2005 Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce

2005 problematika e-VŠKP  Naprostá většina informací i během „klasického“ publikačního procesu vzniká v elektronické podobě  Celosvětové trendy:  systém NDLTD  ProQuest Digital Dissertations   Výhody pro všechny zúčastněné strany:  studenti, knihovny, uživatelé, ústavy

2005 Výhody elektronických dokumentů  Uživatelé  přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu  účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických údajích, ale i v plném textu  Knihovna  zefektivnění činností  kvalitnější služby pro uživatele  úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce)  Studenti  odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací  Ústavy  složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně

2005 e-VŠKP do roku 2004  neexistence směrnice  odevzdané práce byly shromážděny na katedrách  po obhajobách byly práce předány do knihovny  v knihovně byly zpracovány do katalogu  byly rozděleny na zakázané a povolené  povolené práce byly zařazeny do fondu  zakázané byly uloženy do skladu knihovny

2005 Současný stav  ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR  příprava národních standardů pro  zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě  iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven  jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni  podstatná doporučení k procesům zpřístupňování eVŠKP  řešení otázek autorskoprávní ochrany zpřístupňování úplných textů  Přímý kontakt s řešeními na dalších univerzitách

2005 Směrnice pro e-VŠKP  Směrnice rektora č. 41/2004  Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění   Formální úprava  Evidence prací ve STAGu  Licenční smlouva  Odevzdávání

2005 V praxi  IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje  studentovi vytvořit si podklad pro zadání DP/BP práce a dokument vytisknout,  vytvořit zadání DP/BP práce a daný dokument vytisknout,  k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod.,  studentovi doplnit údaje o DP/BP práci,  nahrát svou práci,  vyplnit licenční smlouvu  a odevzdat práci elektronicky.

2005 Ve STAGu - Podklad pro zadání BP/DP  Vyplnění údajů o DP/BP  podklad pro zadání  vytisknout  nechat podepsat

2005 Před odevzdáním práce  naskenovat zadání  převést do PDF  v knihovně nainstalován program  návod:  sloučení více souborů  návod:  kontrola otevřením práce!!!

2005 Ve STAGu - Doplnit údaje o DP/BP

2005 Ve STAGu - vložní plného textu

2005 Tisk licenční smlouvy  Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany  Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě ve 3 kopiích  Autor souhlasí se zveřejněním díla:  ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB  2, 5, 7, 10 roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací).  Autor souhlasí se zveřejněním:  v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací,  pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB.  Autor nesouhlasí se zveřejněním díla

2005 Odevzdání práce  na katedře/ústavu - student  oznámit nahrání práce do STAGu  odevzdat příp. tištěné verze pro účely obhajoby  odevzdat vyplněnou, nepodepsanou smlouvu  na katedře/ústavu - sekretářka  vyplnění data odevzdání  předání lic. smlouvy k podpisu

2005 Po obhajobě  student podepíše licenční smlouvu  katedra/ústav předá 1 kopii licenční smlouvy do knihovny  práce se automaticky zpřístupní dle nastavených parametrů

2005 Vyhledávání prací 

2005 Kde sehnat pomoc  Vstup do STAGu   Zápis DP/BP - příručka   Návod z knihovny na převod do PDF   Další návody 

2005 Děkuji za pozornost a přeji hodně zdaru