Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Seminář EKIS Ostrava 26. –

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 INFORMACE K EKIS 2016 A 2017 a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) vyúčtování v excelu do !!!! d) avízo e) závěrečná zpráva – vzorový formulář f) příloha „3a“ k závěrečné zprávě g) další přílohy k závěrečné zprávě h) uchování evidenčních listů – metodika i) některé z podmínek pro EKIS j) možnosti EKIS k) EKIS 2017 l) shrnutí

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2016 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-EKIS). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2016 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1–10/2016. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2016.

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE -Konzultace osobní + i-ekis za období 1 -10/2016, resp. 3-10/2016 -Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/2016 -Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (70, resp. 50 konzultací) DŮLEŽITÝ TERMÍN = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU FORMULÁŘE NA VYÚČTOVÁÍNÍ V EXCELU BYLY ROZESLÁNY VŠEM EKIS EM

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 c ) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DO 8/11/2016 !!!

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU – nová střediska – DO 8/11/2016

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 d) AVÍZO DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají ,- Kč zálohu. AVÍZO bylo rozesláno EKIS em Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 e) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Vzor z. z. bude rozeslán všem EKIS em Koncipovat z. z. podle vzoru, jiné z. z. nebudou uznány Podle podmínek jsou součástí z. z. různé přílohy Termín odeslání z. z. je do 31/1/2017

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 f) PŘÍLOHA „3a“ dle vyhlášky č. 367/2015 Sb. Příloha EDS je nahrazena přílohou „3a“ Formulář příloha „3a“ bude rozeslán em všem EKIS.. Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb. Příjemce: Poskytovatel 3 : Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1, Kapitola 1 :322 - Ministerstvo průmyslu a obchodu Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů v Kč na dvě desetinná místa Ukazatel č. akce (projektu) EDS/SMVS účelový znak číslo jednací Skutečně čerpáno k Vráceno v průběhu roku na příjmový účet poskytovatele Skutečně použito k Předepsaná výše vratky dotace a návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání abcd1234 = A.1 Dotace celkem 0,00 Program EFEKT ,00 - EKIS firma, město122D x x x 0,00 A.2 Návratné finanční výpomoci celkem 0,00 v tom: jednotlivé tituly 0,00 A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1 + A.2) 0,00 Sestavil:Kontroloval: Datum a podpis:

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 g) DALŠÍ PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Kopie faktur Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek ČP o vyplacení odměny za poradenství „sobě“ Kopie evidence docházky Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 h) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ - METODIKA Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpeční i pro EKIS. Ekisy vedou „Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS“ a podepisují čestné prohlášení. Tato dokumentace bude rozeslána všem EKIS od r Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat dle vytištěných seznamů Bezpečně uchovávat EL 5 let, zejména firmy, které během 5 let přestanou existovat Odevzdat EL na MPO dle výzvy

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 i)NĚKTERÉ Z PODMÍNEK PRO EKIS Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, i-EKIS, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době….. Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 j) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu Link na i-EKIS z vlastního firemního webu CHYSTANÉ NOVINKY Možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností Aplikace „naviguj k nejbližšímu EKIS“.

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 VYHLÁŠENÍ EFEKT 2017pravděpodobně koncem listopadu Sledujte web nebo PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI NA EKIS 2017 do 31. prosince 2016 ČTĚTE TEXT PROGRAMU – přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406 !!! PROMYSLETE SI KONTAKTY – TELEFONY, Y, ZODPOVĚDNOU OSOBU. NEMĚNIT, PROSÍM….. Znáte-li odborníky z jiných měst či obcí, můžete je podnítit k podání žádosti o EKIS k) EKIS 2017

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 l ) SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, preferovat Hlídat termíny podle Podmínek Znát text podmínek a pravidel Dohlížet na kolegy poradce PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS.

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 l) SHRNUTÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ !!! DO 8/11 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ – DODRŽET TERMÍN !!! Do 15/11 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY+ AVÍZO+ VÝPIS Z ÚČTU MIMIN. DO 16/812/2016 DÁVAT OSOBNÍ KONZULTACE DO 31/12/2016 VYČERPÁNÍ DOTACE –VYPLATIT PORADCE I SEBE DO 31/12/2016 POSLAT ŽÁDOST O EKIS 2017 DO 31/1/2017 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU +PŘÍLOHA A3 + OSTATNÍ PŘÍLOHY MINIM. DO 31/1/2017 DÁVAT I-EKIS KONZULTACE

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 PRŮBĚŽNÉ VÝSLEDKY – odhad 2016 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU rokEKISmil. Kč průměr ekis tis. Kč , , , , , , , , odhad 8,6122

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Děkuji za pozornost