Úprava adres Pro úpravu adres platí tyto zásady všechny údaje se píšou v 1. pádě všechny řádky začínají od jednotné levé svislice používá se jednoduché řádkování v adrese se nic nezvýrazňuje podtržením, tučným písmem ani proložením na konci řádků se nepíšou žádná členicí znaménka (kromě tečky za zkratkou) jsou-li na jednom řádku dva nebo více údajů, oddělí se čárkou adresa musí být psána latinkou, čitelně a bez přepisování musí být použita dostatečně kontrastní černá barva, nepřípustná je barva červená nebo luminiscenční; adresa nesmí být napsána obyčejnou tužkou, průklepem ani průpisem adresa může obsahovat maximálně 6 řádků, na jeden řádek lze napsat nejvýše 30 znaků (za znak počítáme i mezeru) Rozdělení adres
Rozdělení adres Dopisy fyzickým osobám (uspořádání údajů) oslovení (pan, paní, slečna) titul (hodnost), jméno a příjmení adresáta podle potřeby zpřesňující údaj (u p. J. Nováka) Adresa - fyzická osoba Pan Vážená paní Jiří Kulík Jiřina Lukavská Štupartská 2 U Křížku 125 110 00 PRAHA 2 562 18 Ostrava
PSČ a název dodací pošty Dopisy právnickým osobám (uspořádání údajů) název subjektu, společnosti, úřadu, instituce nebo jejich oficiálně užívaná zkratka právní forma společnosti podle potřeby označení organizační složky (divize, závodu, oddělení) nebo jméno pracovníka Další uspořádání údajů je shodné pro oba typy adres název ulice, třídy, náměstí, nábřeží + číslo popisné; zkratka ul. se v adrese nepíše PSČ a název dodací pošty Obálky bez předtištěných linek: PSČ a název dodací pošty se píše na poslední řádek adresy, mezi PSČ a názvem pošty se vynechávají 2 prázdné úhozy. BROTMAN, s. r. o. Klouček, a. s. výroba nábytku úklidová služba Máchova 312 Střelecká 218 400 07 Ústí nad Labem 464 18 TRUTNOV
Přepravní údaje poznámka typu "Doporučeně" se píše s velkým počátečním písmenem, ostatní písmena jsou malá nezvýrazňuje se proložením, podtržením ani tučným tiskem nedělá se za ní žádné interpunkční znaménko Umístění na obálce - umísťuje se vlevo pod adresu odesilatele na předtisku dopisu - nadepisuje se nad adresové pole od stejné svislice jako adresa
Hotelová škola Ing. Jiří Chlum, ředitel Komenského 449 353 01 Mariánské Lázně Multimedia, a. s Ing. Milena Romanová obchodní ředitelka U Sila 1258 460 28 . LIBEREC ABCD Systém, spol. s r. o. p. Gustav Pánek, ředitel Stromořadí 629 783 91 UNIČOV Gymnázium J. A. Komenského Pinkasova 2 742 45 FULNEK 1
Literatura: [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6. [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80-85118-87-4. [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s. Název a číslo DUMU : Pik ; VY_52_INOVACE_A2_11