Připraveno v rámci projektu „Projektové financování vysokých škol“ podpořeného FRVŠ pod číslem 72/ (oddíl 10) Realizace projektu FRVŠ

Seminář Realizace projektu FRVŠ Program Důležité termíny Pravidla FRVŠ Fakultní postupy Administrativa a projektové účetnictví Klíčoví lidé na děkanátu Příklady: - bod 10http://kurz-projekty.ff.cuni.cz

Seminář Realizace projektu FRVŠ Důležité termíny Výsledky výběrového řízení … únor 2012 Středisko & podpisový vzor … březen 2012 Zahájení čerpání … hned jak přijdou peníze na FF UK Dočerpání prostředků … ideálně do Poslední žádost o změny …

Seminář Realizace projektu FRVŠ Dočerpání prostředků … nejpozději bude upřesněno v létě opatřením děkana FF UK Závěrečná zpráva … cca bude upřesněno na podzim podle FRVŠ Obhajoba před komisí … nejspíš únor 12 bude upřesněno na podzim podle FRVŠ

Seminář Realizace projektu FRVŠ Pravidla FRVŠ Celý text … Pravidla pro závěrečné oponentury FRVŠ zveřejní na podzim budu informovat em FRVŠ velmi úzkostlivě dbá na dodržování pravidel Prostředky nejsou na vědu a výzkum Výstupy nesmí mít charakter VaV

Seminář Realizace projektu FRVŠ Nevyčerpané prostředky nelze převést do dalšího roku Udržitelnost výstupů nutno zajistit min. do Udržitelnost jste specifikovali v projektové žádosti Např. webové stránky musí fungovat až do Dedikace ve výstupech – není závazná podoba, např. může znít: „Multimediální DVD vzniklo v rámci projektu financovaného pod číslem 72/2011 Fondem rozvoje vysokých škol.“ Veškerá dokumentace k projektu: Zapomenuté přihlašovací údaje sdělí Filip Malý

Seminář Realizace projektu FRVŠ  Nepodstatné změny v kompetenci řešitele záměna typů zařízení změna titulů nakupovaných knih  Podstatné změny v kompetenci UK nebo FRVŠ všechny ostatní změny jsou potenciálně podstatné poraďte se dopředu a včas s Filipem Malým  Podání žádosti o změnu o uvažované změně: žádost o změnu jen přes webovou aplikaci

Seminář Realizace projektu FRVŠ  Změny vyhrazené FRVŠ změna řešitele nebo spoluřešitele změna použití investic – změna počtu nebo druhu přesuny do položky „zahraniční cestovné“ přesuny do položky „služby“  Vyžadují více času na schválení … cca 2-4 týdny  Ostatní změny schvaluje prorektor UK … cca 1 týden  Poslední termín pro podání žádosti o změnu …

Seminář Realizace projektu FRVŠ Fakultní postupy Předpokládám určité zkušenosti ptejte sekretářky, zkušeného kolegy nebo mě Podpisový vzor - řešitel, spoluřešitel, sekretářka - předat na EO Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta podrobně:

Seminář Realizace projektu FRVŠ Odměny za řešení projektu Pouze interním zaměstnancům jmenovitě uvedeným v žádosti (řešitel/spoluřešitel) Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. Do formuláře se píše hrubá mzda Z položky „ostatní“ se dále automaticky odečtou tzv. zákonné odvody ve výši 36% hrubé mzdy Max. 10% z položky „ostatní“

Seminář Realizace projektu FRVŠ Stipendia Pouze studentům UK FF uvedeným v žádosti Formulář – vyplnit a předat na grantový referát Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi Žádost podepisuje řešitel projektu.

Seminář Realizace projektu FRVŠ Ostatní osobní náklady Pouze ne-zaměstnancům UK FF Dohoda o provedení práce, DPP – max. 150 hodin ročně/osoba Dohoda o pracovní činnosti,DPČ Uzavření smlouvy konzultujte předem se sl. Stiborovou na osobním oddělení (tel , Pokud budete zaměstnávat externisty z jiných fakult UK, informujte se před uzavřením smlouvy na osobním oddělení FF UK, zda je to možné Častá chyba: Na konci roku se z této položky vyplácí odměna interním zaměstnancům – to se nesmí !!!

Seminář Realizace projektu FRVŠ Služby Mezi služby někdy patří i elektronické produkty - pozor na nechtěné přesuny z „ostatní“ do „služby“ Nehmotný majetek max Kč vč. DPH / kus … jinak investice, což možno jen v okruhu A Zakázáno: kopírování, překlady, korektury, poštovné, telekomunikace, opravy, ediční náklady… Služby + ostatní osobní náklady max. 1/3 celkového rozpočtu

Seminář Realizace projektu FRVŠ Zahraniční cestovné Cestovné jen zaměstnanci FF UK Cestovní příkaz, hlášení o nástupu zahraniční cesty Studenti nejsou většinou zaměstnanci cestovní stipendium z položky „stipendia“ (pokud plánováno) poraďte se dopředu s Filipem Malým Ohledně praktického postupu se raďte se sekretářkou na svém ústavu/katedře

Seminář Realizace projektu FRVŠ Ostatní Domácí cestovné postup obdobný zahraničnímu cestovnému Zákonné odvody k „odměnám za řešení projektu“ a „DPČ“ aktuálně ve výši 36% - možná se bude během roku měnit Hmotný majetek do Kč/kus kromě okruhu A není možno pořizovat investice, tj. dražší celky

Seminář Realizace projektu FRVŠ Materiál … neinvestice (do 40 tis. Kč vč. DPH) Výpočetní technika můžete nakupovat sami, pravidla pro nákup Audio-video nákup ideálně konzultovat s p. Stiborem, tel Kancelářské potřeby … max. cca Kč Co se nesmí kupovat nábytek, neplánované věci – nutno žádat o změnu

Seminář Realizace projektu FRVŠ Pravidla pro nákup literatury a informačních zdrojů 1) spolupracujte s knihovnou 2) neopomíjejte elektronické knihy 3) časopisy a elektronické databáze - nakupuje KMC 4) majetko-právní evidence, katalogizace - provádí KMC 5) náležitosti účetních dokladů 6) předání účetních dokladů na EKO - provádí KMC 7) grantová výpůjčka - oborová knihovna Podrobně na webu KFF:

Seminář Realizace projektu FRVŠ Úskalí při nákupu knih - nákup v ČR na paragon – neplatit kartou - nákup v ČR na fakturu – hradit z fakultního účtu - dovoz knih ze zahraničí – EU bez DPH, dodanění – non-EU, proclení - úskalí nákupu přes internet – Amazon apod. Čeští dovozci dražší, zdlouhavější, ale bez starostí… a mnozí další…

Seminář Realizace projektu FRVŠ Spoluúčast VŠ -Jen v některých projektech -Není možno „in-kind“ vklad -Včas nechat zaúčtovat na EO

Seminář Realizace projektu FRVŠ Investiční projekty okruhu A V r dr. Souček, dr. Sluková, mgr. Baťa Přesně dodržet schválený rozpočet, počet kusů atd. Možno změnit jen značku zařízení při zachování výkonu O jakoukoliv změnu třeba požádat FRVŠ Investice -Jednotlivý kus hmotného majetku nad Kč vč. DPH -Posuzuje se tzv. funkční celek -Jednotlivý kus nehmotného majetku nad Kč vč. DPH -Před realizací konkrétního nákupu se vždy poraďte -Poradit se, jestli budeme konat zadávací řízení na zakázku

Seminář Realizace projektu FRVŠ Řízení a účetnictví Vyčerpejte všechny prostředky Prostředky vyčerpejte co nejdříve, je to logické vzhledem k projektu. V posledním čtvrtletí jsou vždy problémy se stresem na straně řešitelů i děkanátu. Veďte si záznamy o čerpání a průběžně - cca 1x za 3 měsíce je porovnejte s fakultním účetnictvím. Od pana Markvarta z EO si vyžádejte em zaslání tzv. sjetiny (sborník položkový), tj. přehledu čerpání svého projektu.

Seminář Realizace projektu FRVŠ Nejpoužívanější formuláře Formulář pro pokladní vyúčtování Průvodní list faktury Stránka s formuláři ekonomického oddělení Stránka s formuláři osobního oddělení

Seminář Realizace projektu FRVŠ Klíčoví lidé Čerpání nemzdových prostředků linka 208 Čerpání mzdových prostředků - interní zaměstnanci linka 314 Čerpání mzdových prostředků – externisté (DPP, DPČ) linka 349 Grantový referát – porady s pravidly, změny, řešení problémů… linka 321

Seminář Realizace projektu FRVŠ Hodně zdaru!