Seminár č. 5 - osnova - zákon o účtovníctve, - základné pojmy (výber),   Ekonomika podniku – úvod do účtovníctva (1. časť) -    zákon o účtovníctve, -    základné pojmy (výber), -    účtovné sústavy, doklady, zápisy, knihy, -     účtovná závierka

podklady pre ekonomické rozhodnutia manažérov poskytuje účtovníctvo. Úvodná poznámka Za významné stredisko odboru manažmentu priemyselných podnikov, sa pokladá Americká spoločnosť strojných inžinierov – ASME (American Society of Mechanical Engineers), ktorú založili v roku 1880. V prednáške, ktorú v roku 1886 predniesol Henry R. Towne, autor dokazoval, že inžinier sa nemôže zaoberať len technickými otázkami, ale musí tiež vedieť jednať s robotníkmi, musí sa starať o to, aby výroba bola hospodárna, atď. Uvedené tvrdenie H. R. Towna je aktuálne i dnes – inžinier musí mať vedomosti z rôznych odborov, medzi ktoré patrí i ekonomika podniku; podklady pre ekonomické rozhodnutia manažérov poskytuje účtovníctvo.

Zákon o účtovníctve (výber niektorých častí – najmä pre podvojné účtovníctvo) ZÁKON č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení zákona č. 562/2003 Z.z. a zákona č. 561/2004 Z.z. A – Základné a všeobecné ustanovenia   Účtovná jednotka – za účtovnú jednotku sa považujú osoby (právnícke alebo fyzické), ktoré vedú účtovníctvo, ktorým preukazujú príjmy z podnikateľskej činnosti a výdavky vynaložené na dosiahnutie príjmov. Sústava jednoduchého alebo podvojného účtovníctva – účtovná jednotka účtuje buď v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. V sústave jednoduchého účtovníctva účtujú najmä samostatne zárobkovo činné osoby.

PREDMET ÚČTOVNÍCTVA Predmetom účtovníctva je účtovanie skutočností o: a)     stave a pohybe majetku, b)     stave a pohybe záväzkov, c)     rozdiele majetku a záväzkov, d)     výnosoch, e)     nákladoch, f)     príjmoch, g)     výdavkoch, h)     výsledku hospodárenia účtovnej jednotky. Ďalej len “účtovné prípady”.

ZÁKLADNÉ POJMY (1/2) Majetok účtovnej jednotky sú tie aktíva, ktoré sú výsledkom minulých udalostí. Záväzok je existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí (je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky). Výnos je zvýšenie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky. Ekonomickým úžitkom možno priamo alebo nepriamo prispieť k toku peňažných prostriedkov a ekvivalentov napeňažných prostriedkov.

ZÁKLADNÉ POJMY (2/2) Náklad je zníženie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky. Príjem je obvykle prírastok peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. Výdavok je obvykle úbytok peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. Aktíva sú ekonomické prostriedky, ktoré sú výsledkom minulých udalostí (je to najmä majetok účtovnej jednotky). Pasíva sú zdroje majetku, ktoré predstavujú celkovú sumu záväzkov účtovnej jednotky.

ÚČTOVNÉ OBDOBIE Účtovné obdobie – účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia (výnimočne v čase, v ktorom sa účtovné prípady zistili). Účtovné obdobie je spravidla kalendárny rok. Náklady a výnosy účtovná jednotka účtuje v účtovnom období, v ktorom vznikli.  Výdavky a príjmy účtovná jednotka účtuje vždy v tom účtovnom období, v ktorom dôjde k ich úhrade alebo inkasu.  

POVINNOSŤ VIESŤ ÚČTOVNÍCTVO Povinnosť viesť účtovníctvo – účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo ako sústavu účtovných záznamov. Doba vedenia účtovníctva – účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku; fyzická osoba vedie účtovníctvo po dobu podnikania.  Účtovníctvo sa vedie v slovenskej mene (pri základnom imaní to môže byť v slovenskej mene a súčasne i v cudzej mene).  Kto môže viesť účtovníctvo – účtovná jednotka môže poveriť vedením svojho účtovníctva inú právnicku alebo fyzickú osobu (účtovná jednotka sa tým však nezbavuje zodpovednosti) Účtovný záznamy sú najmä účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plan, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovné závierka a výročná správa.

Ako sa musí viesť účtovníctvo Čím sa dokladajú účtovné prípady – každý účtovný prípad musí účtovná jednotka doložiť dokladom.   Účtovná jednotka je povinná inventarizovať: majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov; musí zostavovať účtovné závierky; účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo: správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.

Účtovné sústavy   Podvojné účtovníctvo – účtovná jednotka je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva s výnimkou, kedy je možné účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva (môžu tak účtovať: fyzické osoby, občianské združenia, príspevkové organizácie, cirkvi).

ÚČTOVNÝ DOKLAD ÚČTOVNÝ DOKLAD je to preukázateľný účtovný záznam a musí obsahovať: a)     označenie účtovného dokladu (príjemka, faktúra, … ), b)     obsah účtovného prípadu, c)     peňažná suma, d)     datum vyhotovenia účtovného dokladu, e)     datum uskutočnenia účtovného prípadu, f)     podpisový záznam osoby zodpovednej za účtov prípad, g) označenie účtov (ak to nevyplýva zo SW).

ÚČTOVNÉ ZÁPISY A ÚČTOVNÉ KNIHY -          účtovný zápis sa zaznamenáva v účtovných knihách, -          účtovné zápisy sa musia v účtovnom období robiť priebežne   ÚČTOVNÉ KNIHY V SÚSTAVE PODVOJNÉHO ÚČTOVNÍCTVA -  denník (chronologický záznam účtovných prípadov bez triedenia podľa účtov), - hlavná kniha (vedný záznam účtovných prípadov – každý účet má svoju časť v hlavnej knihe).

ÚČTOVNÁ OSNOVA A ÚČTOVNÝ ROZVRH RÁMCOVÁ ÚČTOVNÁ OSNOVA Obsahuje usporiadanie účtových tried, prípadne účtových skupín alebo syntetických účtov a ich číselné a slovné označenie.   ÚČTOVÝ ROZVRH Podľa rámcovej účtovej osnovy, účtovná jednotka je povinná zostaviť účtový rozvrh, v ktorom uvedie syntetické a analytické účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období.

PRÍKLADY OZNAČENIA ÚČTOV ÚČTOVÁ TRIEDA 2 – FINANČNÉ ÚČTY 21 – Peniaze 211 – Pokladnica 212 – Ceniny 22 – Účty v bankách 221 – Bankové účty ÚČTOVÁ TRIEDA 3 – ZÚČTOVACIE VZŤAHY   31 – Pohľadávky 311 – Odberatelia 32 – Záväzky 321 – Dodávatelia

OTVORENIE A UZAVRETIE ÚČTOVNÝCH KNÍH Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy: a)     ku dňu svojho vzniku, b)     k prvému dňu účtovného obdobia, c)     ku dňu vstupu do likvidácie, d)     ku dňu vyhlásenia konkurzu, e)     ku dňu následujúcom po dni zrušenia bez likvidácie. Fyzická osoba otvorí účtovné knihy ku dňu začatia podnikania, k prvému dňu účtovného obdobia, ku dňu vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania; účtovné knihy uzavrie ku koncu účtovného obdobia, ku dňu likvidácie, ..

ÚČTOVNÁ ZÁVIERKA Účtovná závierka je štrukturovaná prezentácia skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie ďalej používajú.

ÚČTOVNÁ ZÁVIERKA OBSAHUJE : (v sústave podvojného účtovníctva) a)     obchodné meno účtovnej jednotky, b)     IČO, právna forma (s.r.o., a.s.), DIČ, c)     Deň, ku ktorému sa zostavuje, d)     Deň jej zostavenia, e)     Obdobie, za ktoré sa zostavuje, f)     podpisový záznam štatutára účtovnej jednotky a osoby, ktorá vedie účtovníctvo, g)     súvaha, h)     výkaz ziskov a strát, i)     poznámky, j)     výkaz o príjmoch a výdavkoch, k)     výkaz o majetku a záväzkoch.   Účtovná zavierka sa zostavuje ku dňu uzatvárania účtových kníh.

OVEROVANIE ÚČTOVNEJ ZÁVIERKY A ZVEREJŇOVANIE ÚDAJOV Overovanie účtovnej závirky musia robiť obchodné spoločnosti: -          ak ich majetok presiahol 20 mil. Sk, -          ak ich čistý obrat v predchádzajúcom období presiahol 40 mil. Sk, -          priemerný počet zamestnancov presiahol 20, -          ak sú akciovou spolčnosťou, -          a ďalšie   Účtovná jednotka, ktorej účtovná závierka je overovaná auditorom , zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát

PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO grafické zobrazenie účtu Môže to byť napríklad účet 211- pokladňa