Atestační středisko pro ISVS Návrh SDUED Jan Heisler Atestační středisko pro ISVS www.relsie.cz

SDUED = Strategie pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Vznik metodické materiálu vydaného Národním archivem. Co je cílem SDUED? Nastavení terminologie v této oblasti Význam a místo v ŽC ISVS Formulace jasných pravidel Osvěta problematiky Vznik metodické materiálu vydaného Národním archivem. 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Co je předmětem SDUED? „Strategie dlouhodobého ukládání“. Návrh SDUED doporučuje postupy a pravidla pro orgány VS při dlouhodobém ukládání elektronických dokumentů (nikoliv pro provozní zálohování) kromě SW vybavení. Postupy a pravidla jsou definovány formou dokumentu „Strategie dlouhodobého ukládání“. SDUED by se po schválení povinně vztahoval na orgány VS, které jsou povinny vyřazovat písemnosti ve skartačním řízení. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Strategie archivace – technologická pravidla Čitelnost médií Dostupnost médií Dostupnost záznamové jednotky a její podpora Podpora platformy výpočetní techniky Podpora operačního systému 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Strategie archivace – technická pravidla Evidence uložených formátů Podpora uložených formátů a jejich čitelnost Převod zastaralých formátů na nové formáty Použití formátů Metainformace (ŽCED) Bezpečné odstranění 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

SDUED a vazba na standardy ISVS (Strategické dokumenty úřadu) Tyto dokumenty mají globální charakter a jsou zastřešujícími dokumenty všech agend IS úřadu, které podléhají standardizaci. Slouží ke strategickému řízení IS úřadu. Jednotlivé agendy IS mají v těchto dokumentech svůj odraz. Zpracování těchto dokumentů je povinností správce a vyžaduje součinnost v rámci celého úřadu, zejména odboru informatiky s vedením úřadu. č. Standard 005/02.01 A B C 2 8.2 Informační strategie X x 3 8.3 Bezpečnostní politika 4 8.4 Projektové postupy x1) 5 8.5 Plán zajištění jakosti X2) 6 8.6 Principy monitorování a aktualizace požadavků 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů Tvůrci SDUED Ing. Jan Heisler ATS Relsie Ing. Jan Houžvička PhDr. Tomáš Kalina Národní archiv Ing. Miroslav Kunt Ing. Jaroslav Kokeš MIČR Ing. Jaroslav Svoboda MVČR 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Další aktivity v oblasti SDUED Electronic Records: A Workbook for Archivists ICA Committee on Current Records in an Electronic Environment (Mezinárodní archivní rada) vazba na ISO 15489-1 (Records Management) a na ISO/TR 15489-2 velké množství relevantních odkazů 12.1.2019 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

Předem děkujeme za připomínky a návrhy zaslané na : sua8@mvcr.cz Kontakt na přednášejícího: Ing. Jan Heisler, jan.heisler@relsie.cz Relsie, spol. s r.o www.relsie.cz tel. +420 257 212 115 fax. +420 257 212 025 Děkuji za spolupráci a pomoc: Ing. Miroslav Kunt sua8@mvcr.cz Národní archiv www.nacr.cz tel. +420 974 847 334 fax. +420 974 847 214 Vyzvat k diskusi Děkuji za pozornost.