Jarmila Dvořáčková Jarmila.Dvorackova@osu.cz Úskalí financování EIZ ve smlouvách s dodavateli Univerzitní knihovna Ostravské univerzity v Ostravě Jarmila Dvořáčková Jarmila.Dvorackova@osu.cz
Obsah prezentace EIZ – Ostravská univerzita Typy dokumentů Prohlášení Smlouva Cena a platební podmínky Faktura (kurz, DPH) Shrnutí
Elektronické informační zdroje Ostravská univerzita v Ostravě Willey/Blackwel Science Direct Springer/Kluwer Scopus Web of Knowledge Proquest 5000 JSTOR Zoological record GeoScience World GeoBase Biological abstracts Scifinder
Řešitelé NTK AV ČR VŠE Praha ZČU Plzeň UPOL VŠCHT Pardubice
Druhy dokumentů Prohlášení Smlouva Faktura
Prohlášení Prohlášení = jednoznačný zájem o účast na projektu = zavazuje se uhradit stanovené částky za přístup v jednotlivých letech = zavazujeme se uzavřít smlouvu --------------------------------------------------------- Před schválením návrhu projektu.
Smlouva Smlouva (někdy též kontrakt, dohoda aj.)je dvoustranný či vícestranný právní úkon, spočívající na vzájemných a obsahově shodných projevech vůle stran, směřující ke vzniku, změně či zániku práv a povinností. Nejdůležitější dokument.
Cena, platební podmínky Kolik budeme platit? Kdy budeme platit?
Cena za přístup k EIZ dle Smlouvy Cena je specifikována částkou v Kč Upřesnění k uvedené ceně – DPH, kurz USD=19 (18), USD=18,73) Minimálně 25% celkových uznaných nákladů Výše bude přepočítána ….
Fakturace Fakturační údaje Splatnost Termín fakturace Popis (často se odvolává na uzavřenou smlouvu) Částka ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fakturovaná částka musí být v souladu s uzavřenou smlouvou. Vrácení faktury
Vliv na cenu má Kurz zahraniční měny Sazba DPH Ostatní (sleva, úspora…) --------------------------------------------------------- Z důvodu neměnné výše dotace MŠMT platíme navýšení nejen ze svého podílu, ale z části dotace. -------------------------------------------------------------------------------------------- Cena se vypočte dle podmínek uvedených ve smlouvě.
Kurz USD Druhy kurzů: ČNB deviza střed 18,0790 KB deviza střed 18,1732 KB valuta nákup 17,7152 KB valuta prodej 18,6275 KB deviza nákup 17,8279 KB deviza prodej 18,5185 z kurzovního lístku KB ze dne 18.11.2010
DPH Základní sazba - 20% Částka v zahraniční měně se přepočte kurzem ČNB (deviza střed) z DUZP DUZP= datum uskutečnitelného zdanitelného plnění Výpočet výše DPH nezávisí na kurzu a datu, kdy byla provedena platba.
Za kolik? Způsob výpočtu skutečných nákladů. Fakturu -1 000 USD Dne 10. 11. 2010, kurz ČNB deviza střed 17,871 Základ daně = 1 000*17,871= 17 871 Kč DPH 20% = 3 574,20 Kč Platba 18.11.2010, kurz ČNB deviza prodej 18,128 Platba v Kč 1 000*18,128 = 18 128 Kč 18 128 Kč – 17871 Kč = 257 kurzová ztráta Náklady 17 871+3574,20 + 257 = 21 702,20 Kč (+bankovní poplatky) ---------------------------------------------------------------------------------------- Výpočet výše DPH nezávisí na kurzu a datu, kdy proběhne platba, ale na výši kurzu ČNB z DUZP. Jak účtujete Vy?
Co je podstatné? Přesná specifikace práv a povinností v dokumentech. Dodržování podmínek uzavřených smluv (termín fakturace, splatnost). Nahradit obecnou argumentaci typu (vliv kurzu a zvýšené DPH) kalkulaci nákladů, která doloží oprávněnost zvýšení fakturované částky dle Smlouvy. Konzultace s ekonomickým pracovníkem (účetní, pracovník odpovědný za DPH).
Děkuji za pozornost.