňování – musí být doložitelná Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Hodnocení (sebe-evaluace) projektu Evaluace – vyhodnocování výstupů, výsledků, účinků a dopadů projektu (jak se daří naplnění cílů) Výstupy a jejich srovnání s plánovanými hodnotami, zjištění míry dosažení cílů, zkušenosti s neplánovanými jevy, udržitelnost po skončení podpory, atd. Průběžné sebehodnocení v důležitém okamžiku projektu. Musí být etapizováno v rámci projektu Využití pro sepsání a zvýšení kvality předkládaných MZ Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Kontrola Administrativní kontrola Kontrola na místě (fyzická) – všechny min 1x po dobu realizace Informace o cílových skupinách - kontrola způsobilosti příslušných výdajů projektu Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Kontrola na místě Ověření, že spolufinancované výrobky a služby byly skutečně dodány, a že uplatňované výdaje byly skutečně vynaloženy Kontrola probíhá u příjemce podpory Porovnává se skutečný stav se stavem deklarovaným, přičemž kontrola obsahuje i kontrolu dokladů Kontrolu mohou provádět pouze pověření pracovníci Oznámení každé kontroly předem Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Kontrola na místě U možného zmaření účelu projektu lze kontrolu oznámit až na místě Povinnost umožnit vstup na místo realizace projektu včetně přístupu k veškeré projektové dokumentaci Pověřenými osobami mohou být pracovníci poskytovatele podpory, zmocnění zástupci ŘO a ZS, pracovníci NKÚ, pracovníci MF ČR, FÚ, zástupci EK nebo Evropského účetního dvora Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Informace o cílových skupinách Příjemce podpory zajistí a uchová jmenné seznamy s kontaktními údaji o jednotlivcích z cílových skupin, kteří se zúčastnili akcí uskutečněných v rámci projektu nebo pro které byly některé z činností projektu prováděny – podklad pro kontrolu způsobilosti příslušných výdajů Příjemce podpory musí postupovat v souladu s platným zněním zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, mj. zajistí souhlas těchto osob nebo jejich zákonných zástupců s využitím jejich údajů Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení projektu Lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná Povinnost příjemců ukládat a archivovat dokumenty podle závazných právních předpisů ČR Na základě legislativy ČR je nutné některé typy dokumentů uchovávat déle než je stanoveno evropskou legislativou, např. mzdové listy až po dobu 30 let Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Uchovávání dokumentů Uchovávány musí být především následující dokumenty: Text právního aktu o poskytnutí podpory, jeho změny a dodatky včetně všech příloh MZ, ŽoP, Výběrová řízení Faktury a doklady o platbách Doklady k aktivitám projektu (dohody, prezenční listiny, rozvrh vzděl.kurzů, školící pomůcky, seznam úspěšných absolventů – certifikáty, manuály, metodiky, tiskové zprávy, letáky atd.) Atd. Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Seznam příruček www.esfcr.cz http://www.esfcr.cz/folder/4767/ D2 – Příručka pro příjemce D4 – Manuál pro publicitu D5 – Metodika způsobilých výdajů D8 – Monitorovací indikátory D10 – Pokyny pro vyplnění MZ Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Kontakty Projektoví manažeři Finanční manažeři Petra Měchýřová, DiS. mechyrova@mvcr.cz 974 818 523 Výzva č. 40 Ing. Magda Šimonová magda.simonova@mvcr.cz 974 818 524 Výzva č. 42 Finanční manažeři Dita Hůlová hulova@mvcr.cz 974 818 508 Ing. Jan Zavadil zavadil@mvcr.cz 974 818 497 Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz

Děkujeme za pozornost. Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz www.osf-mvcr.cz