Název školy: Základní škola a Mateřská škola Kladno, Vodárenská 2115 Autor: Mgr. Ilona Sadílková Materiál: VY_32_INOVACE_ICT35.20 Téma: Excel Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Klíčová slova: funkce, seřazování dat, filtrování dat Anotace: Tato prezentace slouží při vyučování v informatice na téma program Excel pro žáky 6. a 7. tříd ZŠ. Nejenže se žák něco dozví z nových funkcí tohoto programu, ale najdou se zde dílčí úkoly, které musí vyzkoušet a tím tak procvičit.

STAŇTE SE ODBORNÍKEM NA EXCEL VYPRACOVALA: MGR. ILONA SADÍLKOVÁ DUBEN/2012 Excel a další funkce VY_32_INOVACE_ICT35.20

Obsah: 1) Funkce seřazování dat 2) Funkce filtrování dat 3) TIP pro Vás

Další funkce excelu Obě tyto funkce jsou skoro životně důležité pro velké tabulky, kde nejste schopni se v nich vyznat a kde nepomáhá ani graf, který by s obtížemi vizualizoval stovky položek.

1) Funkce seřazování dat - Umožní seřadit tabulku podle vybraného sloupce Zadává se příkazem najít z nabídky „data“- „seřadit“. Nejdříve ale musíme zadat, co chceme vybrat a pak seřadit.

1) Funkce seřazování-POZOR!! Častá chyba: -vyberete neúplnou tabulku. Důsledek: excel pak sám pro řazení nevybere tabulku správně a seřadí jenom její část-tím ji znehodnotí! !!!Nejlepší vybrat tabulku na seřazení vždy ručně!!!

2) Funkce filtrování dat Zadává se příkazem najít z nabídky „data“- „filtr“. Nejdříve ale musíme zadat, co chceme vybrat a pak seřadit. Filtrem zobrazíte pouze určitou část tabulky, ostatní skryjete (ale nevymažete ji, kdykoli ji můžete zase zobrazit).

2) Funkce filtrování dat- Jak na to Vyberete celou tabulku a zadejte příkaz „automatické fitrování“. („Data – filtr - automatické filtrování“) -objeví se tlačítka u záhlaví sloupců s malými šipkami = filtrovací tlačítka. Pomocí filtrovacích tlačítek můžete zadávat určité filtry, které chcete.

2) Praktické úkoly na pochopení Vytvořte v excelu tabulku: prodejzi42sk/tunasupermar kety Okurky Ano Rajčata Ne Celer Ano Papriky Ne Cibule Ne česnek Ne mrkev ano

2) Praktické úkoly na pochopení Úkol č.1: Nyní zkuste použít funkce seřadit data podle sloupce C. Co se stane? Poté seřaďte dat podle sloupce B a potom podle sloupce D. Úkol č.2: Zkuste vytvořit filtry v tabulce. Zkuste nejdříve vybrat v tabulce sloupce A,F,E,G. Poté dejte data-filtr. Objeví se filtrovací tlačítka v záhlaví vybraných sloupců. Zkuste přijít na to, jak filtry využít.

Děkuji za pozornost… Použité zdroje: radku.html Tabulky v programu Excel : J. Hlavenka, Computer Press Brno Didaktické poznámky: Tato prezentace slouží při vyučování v informatice na téma program Excel pro žáky 6. a 7. tříd ZŠ. Nejenže se žák něco dozví z nových funkcí tohoto programu, ale najdou se zde dílčí úkoly, který žák musí vyzkoušet a tím se tak procvičit. Informační a komunikační technologie, seminář z INF, MS Excel