Střední škola obchodně technická s. r. o. Číslo projektu Název školy Střední škola obchodně technická s. r. o. Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0624 Číslo a název klíčové aktivity 3.2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUM: VY_32_INOVACE_X1_1_ Osobní dopisy vedoucích pracovníků I Šablona číslo: X Sada číslo: 1 Pořadové číslo DUM: 4 Autor: Mgr. Dagmar Kozáčková

Osobní dopisy vedoucích pracovníků Stylizace i formální úprava osobních dopisů je odlišná od stylizace a úpravy obchodních dopisů. Píší je vedoucí pracovníci (ředitelé, starostové, majitelé firem…) svým zaměstnancům, partnerům, kolegům při zvláštních příležitostech. Tento dopis je vždy stylizován v 1. osobě jednotného čísla a ředitel jej vlastnoručně podepisuje. Jejich úkolem je podporovat dobré pracovní i mezilidské vztahy, upevňovat vztah zaměstnanců k firmě.

Rozdělení dopisů osobních dopisů Blahopřejné – jsou určeny pro zaměstnance či obchodní partnery u příležitosti životního jubilea, k získání významného postavení, titulu, dosažení mimořádného výsledku v různých oblastech, uzavření sňatku… Děkovné – je v nich vyjádřeno uznání a pochvala za dobrou práci, případně spolupráci Omluvné – vedoucí pracovník v nich písemně omlouvá svou neúčast na významné akci Pozvání (formou osobního dopisu), které autor přikládá k pozvánce Soustrastné – formou kondolenčních dopisů pozůstalým

Formální úprava osobních dopisů Formální úpravu stanovuje ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Levý i pravý okraj si nastavte ve vzdálenosti 2,5 cm od okraje papíru. Do záhlaví, které se skládá z maximálně tří řádků vložíme celé jméno pisatele, jeho funkci a název firmy, jednotlivé řádky souměrně vystřeďte, můžete použít i zvýraznění písma. Tyto tři řádky píšeme vždy jednoduchým řádkováním. Na další text použijte řádkování 1,5, v případě, že bude text dopisu obsáhlý, ponechte řádkování jednoduché. Místo a datum napište vpravo v řádkovém tvaru vzestupným způsobem (měsíc vypište slovy). Dopis začínejte oslovením od levé svislice asi 8 cm od horního okraje papíru.

Místo a datum napište vpravo v řádkovém tvaru vzestupným způsobem (měsíc vypište slovy). Dopis začínejte oslovením od levé svislice asi 8 cm od horního okraje papíru, za ním udělejte čárku, vynechejte jeden volný řádek (meziodstavcovou mezeru) a začněte psát text jako odstavec s odsazením prvního řádku od levé svislice. Vlastnoruční podpis je umístěn vpravo pod pozdravem Můžete využít i úpravu – zarovnání do bloku. Adresu příjemce včetně oslovení píšeme pod textem doprava, jednoduchým řádkováním, PSČ neuvádíme, píšeme ji pouze na obálku.

Příklady stylizace Oslovení Vážená paní Kopecká, Vážený pane inženýre, Vážená paní Evo, První část úvodní věty ……dovolte, abych Vám co nejsrdečněji popřál…. ……rád bych Vám srdečně blahopřál…… ……dovolte mi, abych Vám jménem svým i jménem celé firmy poděkoval…. …….děkuji Vám za pozvání…… Druhá část úvodní věty ……..k Vašemu významnému životnímu jubileu…….. ……..k narození Vaší dcery Ivany………. ………za dlouholetou poctivou práci pro naši společnost……. ………na zasedání valné hromady Vaší akciové společnosti…..

Příklady stylizace První část závěrečné věty Do dalším let Vám přeji……. Přeji Vám oběma…….. Na zaslouženém odpočinku Vám přeji…. Těším se na setkání s Vámi Druhá část závěrečné věty Hodně zdraví, štěstí, životního optimismu a úspěchů v zaměstnání. Pevné zdraví a Vám, paní Ivano, jen samé mateřské radosti. Pevné zdraví, hodně spokojenosti v osobním životě. Věřím, že naše jednání bude úspěšné Pozdrav Srdečně Vás zdraví Zdravím Vás

Pamatuj Osobní dopis je specifická písemnost, kterou píšeme v 1. osobě jednotného čísla Musí být neformální, osobitý, taktní a upřímný Příjemci by měl poznat, že ho vedoucí pracovník zná a váží si ho Text vyznívá slavnostně a výjimečně Úprava i pravopis je bezchybná

Ukázky osobních dopisů

Otázky a úkoly 1. Při jaké příležitosti je napsán tento dopis. 2. Jak hodnotí ředitel práci Ing. Polanského a do dalšího vyzdvihuje. 4. Nastylizujte blahopřejný dopis, který píše starosta Ing. Polanský k 50. narozeninám svému bývalému řediteli.

Ing. Petr Koutná Ing. Petr Koutný ředitel AC Trade Ve Vizovicích 10. října 2012 Vážený pane inženýre, dovolte mi, abych Vám srdečně blahopřál ke zvolení starosty v našem krásném městě a zároveň u příležitosti Vašeho odchodu z naší společnosti poděkoval. Výsledky Vašeho pracovního úsilí přispěly k dobrému jménu naší společnosti na tuzemských i zahraničních trzích. Věřím, že naše spolupráce bude i nadále pokračovat a jsem přesvědčen, že budete pro naše město přínosem, a to jak po stránce odborné, tak i lidské. Přeji Vám jménem svým i všech zaměstnanců pevné zdraví, hodně úspěchů v nové funkci a spokojené voliče. Jsem také přesvědčen, že na nás nezapomenete a brzy mezi nás zavítáte. S pozdravem Ing. Petr Koutná Vážený pan Ing. Michal Polanský Mateřídoušková 68 Vizovice

Pracovní list Otázky 1) 2) 3) Stylizace dopisu

Anotace Materiál seznamuje žáky s osobními dopisy vedoucích pracovníků, s jejich rozdělením, formální úpravou podle ČSN, vhodnou stylizací. Autor Mgr. Dagmar Kozáčková Klíčová slova ČSN, osobní dopis vedoucího pracovníka, záhlaví, text, adresy, styl, textový editor, Druh učebního materiálu Prezentace Cílová skupina Žák Stupeň a typ vzdělávání Střední odborné vzdělávání Tematická oblast Písemná a elektronická komunikace

Zdroje Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr.Dagmar Kozáčková http://commons.wikimedia.org/wiki/File:CoronellaAustriaca3.jpg http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Grass_Snake_-_Natrix_natrix.jpg?uselang=cs