Ochrana osobních údajů v knihovnách

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Krajský úřad Zlínského kraje odbor.
Advertisements

Počítačové praktikum Úvod do předmětu
SVNIT Přednáška M. Horáková
Reklamní právo v prax Oi Mgr. Libor Štajer, advokát CALL CENTRA NA PRAHU ROKU 2014 Petr Kůta
Právní mantinely služeb – opakování a výkop k diskusi Komise pro služby Moravská zemská knihovna v Brně: 3. listopadu 2011 Hanuš Hemola.
Systém kontrol realizovaných u příjemců Ing. Lukáš Brabenec 25. září 2013.
Zprostředkování kontaktu I N F O R M A C E O POSTUPU PŘI VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ZPROSTŘEDKOVÁNÍ KONTAKTU (na základě § 8b zákona č. 133/2000 Sb.)
tříletý učební obor – Číšník, servírka
E-PK aktuální stav služeb DDS Markéta Hlasivcová Zuzana Švastová ÚIV - NPKK.
AGENTURNÍ ZAMĚSTNÁVÁNÍ
Ochrana osobních údajů při poskytování informací
Živnostenské podnikání živnostenské úřady
Evidence obyvatel.
Osobní údaje při registraci domén Praha září 2007 Mgr. Martina Šnajderová, DiS. Úřad pro ochranu osobních údajů.
Sněmovní tisk 1046 Legislativní komise RVŠ. Sněmovní tisk 1046 Sněmovní tisk 746/3 Obsah: –řešení ubytovacích stipendií pro studenty soukromých vysokých.
SVNIT Přednáška M. Horáková
Právo na informace Tereza Danielisová,
Vykonavatelé vlastnického práva státu
Živnosti Právnické a fyzické osoby Čtyři typy živností
Informační systémy z hlediska Obchodního práva
Vydávání výstupů z informačních systémů veřejné správy
Novela zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Mgr. David Kotris ISSS 2005 Hradec Králové
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Krajský úřad Zlínského kraje Odbor právní a Krajský živnostenský.
Informační bezpečnost jako rámec ochrany osobních údajů v orgánech veřejné správy Hradec Králové
Setkání Uživatelů systému T Series Ústřední knihovna UTB ve Zlíně června 2005.
Návrh znění pracovní smlouvy. Pracovní smlouva uzavřena v souladu s ustanovením § 33 zákona č. 262/2007 Sb., zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů.
Evidence obyvatel podle z.č. 133/2000 Sb., v plat. znění.
Dokumentace k zajištění BOZP
Úvod do zvláštní části správního práva Správa na úseku živnostenského podnikání Pro bakaláře.
Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do něhož se zapisují
Knihovní řády a vymáhání pohledávek Seminář Závazky čtenářů vůči knihovnám Městská knihovna v Praze: 6. dubna 2011 Hanuš Hemola.
PROVÁDĚNÉ KONTROLY PLNĚNÍ PODMÍNEK ROZHODNUTÍ Úřad vlády České republiky Odbor právní a kontrolní.
Dotační program Podpora veřejně účelných aktivit seniorských a proseniorských organizací s celostátní působností Workshop Realizace politiky přípravy na.
SIKP – Státní informační a komunikační politika Prezentace 2. část aplikace vybraných zákonů ve společnosti NeXA, s.r.o. Eva Štíbrová Zdeňka Strousková.
Vymáhání pohledávek ve vysokoškolské knihovně Ivo Brožek.
Kamerové systémy metodika Plzeňský kraj 7. března 2013 ÚOOÚ.
1 Informace o postupu ohlašoven při zápisu údajů do ISEO.
Základní registr územní identifikace a nemovitostí Zbyněk Havelda Úřad pro veřejné informační systémy Seminář sdružení Nemoforum.
Školský zákon ve vztahu k zákonným zástupcům (pro ředitele málotřídní školy) Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném.
Zdravotnická dokumentace SHRNUTÍ. Zákonný rámec Zákon č.372/2011 Sb. - Zákon o zdravotnických službách – ruší mj. Zákon 20/1962 Sb., - „O zdraví lidu“,
Podnikání podle obchodního zákoníku Obchodní zákoník Upravuje vznik a podnikání právnických osob. Podnikání je soustavná činnost prováděná samostatně.
PREZENTUJÍCÍ Registry ve veřejné správě Mgr. David Marek
DIGITÁLNÍ UČEBNÍ MATERIÁL Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Škola budoucnosti s využitím IT Název materiálu: VY_9_INOVACE_EKO31 Název.
Zprostředkování kontaktu
e-PK aktuální stav služeb DDS
Aplikace zákonů č. 101/2000 Sb. č. 227/2000 Sb.
Zprostředkovaná identifikace podle § 10 AML zákona v roce 2017
Workshop Realizace politiky přípravy na stárnutí, Brno, 15. října 2015
Zprostředkování kontaktu
BEZPEČNOST NA KONTAKTNÍCH MÍSTECH Czech POINT
Zapisovatelé : Informace o způsobu zápisu
Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do něhož se zapisují
Živnostenské podnikání (správně-právní režim) I. část
Zákon o svobodném přístupu k informacím
Obce a implementace GDPR
Problematické aspekty patient summary optikou právníka
GDPR a obec Praha Mgr. Jan Vobořil, Ph.D. 1.
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Zapisovatelé do informačního systému evidence obyvatel
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Legislativní změny na úseku EO, OP, CD
Novinky v předškolním vzdělávání
Zapisovatelé do informačního systému evidence obyvatel
GDPR pro knihovny JUDr. Tomáš Doležal advokát
GDPR - náhled po 133 dnech JUDr
GDPR a budoucí redakční praxe
Transkript prezentace:

Ochrana osobních údajů v knihovnách Zákon 101/2000 Sb. – ustanovení týkající se knihoven – R. Čmugrová Knihovna Eduarda Petišky – V. Krajíčková Knihovna Aero Vodochody – B. Kaňková

Zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů Působnost zákona Práva a povinnosti při zpracování Oznamovací povinnost Osobní údaje a jejich uchovávání Likvidace osobních údajů

Soudní spor Nejvyšší správní soud Brno - rozsudek 7 A 58/2002-40 Žalobce : Knihovna města Plzně Žalovaný: Úřad pro ochranu osobních údajů Praha Ve věci : Dodržování zákona 101/2000 Sb. - shromažďování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu žádost o přezkoumání rozhodnutí ÚOOÚ možnost shromažďovat rodné číslo, název školy, třída, resp. razítko školy rodné číslo – není knihovnou shromažďováno mimo rozsah nezbytně nutný pro naplnění stanoveného účelu název školy, třídy a razítko školy – shromažďování těchto údajů není adekvátní účelu organizace

KNIHOVNA EDUARDA PETIŠKY V BRANDÝSE NAD LABEM – STARÉ BOLESLAVI KNIHOVNÍ ŘÁD „Podpisem na přihlášce uživatel souhlasí se skutečností, že jeho osobní data v nezbytném rozsahu nutném pro jednoznačnou identifikaci uživatelů knihovny  budou zpracována a uchována dle zákona 101/2000 Sb. …“ „...osoba mladší 15 let pouze se souhlasem zákonného zástupce nebo rodinného příslušníka staršího 18 let, který při registraci předloží osobně doklad o své totožnosti “ SMĚRNICE ŘEDITELE účel zpracování dat základní identifikační údaje způsob zpracování a uložení povinnosti zaměstnanců doba uchování způsob likvidace

ZÁKLADNÍ ÚDAJE UŽIVATELE Povinné jméno a příjmení datum narození adresa trvalého bydliště údaj, podle kterého se stanovuje výše registračního poplatku Další kontaktní nebo přechodná adresa telefon e-mail ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ochrana majetku pořízeného z veřejných rozpočtových zdrojů, zejména pak knihovního fondu určeného k absenčnímu půjčování mimo budovu poskytování kvalitních služeb čtenářům – zachování informace o realizovaných výpůjčkách možnost kontaktování uživatelů

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A ULOŽENÍ DOBA UCHOVÁVÁNÍ ZPŮSOB LIKVIDACE Tištěné přihlášky ukládány do uzamčené skříně Databáze čtenářů (AKS Clavius) dokumentuje základní identifikační údaje čtenáře a další kontaktní údaje uložena na vyhrazeném SQL serveru přístup do ní chráněn heslem data ze záznamu čtenáře jsou šifrována a ukládána v nečitelné podobě data jsou chráněna antivirovou ochranou a systémem bezpečnostních kopií, které jsou uchovávány mimo budovu DOBA UCHOVÁVÁNÍ od doby, kdy čtenář podepíše přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováváním osobních údajů dokud neuplyne lhůta pěti let od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči knihovně ZPŮSOB LIKVIDACE fyzická likvidace - skartace přihlášek v papírové podobě likvidace záznamů v databázi - osobní data jsou vymazána; údaje o výpůjčkách jsou však uchovány anonymně pro statistické účely osobní údaje uložené na bezpečnostních kopiích nelze likvidovat obdobně jako v počítačové databázi. Přístup k těmto kopiím je omezen pouze na zaměstnance knihovny

POVINNOSTI ZAMĚSTNANCŮ PŘI ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Zaměstnanci jsou povinni dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat je podle dokladů k tomu určených vystříhat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k těmto údajům hlásit svému vedoucímu každou stížnost, kterou čtenář podá ať ústně nebo písemně v souvislosti s ochranou svých osobních údajů zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních Zaměstnanci nesmí sdělovat komukoliv svá přístupová hesla do sítě dovolit pohyb nepovolaným osobám v prostoru, kde jsou osobní údaje zpracovávány a ukládány hlasitě sdělovat osobní údaje ve veřejných prostorách umožnit nahlížet nepovolaným osobám do listin a monitoru počítače, jestliže nesou osobní údaje jiných čtenářů sdělovat jakékoliv informace o čtenářích

KNIHOVNA AERO VODOCHODY a.s. Činnost knihoven se řídí: Organizační směrnicí pro: technickou knihovnu knihovnu normativních dokumentů knihovnu leteckých předpisů 257/2001 Sb. – Knihovnický zákon 121/2000 Sb. – Autorský zákon 101/2000 Sb. – Ochrana osobních údajů 262/2006 Sb. – Zákoník práce 40/1964 Sb. – Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a další

KNIHOVNA AERO VODOCHODY a.s. Uživatelé Uživatelem technické knihovny se všemi právy a povinnostmi se může stát pouze zaměstnanec AV a.s., který se prokáže podnikovým průkazem Externími uživateli mohou být: externí spolupracovníci, kteří se prokáží dočasným podnikovým průkazem uživatelé jednotné sítě knihoven, jimž jsou služby poskytovány podle pravidel MVS Poskytované služby jsou bezplatné s výjimkou služeb poskytovaných mimo rámec pracovních povinností uživatele Výpůjčka je realizována a potvrzena podpisem a sejmutím čárového kódu z osobního průkazu zaměstnance a sejmutím čárového kódu informačního pramene

KNIHOVNA AERO VODOCHODY a.s. Knihovnická databáze: RELIEF uloženo na serveru přístup do DB chráněn heslem 1x týdně prováděno zálohování záznamů uchovávání záznamů: po dobu pracovního poměru + až 1 rok ukončení pracovního poměru zaměstnance – výstupní list – vrácení, náhrada za ztráty data (historie výpůjček + údaje o čtenáři) jsou po zhotovení roční statistiky na začátku každého kalendářního roku vymazána z DB Základní údaje uživatele: jméno a příjmení evidenční číslo zaměstnance číslo střediska další údaje: e-mail telefonní číslo mobilní telefon

Porovnání Knihovna E.P. Knihovna AV a.s. veřejná správce + zpracovatel zjišťováno: jméno, příjmení, adresa, datum narození tištěné přihlášky údaje v tištěné podobě + DB doba uchování: 5 let od vypořádání posledního závazku způsob likvidace: skartace (papír. přihlášky)‏ vymazání z DB historie výpůjček zachována Knihovna AV a.s. odborná - technická, podniková zpracovatel zjišťováno pouze: jméno a příjmení, evidenční číslo zaměstnance, číslo střediska nejsou papírové přihlášky (dodatek k pracovní smlouvě) údaje pouze v DB doba uchování: po dobu pracovního poměru + cca 1 rok způsob likvidace: průběžný seznam výstupů (dodává personální odd.) vymazání z DB historie nezůstane