Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy.

Prezentace na téma: "Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy."— Transkript prezentace:

1

2 Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

3  Zobrazí jen záznamy vyhovujícím určitým podmínkám - filtru  Filtry fyzicky nezmění ani neodstraní žádné záznamy z tabulky, pouze záznamy nevyhovující podmínce dočasně „skryjí“  Přepnout filtr  Aktivace a deaktivace filtru (zobrazí se zase všechny záznamy) Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

4  Filtr podle výběru  Filtr podle formuláře  Rozšířený filtr Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

5  Podmínka filtru je dána sloupcem, na kterém se aktuálně nachází kurzor  Seřadit a filtrovat – Výběr – volby pro filtrování číselných a nečíselných údajů  Lze aplikovat opakovaně na různá pole – aktivní filtry potom platí a zároveň, platí mezi nimi logická spojka A Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

6  Složitější filtr polí nejen se spojkou A, ale i se spojkou NEBO  Seřadit a filtrovat – Upřesnit – Filtr podle formuláře – zobrazí se všechny sloupce tabulky a nastavujeme v nich filtr  Spojku NEBO lez uplatnit dole nad stavovým řádkem klepnutím na ouško NEBO (lze i opakovaně) Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

7  Seřadit a filtrovat – Upřesnit – Rozšířený filtr – zobrazí se okno jako u vytváření dotazu – nahoře všechna pole tabulky a dole řádky pro zadávání složitějších podmínek a kritérií  Podmínky mohou být spojeny spojkami A i NEBO  Zápis pomocí zástupných symbolů a výrazů (k jejich sestavení lze použít Tvůrce výrazů) Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

8  Používají se při filtrování a v dotazech Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

9  Používají se při filtrování a v dotazech  Aritmetické operátory : + - / *  Porovnání: >, >=, …, <>,=, …  Logické: AND, OR, NOT, XOR  Další: Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

10  Lze chápat jako filtr dat v tabulce, který se uloží jako samostatný objekt databáze a uživatel si ho může kdykoli spustit  V dotazech se zadávají kritéria, která mají za úkol určit záznamy, které chcete zahrnout do výsledku dotazu.  Určeny k manipulaci s daty (k filtrování, aktualizaci, odstranění, vytváření nových tabulek, k přidávání záznamů, k zobrazení souhrnných informací ze záznamů, zobrazení dle zadaného parametru….)  Typy dotazů:  Výběrové  Křížové  Parametrické  Akční  SQL Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

11  Vytvoříme ho pomocí záložky Vytvoření – Návrh dotazu  Zvolíme tabulku (popř. tabulky), ze kterých chceme dotaz vytvořit  Dole určujeme pole, které chceme vidět Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

12  Nejčastěji používaný a základní dotaz (ostatní se z něj odvozují)  Slouží k výběru informací dle zadaných kritérií  Dole zvolíme, která pole chceme vidět  Zapíšeme do nich pomocí výrazů kritéria  Lze vytvořit i nová – vypočítaná pole  Lze zobrazovat i souhrnné informace (průměry, součty, počty, …) pro různá seskupení záznamů  Vybrané záznamy lze i libovolně řadit Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

13 Nastavení souhrnných informací Nastavení kritérií Vytvoření nového vypočítaného pole Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

14  Je to speciální typ výběrového dotazu  Slouží k zobrazení souhrnných informací, kde hodnoty ve sloupci mohou být použity jako samostatné záhlaví sloupců  Například: pro jednotlivé druhy koní lze vypočítat jejich průměrnou cenu pro jednotlivé roky narození Filtrování záznamů Filtr podle výběru Filtr podle formuláře Rozšířený filtr Symboly, výrazy Dotazy

15  Kruczek, Aleš. Microsoft Access 2010 Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2010, vydání první. 15