2005 Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce

2005 OBSAH  Úvod – elektronické dokumenty  elektronické publikování  výhody elektronických dokumentů  Současný stav na UTB ve Zlíně  eVŠKP  směrnice rektora č. 41/2004  V praxi  Možné problémy + jejich řešení

2005 Úvod – elektronické dokumenty  Elektronické publikování  Zpřístupnění dokumentů v digitální podobě  Naprostá většina informací  i během „klasického“ publikačního procesu v elektronické podobě  možnost, jak efektivně využít výhod elektronického publikování  Rozvoj technických prostředků pro  tvorbu,  archivaci a  následné využívání elektronických textů  Výhody pro všechny zúčastněné strany  studenti, knihovny, uživatelé, ústavy

2005 Výhody elektronických dokumentů  Uživatelé  přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu  účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických údajích, ale i v plném textu  Knihovna  zefektivnění činností  katalogizace (přímý import dat)  kvalitnější služby pro uživatele  úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce)  Studenti  odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací  Ústavy  složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně

2005 ÚK UTB ve Zlíně– do roku 2004  odevzdané práce shromažďují katedry  obhájené práce jsou předávány do knihovny  v knihovně jsou ručně zpracovány do katalogu  jsou rozděleny na zakázané a povolené  povolené se zařadí do fondu  zakázané se uloží do archivu DPBPcelkem

2005 Současný stav  ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR  příprava národních standardů pro  zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě  iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven  jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni  podstatná doporučení k procesům zpřístupňování eVŠKP  řešení otázek autorskoprávní ochrany zpřístupňování úplných textů  Přímý kontakt s řešeními na dalších univerzitách

2005 Současný stav II  Směrnice rektora č. 41/2004  Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění  Upravuje diplomové a bakalářské práce  formální úprava - šablona  evidence prací ve STAGu  licenční smlouva  forma odevzdání práce do knihovny  uložení a zpřístupnění prací

2005 Formální úprava  Nabývá na důležitosti  Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují  Vytvořena jednotná formální šablona  Přidána ke směrnici  Pro všechny fakulty -> vychází z design manuálu  Předdefinováno  Struktura (pořadí stránek, nečíslované přílohy…)  Styly (fonty, nadpisy, odstavce, odrážky, seznamy, odkazy…)  Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací  Formát RTF, DOC -> převod do TeXu i OpenOffice

2005 Forma odevzdávání  Odevzdávání  předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma fakulty  povinnost odevzdat elektronickou verzi pro knihovnu  jeden soubor (kompletní práce)  umělecká díla a projekty nejsou součástí práce  ve formátu PDF  nastaveno zabezpečení proti kopírování textů  nahrání plného textu do STAGu  Student při doplňování údajů o DP/BP  Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání

2005 Licenční smlouva  Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany  Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě  Autor souhlasí se zveřejněním díla:  ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB  2 (5,7,10) roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací).  Autor souhlasí se zveřejněním:  v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací,  pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB.  Pokud autor se zveřejněním díla nesouhlasí, napíše „Nesouhlasím s poskytnutím licence.“ a podepíše se.

2005 Uložení a zpřístupnění prací  pevné propojení se systémem STAG  vznik digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací  zpřístupňování na základě licenčních smluv (doba utajení)  katalog knihovny - záznam + odkaz  rychlé a účinné vyhledávací rozhraní  v budoucnosti  komunikace s národním centrem pomocí standardních protokolů

2005 V praxi I.  IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje  studentovi vytvořit si podklad pro zadání diplomové práce a dokument vytisknout,  zadat studentovi diplomovou práci (bakalářskou práci, disertační práci) a daný dokument vytisknout,  k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod.,  studentovi doplnit údaje o diplomové práci,  převést data o diplomových pracích do knihovny.

2005 V praxi II.  Vyplnění podkladu zadání DP/BP studentem

2005 V praxi III. – zadání témat Název DP

2005 V praxi IV.  Doplnění údajů studentem (STAG)

2005 V praxi V. – doplnění (www)

2005 V praxi VI. – převzetí knihovnou

2005 V praxi VII. – vyhledávání (ZČU)

2005 V praxi VIII. – přehled výsledků

2005 V praxi IX. – výpis záznamu

2005 V praxi X. - postup  Zadání práce (student s vedoucím práce)  Vytištění formuláře -> podepsání (vedoucím práce) ->  odevzdání na sekretariátu ústavu  Doplnění povinných inf. o DP/BP a vyplnění licenční smlouvy  Provádí student před odevzdáním práce (www nebo STAG)  Vytištění licenční smlouvy a doplněných údajů  Odevzdání práce  Kontrola správnosti údajů (doplněných studentem) a odevzdání elektronické verze  Odevzdání předvyplněné licenční smlouvy (nepodepsané)  Vyplnění data odevzdání -> student nemůže údaje upravovat  Obhajoba práce  Podepsání licenční smlouvy  Předání obhájených prací do Ústřední knihovny

2005 Možné problémy + řešení  Studenti  Převod do formátu PDF  Povinný formát X nejsou rozšířeny nástroje pro tvorbu PDF  Kompletní podpora v knihovně a areálových studovnách • Předinstalovaný SW (několik vyhrazených PC-> všechna PC) • Detailní návod na www stránkách + nástěnkách  Doplňování informací o DP/BP  Povinné údaje se kontrolují na sekretariátech při odevzdávání  Nevyplněné jsou přijaty  Licenční smlouvy  Podepisovat na základě doporučení vedoucích prací

2005 Možné problémy + řešení  STAG  V současné době není plně implementována podpora  Nahrávání plných textů do systému  Nedostatečná znalost systému  Nutnost školení  Sjednocení a prosazování požadavků při vyplňování formulářů

2005 Možné problémy + řešení  Vedoucí prací  Obavy z kopírování textů DP/BP studenty  Téměř neoprávněné – stejným způsobem, jakým práci nalezne student ji nalezne i vedoucí/oponent  Snazší „usvědčení“ studenta z plagiátorství • Zadáním specifické části textu do vyhledávání  Obavy z přímého a rychlého srovnání s jinými VŠ  Možný zamítavý postoj k zveřejňování prací • Spíše impuls k dalšímu rozvoji, zkvalitnění absolventských prací

2005 Závěr Děkujeme za pozornost Za Ústřední knihovnu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Mgr. Simona Esteřáková Ing. Lukáš Budínský