Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_08_PEK_423_Kop Druh učebního materiálu Prezentace Autor Ing. Hana Kopicová Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ VY_32_INOVACE_08_PEK_423_Kop

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen Obchodní akademie Předmět Písemná a elektronická komunikace Ročník 2. a 4. Název tematické oblasti (sady) Písemnosti fyzických a právnických osob, vnitropodnikové písemnosti Název vzdělávacího materiálu Dopisy fyzických osob psané osobám právnickým Anotace Prezentace názorně ukazuje význam těchto písemností a seznamuje se zásadami správné stylizace písemností fyzických osob osobám právnickým. Při koncipování těchto dopisů je nutné dodržovat doporučenou strukturu, která je názorně vysvětlena. Zhotoveno, (datum/období) 4. října 2013 Ověřeno 21. března 2014

tzn. písemnosti psané bez předtisku

 úřady  instituce  podnikatelské subjekty  jiné fyzické osoby

 upravuje je ČSN  píší se na čistý list formátu A4 (tzn. bez předtisku)

 je nutné dodržovat určité zásady při jejich stylizaci  doporučuje se dodržovat i horní a dolní okraj velikosti 2,5 cm  řádkování těchto písemností se používá jednoduché  v krajním případě, je-li obsah dopisu příliš stručný, je možné použít řádkování 1,5

 adresa odesílatele  adresa adresáta  místo a datum odeslání dopisu  věc – obsah dopisu  oslovení  vlastní text dopisu  vlastnoruční podpis  přílohy

 píše se od levé svislice  její úpravu ČSN neupravuje, doporučuje se psát do 3 nebo více řádků  zpravidla do 1. řádku se píše jméno a příjmení  do druhého adresa (kterou je možné napsat i do více řádků)  do 3. řádku bližší kontakt na odesílatele jako je č. mobilu, popř.

 píše se od levé svislice pod adresu odesílatele po vynechání 2 – 4 volných řádků, vložíme meziodstavcovou mezeru 24 – 48 bodů  psaní této adresy je jinak zcela stejné jako psaní adres v obchodních dopisech s předtiskem  pokud se posílají tyto dopisy doporučeně, napíše se slovo Doporučeně nad adresu adresáta a vynechá se 1 volný řádek (meziodstavcová mezera 12 bodů)

 se píší pod adresu adresáta od pravé svislice  datum se píše vzestupně, měsíc slovy

 píšeme pod datum po vynechání 2 řádků (meziodstavcová mezera 24 bodů)  slovo věc se nepíše  text zvýrazníme podtržením nebo tučným písmem  např. Žádost o uvolnění z výuky

 píšeme pod věc po vynechání 2 volných řádků (meziodstavcová mezera 24 bodů)  např. Vážený pane řediteli, Vážený pane starosto apod.

 píšeme pod oslovení po vynechání 1 volného řádku (meziodstavcová mezera 12 bodů)  text členíme do odstavců, mezi kterými vynecháváme 1 volný řádek (meziodst. mezera 12 bodů)

 napíšeme pod text dopisu po vynechání meziodstavcové mezery 24 – 48 bodů  pod vlastnoruční podpis se již počítačový podpis nepíše

 píšeme pod vlastnoruční podpis po vynechání meziodstavcové mezery 24 – 48 bodů  píší se stejným způsobem jako přílohy v obchodních dopisech s předtiskem

Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN Praha: Český normalizační institut, s. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace: pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.