Co zajišťuje hostitelská organizace u projektů 7.RP - Marie Curie Již v roce 1707 byla v Praze založena Česká stavovská inženýrská škola. Na základě projektu Františka Josefa Gerstnera, který vycházel z modelu Pařížské polytechniky, byla v roce 1806 přeměněna na Český stavovský polytechnický ústav, pražskou polytechniku. Pražská polytechnika se původně skládala z matematického a chemického oddělení a od svého založení až do roku 1870 sídlila v budově Svatováclavského semináře v dnešní Husově ulici. Vzrůstající poptávka po znalostech o surovinách sklářského a železářského průmyslu byla podnětem k založení mineralogického oboru, který od poloviny 19. století vychovával i geologické odborníky pro rozsáhlé stavby silnic a železnic. První profesor mineralogie na pražské polytechnice, František Xaver Maxmilián Zippe, zde založil v první polovině 19. století mineralogickou sbírku, kterou pečlivě doplňovaly generace učitelů Vysoké školy chemicko‑technologické a jejich předchůdců. Tato sbírka je po sbírce Národního muzea druhou nejcennější kolekcí minerálů v České republice. V roce 1863 se polytechnika změnila na samostatnou vysokou školu řízenou rektorem a v roce 1869 se rozdělila na německou a českou část. Česká část pražské polytechniky přesídlila od roku 1874 do nové budovy na Karlově náměstí a v roce 1879 byla přejmenována na Českou vysokou školu technickou v Praze. V roce 1920 byl název školy změněn na České vysoké učení technické (ČVUT). Mezi nejznámější profesory ČVUT patřil František Běhounek, který byl doktorandem Marie Curie‑Sklodowské a zúčastnil se výpravy k severnímu pólu pod vedením Umberta Nobile. Co zajišťuje hostitelská organizace u projektů 7.RP - Marie Curie www.vscht.cz OK09003 12.2.2009 ČVUT

Návrh projektu EPSS Vyžádá si Username Password Zkontroluje URF ID General Part A Rozpočet Doporučuje Leter of Intent 24.3.2009 ČVUT

Přijetí projektu Seznámení organizace a souhlas s budoucím řešením ZÁZNAM O PROJEKTU – podepisuje Odpovědný řešitel (supervisor) Vedoucí ústavu (katedry) Děkan Zástupce personálního odboru Zástupce ekonomického odboru Zástupce oddělení pro vědu a výzkum PROČ ? Minimalizace rizik pro organizaci spojených s řešením Zařazení projektu do systému školy ( iFIS) 24.3.2009 ČVUT

Záznam o projektu 24.3.2009 ČVUT

Přijatý projekt, uzavírání GA s EK, GPF - závazek organizace 24.3.2009 ČVUT

Podepsání GA, zahájení řešení projektu Organizace Uzavře s výzkumníkem ( Researcher) dodatkovou dohodu dle dispozic Annexu III GA Uzavře pracovně právní vztah (odvody DAP, SP, ZP) Zašle Project officerovi DECLARATION OF CONFORMITY podepisuje statutár Přidělí číslo projektu ve finančním systému Založí spisovou složku projektu, kde uloží Grantovou dohodu včetně Annexů Konsorciální dohodu Dodatkovou dohodu s výzkumníkem 24.3.2009 ČVUT

DECLARATION OF CONFORMITY (Article III.2 of the Annex III 24.3.2009 ČVUT

Přepočty CZK na EURO Příjemci s účty vedenými v jiných měnách než v eurech vykazují náklady pomocí přepočítacího koeficientu uveřejněného Evropskou centrální bankou BUĎ používat pro přepočet Směnný kurz dne kdy vznikly skutečné náklady A NEBO používat pro přepočet Směnný kurz prvního dne prvního měsíce, následujícího po období, které pokrývá toto finanční vyúčtování VYKAZOVACÍ OBDOBÍ stanoví Grantová dohoda projektu v Článku 4 bývá 12 nebo 18 nebo 24 nebo 36 měsíců 24.3.2009 ČVUT

The European Central Bank http://www. ecb 12.2.2009 ČVUT

Předfinancování Předfinancování se vyplatí koordinátorovi do 45 dnů po vstupu grantové dohody v platnost Předfinancování zůstává majetkem Společenství až do okamžiku závěrečné platby Předfinancování umožňuje vytvořit příjemcům pozitivní CASH-FLOW Obecně je výše předfinancování rovna 160% výše průměrného příspěvku na vykazovací období Od předfinancování je odečteno 5% z celkové výše příspěvku na projekt do garančního fondu Komise si zadrží 10% výše příspěvku, které uvolní až při závěrečné platbě Bankovní účet - článek GA 5.3 ( v € nebo CZK) 24.3.2009 ČVUT

Platební lhůty Konsorcium předkládá Komisi pravidelné zprávy za každé vykazovací období a to do 60 dnů od jeho skončení Tato lhůta platí i pro závěrečnou zprávu Komise po každém vykazovacím období vyhodnotí zprávy a výsledky a vyplatí odpovídající platby do 105 dnů Takže minimální doba od konce vykazovacího období, kdy je možno očekávat platbu : 60 + XX + 105 = 165 + XX dnů XX doba jak dlouho bude Komise hodnotit zprávy 24.3.2009 ČVUT

Co hlídat v účetnictví Ve Vašem účetnictví si nastavte limity pro čerpání v daných aktivitách projektu v měně € Je stanoveno v rozpočtu projektu (najdete v Annexu I) Nastavte si data vykazovacích období ( Čl. 4 GA) Ke konci vykazovacího období se snažte odhadnout, jaký bude směnný kurz €/CZK pro přepočet nákladů Pakliže Euro zdražuje, nemáte problém Pakliže Euro zlevňuje ( koruna posiluje) sledujte pečlivě náklady, možná , že budete muset jejich čerpání omezit či zastavit ještě před koncem vykazovacího období 12.2.2009 ČVUT

Na co si dát pozor Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v € s ohledem na plánovaný ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu €/CZK U projektů MARIE CURIE – dejte stážistům do smlouvy, že jejich výsledné „allowances“ upravíte v závislosti na kurzu €/CZK v den stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období ( 24, 36 měsíců) Konečné zúčtování projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz €/CZK. 12.2.2009 ČVUT

Děkuji za pozornost ! Anna Mittnerová anna.mittnerova@vscht.cz OK09003 Děkuji za pozornost ! Anna Mittnerová anna.mittnerova@vscht.cz http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus 12.2.2009 ČVUT