PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Projekt AKADEMIK 05 – Rozvojový projekt MŠMT ČR PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Doc.Ing. Jiří Skalický, CSc. a Ing. Yvona Šlechtová, Ph.D. FEK, Katedra managementu, inovací a projektů Úvod Definování projektu Studie proveditelnosti Řízení rizik Časový plán Plán nákladů

Literatura SKALICKÝ,J., VOSTRACKÝ,Z. Projektový management. Vydavatelství ZČU v Plzni, 2000 SIEBER,P. Studie proveditelnosti, v.1.3. MMR ČR http://www.strukturalni-fondy.cz/upload/1084370213fsmetodika_srop_verze1.4.pdf Logický rámec. MMR ČR, Příručka žadatele, Příloha 3 http://www.strukturalni-fondy.cz/upload/1083944668logickyramecsropv1.2.doc NĚMEC,V. Projektový management. Praha, GRADA, 2002 KALEŠ,J.,HYNDRÁK,K.,TESAŘ,V. Microsoft Project. Brno, Computer Press, 2003 FIALA,P. Projektové řízení. Praha, Professional Publishing, 2004 www.TenStep.com www.pmi.org www.kip.zcu.cz/kursy/pm/index.htm

Společnost pro projektové řízení (ČR) www.ipma.cz International Project Management Association (Evropa) www.ipma.ch Project Management Institute (USA) www.pmi.org A Guide to the Project Management Body of Knowledge

Zdroje a nástroje projektového řízení Úvod - 1 Zdroje a nástroje projektového řízení

Řízení projektu Projektový produkt - cíl Úvod - 2 Projekt Projekt představuje určité úsilí lidí směřující k naplánování a realizaci určitého cíle. Řízení projektu Projektový produkt - cíl

Procesy projektového řízení Úvod - 6 Projektové procesy Procesy projektového řízení Procesy tvorby projektového produktu ?

Okruhy znalostí projektového managementu Úvod - 5

Operace Projekt Úvod - 4 Náklady Čas Rozsah

Projekt je dočasná činnost, má svůj začátek a konec. Úvod - 3 Projekty většinou jdou napříč organizačními liniemi, protože potřebují využít dovednosti a znalosti mnoha profesí nebo i různých organizací. Projekt se liší od toho, co bylo dříve uděláno, obsahuje prvek nejistoty a rizika a obvykle se do něj vkládá nějaký kapitál, který je v sázce. Projekt je dočasná činnost, má svůj začátek a konec.

Definování projektu Cíle (Goals) Průběžné cíle (Objectives) Rozsah Odhady množství práce (effort), nákladů (cost) a doby trvání (duration) Předpoklady (assumptions) Rizika Přístup Organizace projektu

Definování projektu - 2 Logický rámec

LOGICKÝ RÁMEC - příklad Definování projektu - 2 LOGICKÝ RÁMEC - příklad

Multimediální projekt Definování projektu - 3 Struktura prací - WBS Multimediální projekt Kniha CD Videozáznam Psaní Psaní Psaní Publikování Záznam Záznam Výroba Výroba Výroba Prodej Prodej Prodej Maloobch. Maloobch. Maloobch. E-mail E-mail E-mail

Studie proveditelnosti Obsah Úvodní informace Stručné vyhodnocení projektu – ze závěru (15) Stručný popis podstaty projektu a jeho etap Analýzy trhu, odhad poptávky, marketingová strategie a marketingový mix Řízení projektu a řízení lidských zdrojů Technické a technologické řešení projektu Dopad projektu na životní prostředí Zajištění a struktura investičního majetku Řízení pracovního kapitálu (oběžného majetku) Finanční plán a analýza projektu Hodnocení efektivity a finanční stability projektu Analýza a řízení rizik Časový plán projektu Závěrečné hodnocení projektu

Studie proveditelnosti - 2 Orientační tabulka nákladů na studii proveditelnosti

Studie proveditelnosti - 3 Souvislosti studie proveditelnosti s životními cykly projektu a projektového produktu

Studie proveditelnosti - 4 Rozhodování o projektu

Řízení rizika Rizika jsou budoucí možné události, které projektový tým nemůže přímo ovlivnit a které mají negativní vliv na projekt, jestliže se objeví. Definice rizika

Procesy managementu rizika Řízení rizika - 2 Procesy managementu rizika Identifikace rizika Hodnocení rizika Vytvoření a implementování plánů na řízení rizika Trvalé monitorování nových projektových rizik 12/31/2018

Řízení rizika - 3 Identifikace rizika -1 Časové odhady Odhady nákladů Definování projektu Strukturovaný plán Časový harmonogram Plán nákladů Dřívější projekty Zkušenosti a znalosti projektového týmu Vstupy do procesu identifikace rizika

Identifikace rizika- proces a nástroje Seznam rizik a jejich symptomů Řízení rizika - 4 Identifikace rizika -2 Skupinové techniky: brainstorming, Delphi technika, interview atd. Kontrolní seznam Identifikace rizika- proces a nástroje Seznam rizik a jejich symptomů

Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru na projekt Řízení rizika - 5 2 Hodnocení rizika - 1 Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru na projekt

2 Hodnocení rizika - 2 Rizikový faktor Pravděpodobnost výskytu Řízení rizika -6 2 Hodnocení rizika - 2 Hodnocení pravděpodobnosti výskytu rizikových faktorů Rizikový faktor Pravděpodobnost výskytu Rizikový faktor 1 Velmi nízká 0,05 Rizikový faktor 2 Vysoká 0,6 … Rizikový faktor i Střední 0,4 Stupnice pravděpodobnosti výskytu: Velmi nízká 0,05 Nízká 0,2 Střední 0,4 Vysoká 0,6 Velmi vysoká 0,8

Matice hodnocení rizikových faktorů Řízení rizika - 7 2 Hodnocení rizika - 3 Matice hodnocení rizikových faktorů Riziko vysoké Riziko střední Riziko nízké

Kvantitativní metody hodnocení Řízení rizika - 8 2 Hodnocení rizika - 4 Kvantitativní metody hodnocení Citlivostní analýza Rozhodovací strom Simulace

Seznam rizikových faktorů – plán reakcí Řízení rizika - 9 3 Plán reakcí na rizika Seznam rizikových faktorů – plán reakcí Přenesení rizika Zmírnění rizika Vyhnutí se Akcepto-vání Jakou použít strategii? Aktivní Pasivní Seznam rizikových faktorů s hodno-cením Nevšímat si Monitoro-vat

4 Monitorování rizika Řízení rizika - 10 Identifikovaná rizika opakovaně hodnoťte během projektu při změně podmínek. Identifikujte nová rizika během projektu, proveďte hodnocení a určete reakci. Hodnoťte rizika na začátku a na konci každé velké projektové etapy. Monitorujte rizika při kontrole postupu projektu