Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS202 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: 2. 10. 2013 Třída: 2.VS

Náležitosti tabulky Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: Tabulka, řádky, sloupce, poznámka Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace Cílem je: seznámit žáky se všeobecnými zásadami pro sestavení tabulky pochopit náležitosti jejího obsahu přemýšlet o jejím uplatnění a významu

Činnost galerií, muzeí a památníků v Jihomoravském kraji Nadpis tabulky uvádí se doprostřed nad tabulkou začíná prvním písmenem velkým obsahuje stručné vyjádření jejího významu můžeme napsat na 2 řádky - logicky konec řádků nekončí interpunkčním znaménkem zvýrazňuje se tučně nebo podtrženě Ukázka nadpisu na 1 řádek Činnost galerií, muzeí a památníků v Jihomoravském kraji

Důležité poznatky k nadpisu pokud název tabulky je na 2 řádky, tak při podtrhávání zvýrazňujeme až druhý řádek v délce nejdelšího z nich v nadpisu tabulky se neuvádí slovo „tabulka“, „přehled“, „údaje“ aj. nadpis nesmí přesahovat šířku tabulky

Ceník vybraných kadeřnických úkonů Měrná jednotka pokud tabulka obsahuje společnou měrnou jednotku (označíme ji těsně pod jejím nadpisem) v závorce a nezvýrazňujeme pokud má tabulka různou měrnou jednotku (označíme ji do každého jejího nadpisu sloupce) Ukázka nadpisu tabulky s měrnou jednotkou: Ceník vybraných kadeřnických úkonů ____platný od 2. 1. do 29. 2. 2012__ (v Kč)

Mřížka tabulky umísťuje se po 2 volných řádcích pod nadpisem tabulky tvoří ji soustava buněk (počet řádků a sloupců) vytváříme buď v MS Word nebo v MS Excel pomocí záložky - vložit tabulku

Záhlaví tabulky obsahuje názvy sloupců a začíná velkým písmenem umísťuje se na vertikální a horizontální střed buňky pokud se názvy sloupců člení na podnázvy, pak se píší malými písmeny

Druhy záhlaví 1. Jednoduché – na jeden řádek 2. Členěné záhlaví Potravina Energie (v kJ) Bílkoviny (v g) Tuky Sacharidy Úkon Dámské vlasy Pánské vlasy krátké střední dlouhé

Sloupce Sloupce máme: a) textové - nachází se v tabulce vlevo - obsahují slovní údaje, delší i na 2 řádky - řadí se od levé svislice - jejich šíře se řídí podle nejdelšího údaje b) číselné - jsou napravo od levého sloupce - obsahují číselné údaje - jsou stejně široké - řadíme je na střed sloupce - dodržujeme psaní číslic podle řádu

Řádky do jednotlivých řádků se vpisují stanovené údaje počet řádků se liší dle zadání tabulky výška řádků se určí podle textového sloupce úpravu výšky řádků provedeme ve vlastnostech tabulky řádky mohou být oddělené čárou (tzn. že tabulka bude linkovaná), pokud nebude tabulka oddělená čárou (tzn. že tabulka bude nelinkovaná) pokud bude tabulka obsahovat celkem, tak oddělíme předchozí řádek zvýrazněním - tučně

Poznámka obsahuje údaj, o tom, odkud tabulka pochází nebo informace, které se nevydaly do textu uvádí se po tabulkou, po vynechání jednoho řádku poznámky nesmí přesahovat šíři tabulky poznámku ve formě věty zakončujeme tečkou poznámku ve formě hesla tečku neuvádíme

PŘÍKLADY POZNÁMKY Můžeme napsat toto označení: Poznámka: Údaje byly čerpány z tisku Mladá fronta Dnes ze dne 23. 6. 2012. Zdroj: Televize Nova Pramen: www.csu.cz

POUŽITÉ ZDROJE KROUŽEK J., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost. Praha: Fortuna, 2007, 144 s. ISBN 80-7168-836-3. KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1998. ISBN 70-6825-672-3.