Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
Povinnosti a práva původců z hlediska soudobé úrovně správy dokumentů
N_SD / Přednáška č. 5
2
1.1 Vedení SSL VPP: ano → podle ZoA + VoSSL
1/ podle rozsahu → plný rozsah → omezený: obce bez pov. půs., bez matriky nebo stav. úřadu + podřízené subjekty VÚSC + školy 2/ podle způsobu vedení → ERMS → listinná nebo ERMS: obce bez pov. půs., bez matriky nebo stav. úřadu + podřízené subjekty VÚSC + školy + SP, VVI SPP: ne → ale? Spisový řád + Spisový a skartační plán
3
1.2 Uchovávání dokumentů VPP X SPP → přílohy č. 1 a 2 ZoA
Uchování dokumentů: do okamžiku provedení výběru archiválií právní nástupci, resp. předchůdci VPP + SPP Uchování ED → věrohodnost jejich původu → § 3 odst. 5 ZoA → neporušitelnost obsahu ↗ → čitelnost ↗ → uchování údajů prokazujících jejich existenci v čase ↨ ERMS → Národní standard → tzv. transakční protokol + metadata Skartační lhůty → tzv. spouštěcí mechanismus → skartační režim
4
1.3 Výběr archiválií VPP X SPP ZoA a SPP:
a/ uchovávání určitých typů dokumentů za podmínek stanovených v ZoA b/ umožnění výběru archiválií ze strany příslušného archivu c/ předání vybraných archiválií příslušnému archivu d/ správa vybraných archiválií, pokud si je ponechá ve vlastní péči a na vlastní odpovědnost
5
1.4 Ukládání archiválií do archivů
VPP → povinně do veřejných archivů → specializovaný archiv (akreditace) Projekt NDA ??? Pravidla pro fungování digitálního archivu (akreditace) – metodika MV Národní portál pro předávání a zpřístupňování archiválií v digitální podobě (viz projekt NDA) → metodická pomoc: viz SPP → do veřejného archivu na základě dohody → do soukromého archivu (akreditace) → „archiválie mimo archiv“ (vlastní odpovědnost)
Podobné prezentace
