Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Definice závazného standardu výkonového ukazatele pro práci s výměnnými fondy Struktura výkonového ukazatele regionálních služeb knihoven Pardubice 15. – 16. dubna 2003

Cíl: Vytváření kvalitních a odborně zpracovaných výměnných fondů a jejich efektivní využívání především v neprofesionálních knihovnách příslušného obvodu pověřené knihovny. Připomínky: Kvalitní ? = vyváženost jednotlivých tematických skupin s ohledem na potřeby a sociální skladbu uživatelů základních knihoven

Charakteristika činnosti: Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, protokol pohybu výměnného fondu. Připomínky: zvýšení efektivity sloučením úseku akvizice a katalogizace vlastní knihovny s pracovištěm regionálního nákupu a zpracování

Poskytovatel služby: Pověřená knihovna i krajská knihovna (pro území okresu, případně střediska)

Okruh příjemců: Prvořadě napojené neprofesionální knihovny s minimálním doplňováním knihovních fondů z prostředků obcí, se kterými je uzavřena smlouva o poskytování regionálních služeb. Připomínky: pouze evidované knihovny ???? v roce 2004 by to měla být podmínka poskytování výměnných souborů, v roce 2003 se ještě některé budou evidovat malým profesionálním knihovnám na základě smluv půjčovat výměnné fondy také ????

Periodicita: Minimálně 2x ročně 1 soubor, minimálně 50 svazků Periodicita a množství svazků v souborech vychází ze specifik jednotlivých pověřených knihoven viz. graf Velké rozdíly ve výsledcích jsou mezi těmi knihovnami, které v tvorbě výměnného fondu pokračovaly nebo výměnný fond začaly vytvářet až po získání peněz z dotace.

Připomínky: četnost cirkulace: minimálně 2x ročně roční minimum 50 svazků bez určení periodicity otázka novinek a staršího fondu vyšší počet svazků v souborech může negativně ovlivňovat příspěvek zřizovatele na nákup knih do vlastního fondu knihovny malým knihovnám malé soubory, velkým velké velikost souboru: minimálně 30 svazků

Základní parametry pro 80 knihoven: Průměrná cena svazku: 150 Kč Počet přírůstků za rok: svazků Připomínky: průměrná cena 1 svazku již neodpovídá skutečnosti

Závěry: tvorba výměnných fondů je efektivní při zachování standardem stanoveného počtu knihoven ( čím menší okruhy uživatelů, tím nevýhodnější ) budovat pouze jeden výměnný fond bez ohledu na zdroje peněz (dotace, obec, dary...) přednostně zajišťovat distribuci do neprofesionálních knihoven, nevylučovat však požadavky malých knihoven profesionálních s jedním i menším úvazkem minimum 30 svazků / 1 soubor / 1 knihovna periodicita nejméně 2 x ročně navýšit počet pracovníků ze 2 na 2,4 a zachovat stanovené pracovní zařazení v T 9 ( kumulace činností: akvizice, katalogizace, konzultační a poradenská služba, zprávy, rozbory apod.) vycházet z průměrné ceny knihy: 200 Kč umožnit knihovníkům vlastní výběr

Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce je jednou z nejvýznamnější pomocí státu knihovnám obcí s malým počtem obyvatel, kde je neefektivní investovat do vlastních knihovních fondů je také pomocí státu při zajištění dostupnosti literatury okruhu uživatelů větších knihoven, které nemají podmínky pro rozsáhlý vlastní knihovní fond

Jaký by měl výměnný fond být? kvalitní (aby mohl sloužit dlouho) rozmanitý (aby mohl sloužit všem věkovým kategoriím a všem skupinám čtenářů) a hlavně: Měl by být neustále v pohybu!

Hodně krásných cirkulujících knih a hodně jejich spokojených čtenářů v základních knihovnách přejí a děkují za pozornost Věra Doubková Ladislava Skopová Robert Horan