Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3 Postup při výběru dodavatele Mgr. Lenka Pachlová Seminář pro příjemce podpory z JPD září 2005 Magistrát hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1, Velká zasedací síň, 1. patro

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Dodávky zboží nebo služeb v ceně nad Kč mohou být realizovány pouze na základě písemné smlouvy; smlouva musí obsahovat specifikaci zejména: předmětu dodávky, ceně, termínu dodání, sankcí za neplnění smlouvy  Na dodávky v ceně pod Kč stačí využít objednávku, přičemž objednávka nemusí být písemná; doporučujeme ovšem záznam o objednávce uchovávat spolu s ostatními doklady (např. vytištěný ) Smlouva x objednávka

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Při výběru dodavatele je příjemce (nebo partner) povinen respektovat pravidla transparentnosti a nediskriminace, a to bez ohledu na cenu dodávky  Rozhodující pro výběr postupu je předpokládaná cena zakázky bez DPH, přičemž adekvátně se zákonem č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, je zakázáno účelově rozdělit předmět dodávky tak, aby bylo zadáno více zakázek za nižší ceny Zásady výběru dodavatele

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Předpokládaná cena dodávky do Kč bez DPH včetně Příjemce (nebo partner) může vybrat dodavatele dle svého uvážení, musí respektovat zásady transparentnosti a efektivity Postup pro výběr dodavatele I

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Předpokládaná cena dodávky od Kč do Kč bez DPH Příjemce (nebo partner) musí poptat dodávku u 3 až 5 potenciálních dodavatelů. Oslovení musí obsahovat zejména: specifikaci předmětu poptávky, určení termínu, místa a způsobu předložení nabídky, limitní cenu. Doporučujeme rovněž zahrnout do oslovení kritéria (včetně váhy jednotlivých kritérií), podle kterých budou předložené nabídky vyhodnoceny Oslovení musí příjemce (nebo partner) provést písemně poštou a současně elektronicky prostřednictvím u Je třeba archivovat záznamy o: Oslovení dodavatelů Přijatých nabídkách Vyhodnocení nabídek Rozhodnutí o výběru dodavatele Vyrozumění dodavatelů o výběru Postup pro výběr dodavatele II

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Předpokládaná cena dodávky od Kč včetně do Kč bez DPH – 1. část Příjemce (nebo partner) musí poptávku do dodávce inzerovat na internetových stránkách ESF v ČR Minimální povinná doba zveřejnění je 20 dní. (Případně je možné zveřejnit poptávku i jiným způsobem) Ke zveřejnění připravil Magistrát hl. m. Prahy 3 formuláře: Žádost o zveřejnění poptávky Zadávací podmínky Žádost o zveřejnění výsledku zadávacího řízení Jsou k dispozici ke stažení na v sekci Pro příjemce Postup pro výběr dodavatele III

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Předpokládaná cena dodávky od Kč do Kč bez DPH – 2. část Žádost o zveřejnění spolu s vyplněnými Zadávacími podmínkami je třeba zaslat em na kontaktní adresu a to nejpozději 2 dny před požadovaným datem zveřejnění Současně se zajištěním zveřejnění poptávky na musí příjemce (nebo partner) jmenovat minimálně 3člennou hodnotící komisi a určit datum jejího prvního setkání. Členové hodnotící komise ze všech svých jednání vyhotovují zápisy, které musejí všichni členové komise podepsat. Hodnotící komise vyhodnotí předložené nabídky podle hodnotících kritérií obsažených v zadávacích podmínkách Příjemce (nebo partner) musí po výběru dodavatele zajistit zveřejnění výsledku výběrového řízení na K tomu použije připravený formulář žádosti o zveřejnění. Je třeba archivovat záznamy o: Zajištění zveřejnění poptávky na Přijatých nabídkách Jednání hodnotící komise Rozhodnutí o výběru dodavatele Zajištění zveřejnění výsledku výběrového řízení na Postup pro výběr dodavatele IV

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  Předpokládaná cena dodávky od Kč bez DPH výše Příjemce (nebo partner) je povinen aplikovat pravidla pro zadávání zakázek, která stanovuje zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Typy výběrového řízení dle zákona: Otevřené výběrové řízení Užší výběrové řízení Jednací řízení s uveřejněním Jednací řízení bez uveřejnění Postup pro výběr dodavatele V

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3  U dodávek zboží Cena  U dodávek služeb Kvalita nabízených služeb (váha 40 %) Kvalita realizačního týmu (váha 40 %) Cena (váha 20 %) Doporučená kritéria hodnocení a jejich váhy

Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3 Děkuji za pozornost Kontakt: Magistrát hl. m. Prahy Odbor zahraničních vztahů a fondů EU Poštovní adresa: Mariánské nám Praha 1 Kancelář: Rytířská 10