Materiálové náklady, služby – objednávkový systém Hlásková A.

Prezentace na téma: "Materiálové náklady, služby – objednávkový systém Hlásková A."— Transkript prezentace:

1 Materiálové náklady, služby – objednávkový systém Hlásková A.

2 Opatření děkana ZSF JU č. 18/2005 Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit Vymezení objednávkového systému Vymezení objednávkového systému

3 Objednávkový systém Prováděn v souladu se z. č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole a dalšími souvisejícími zákony Prováděn v souladu se z. č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole a dalšími souvisejícími zákony Veškeré nákupy, které nejsou podloženy dodavatelsko-odběratelskou smlouvou se realizují na základě vystavených objednávek Veškeré nákupy, které nejsou podloženy dodavatelsko-odběratelskou smlouvou se realizují na základě vystavených objednávek

4 Jak objednávkový systém probíhá? Pracovník (řešitel) vyplní Přílohu k objednávce - viz příloha č. 1 a zašle e-mailem na ekonomické odd. fakulty Pracovník (řešitel) vyplní Přílohu k objednávce - viz příloha č. 1 a zašle e-mailem na ekonomické odd. fakulty Ekonomické odd. zanese objednávku do systému iFIS v návaznosti na kontrolu čerpání jednotlivých rozpočtů a předá ke schválení pověřeným pracovníkům. Ekonomické odd. zanese objednávku do systému iFIS v návaznosti na kontrolu čerpání jednotlivých rozpočtů a předá ke schválení pověřeným pracovníkům. Objednávky jsou vystaveny ve dvou paré, jedno založeno na ekonomickém oddělení a druhé zaslané dodavateli Objednávky jsou vystaveny ve dvou paré, jedno založeno na ekonomickém oddělení a druhé zaslané dodavateli

5 Příloha k objednávce

6 Nákup investičního majetku Nad 10.000 Kč za ks DHIM – rozhoduje nákupní komise Nad 10.000 Kč za ks DHIM – rozhoduje nákupní komise Nad 40.000 Kč – nutno projednat s předsedou nákupní komise předem Nad 40.000 Kč – nutno projednat s předsedou nákupní komise předem

7 Knihy a odborná literatura Objednávají se prostřednictvím knihovny ZSF JU, kde se zároveň evidují Objednávají se prostřednictvím knihovny ZSF JU, kde se zároveň evidují Knihy nad 2.000 Kč / ks – nakupovací komise Knihy nad 2.000 Kč / ks – nakupovací komise

8 Nákup za hotové Doklady o nákupu za hotové musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu Doklady o nákupu za hotové musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu Vyúčtování musí být provedeno do konce příslušného měsíce Vyúčtování musí být provedeno do konce příslušného měsíce