Lidské zdroje nejsou stroje Mgr. David Řezníček Manažer zakázek david@ksprogram.cz 01:43

Výhra ??

Výrobní faktory Stroje Lidé jsou nákladné vyvíjejí se obměňují se musíme je řídit vyžadují kontrolu neexistují pravidla pro jejich použití jsou ještě nákladnější vyvíjejí se obměňují se musíme je řídit vyžadují kontrolu existují zákonná a etická pravidla pro jejich využití

Výrobní faktory Stroje Lidé počítají se výrobky, zmetkovitost apod. řeší se opravy a vylepšení počítají se náklady používá se sofistikovaný systém řízení výroby, logistiky, skladů, prodeje, atd. počítá se využití času řeší se rozvoj pracuje se s motivací sledují se náklady používá se „systém“

Výzva 2000 zaměstnanců 7 firem

Běžný personální systém Složení program na mzdy; program na docházku; popisy práce ve Wordu; tabulky na odměny v Excelu; tabulky na vzdělávání v Excelu; tabulky na ……………… v Excelu; externí systém zdravotní péče; formuláře pro hodnocení v pdf; papírové formuláře pro služební cesty.

Běžný personální systém Problémy roztříštěné evidence; duplicitní (triplicitní, …) zadávání dat; nejednotnost výstupů; nepropojenost informací; komplikované hledání dat; složitá komparace dat; informace dostupné pouze pro omezenou skupinu zaměstnanců

Aby to fungovalo Stávající řešení předdefinované vzory povinných přehledů; Předdefinované dokumenty; v každé firmě 1 osoba zodpovědná za personální přehledy; složení dat za holding v centrále; 1 osoba na centrále zajišťující předávání ucelených výstupů; další personalisté, mzdové účetní, asistenti/tky;

Váš cíl Řídit lidské zdroje hledat a zavádět efektivní přístupy v HR; definovat personální politiku; zajistit dostatečný počet kvalifikovaných sil pro rozvoj firmy; motivovat zaměstnance k vyšším výkonům; snižovat náklady;

Nutné kroky Snižování nákladů v praktických příkladech 01:43

Efektivní controlling Zajistit Přínos data v jednom systému dostupnost aktuálních dat dostupnost validních dat výstrahy a upozornění 10% pracovního času: 7 zaměstnanců odpovědných za vykazování 1 zaměstnanec odpovědný za komparaci dat 8 x 21.400 = 17.120,- Kč/měsíc 205.440,- Kč/rok

Personální plánování Zajistit Přínos jednotná organizační struktura s uvedením plánovaného počtu a skutečného stavu zaměstnanců jednotná definice pracovních míst včasné obsazení volných míst usnadnění vyhledávání vhodných kandidátů snížení nákladů na přesčasy 1% přesčasů = 63.214,- Kč/měsíc 758.568,- Kč/rok

Nábor uchazečů a adaptace Zajistit Přínos sdílenou databázi uchazečů propojení na externí databáze uchazečů (jobs.cz, profesia.cz) systém pro vyhledávání vhodných kandidátů (i/e) evidenci a vyhodnocování výběrových řízení naplánovat adaptační proces zkrácení doby výběrových řízení snížení nákladů na odchody do 1 roku snížení nákladů na školení snížení nákladů na lékařské prohlídky Snížení fluktuace o 1% (na 5,71%)

Hodnocení a motivace

Nábor uchazečů a adaptace Zajistit Přínos sdílenou databázi uchazečů propojení na externí databáze uchazečů (jobs.cz, profesia.cz) systém pro vyhledávání vhodných kandidátů (i/e) evidenci a vyhodnocování výběrových řízení naplánovat adaptační proces zkrácení doby výběrových řízení snížení nákladů na odchody do 1 roku snížení nákladů na školení snížení nákladů na lékařské prohlídky Snížení fluktuace o 1% (na 5,71%) 8.800.000,- Kč/rok

Hodnocení a motivace Zajistit Přínos systém pravidelného hodnocení kompetencí, cílů, rozvoje návaznost hodnocení na odměňování návaznost hodnocení na benefitní program vyšší angažovanost zaměstnanců

Hodnocení a motivace

Hodnocení a motivace 13.200.000,- Kč/rok Zajistit Přínos systém pravidelného hodnocení kompetencí, cílů, rozvoje návaznost hodnocení na odměňování návaznost hodnocení na benefitní program vyšší angažovanost zaměstnanců 13.200.000,- Kč/rok

Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců Zajistit Přínos sledování nutného vzdělávání nastavit proces plánování zapojit vedoucí a zaměstnance do plánování důsledně vyhodnocovat vzdělávání a jeho účinnost omezení školení „mimo plán“ hromadné plánování - snížení počtu školících akcí = snížení nákladů snížení nákladů na dokumentaci zajištění platnosti certifikátů 225.842,- Kč/rok

Lékařská péče a úrazy 2.000,- Kč/rok Zajistit Přínos automatizaci sledování expirace povinných prohlídek sledování nákladů na prohlídky evidence rizik zapojit vedoucí a zaměstnance do plánování usnadnit přístup zaměstnanců k dokumentaci BOZP snížení nákladů na evidenci a plánování snížení rizika postihu za expiraci prohlídky snadná dokladovatelnost úrazovosti a nákladů 2.000,- Kč/rok

Procesy Zpracování mezd a řízení lidských zdrojů 01:43

(HR manažer, recruiter) Personalista (HR manažer, recruiter)

Procesy řízení lidských zdrojů Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Nábor Personální evidence Benefity Vzdělávání Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky

Mzdová účetní

KS mzdy PROFi - mzdy zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money, ... přímá vazba na zdravotní pojišťovny, státní správu - ČSSZ, penzijní fondy, … přímé propojení s docházkovým systémem ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I vazba na stravovací systémy ANeT, COMINFO, Anete, EUREST, SODEXHO vazba na účetnictví MS Dynamics AX, Dynamics NAV, SAP, MS iScala, Pohoda, a další… statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ

Ředitel/ka

Procesy řízení lidských zdrojů Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Nábor Personální evidence Benefity Vzdělávání Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky

KS mzdy PROFi - controlling stavy zaměstnanců a přehledy využití pracovní doby mzdové rekapitulace výkaznictví grafické výstupy exporty dat

Manažeři

KS portál - Vedoucí Zaměstnanci - přehledy Seznam zaměstnanců Pracovní poměry Plán vzdělávání Plán lékařských prohlídek Pracovní pomůcky Plán dovolené PIS Popis PM Systemizace Hodnocení Hodnotící akce Výběrová řízení Probíhající výběrová řízení Adaptace

Zaměstnanci

KS portál - Zaměstnanec Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená na zotavenou Požadavky - workflow Pracovní místo Vzdělávání Školící akce zaměstnance Přihlášení ke školícím akcím Hodnocení školících akcí Lékařské prohlídky Sebehodnocení Sociální program Pracovní pomůcky Výplatní lístek Dokumenty Služební cesty

Jak to celé funguje Využití personálního IS v praxi 01:43

KS mzdy PROFi KS portál ředitel manažer personalistka zaměstnanec Externí mzdová účetní Výrobní software Docházka zaměstnanec Kontroly

Závěrem 01:43

Systém lze ušetřit na výplatních lístcích (na pozvánkách na školení a k lékaři, …) ušetřit na místě – u dokumentů které není nutné ověřovat ušetřit na čase jinak vkládaném do několikanásobného pořizování stejných dat a zajištění rutinních činností systémem zajistit kooperaci personálních dat s ostatními systémy eliminovat postihy zaměstnavatele za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. motivovat zaměstnance ušetřit 22.544.496,- Kč

Děkujeme za Vaši pozornost Mgr. David Řezníček, manažer zakázek tel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627 david.reznicek@ksprogram.cz