INFORMAČNÍ POLITIKA V PRAXI Účetní a daňová kancelář Pavla Mikésky Jíchová Renáta Podloucká Karolína Poláková Lucie Šedivá Klára.

Prezentace na téma: "INFORMAČNÍ POLITIKA V PRAXI Účetní a daňová kancelář Pavla Mikésky Jíchová Renáta Podloucká Karolína Poláková Lucie Šedivá Klára."— Transkript prezentace:

1 INFORMAČNÍ POLITIKA V PRAXI Účetní a daňová kancelář Pavla Mikésky Jíchová Renáta Podloucká Karolína Poláková Lucie Šedivá Klára

2 Účetní a daňová kancelář Pavla Mikésky funguje od roku 1997 vede účetnictví nebo daňovou evidenci zpracovává DPH poskytuje daňové poradenství zpracovává mzdy pomáhá při zpracování nebo zpracovává daňová přiznání

3 Listovní tajemství - čl.13 Listiny základních práv a svobod právo na soukromí x využívání pracovní doby udělení souhlasu zaměstnavatele zaměstnanci souhlas nezneužívají naše e-mailové adresy neobsahují naše plné jméno, nejsou tudíž osobním údajem používání vhodných poštovních obálek informace z došlých dopisů se neprozrazují a nevyužívají s úmyslem způsobit škodu

4 Zákon o elektronickém podpisu – 227/2000 Sb. kvalifikovaný certifikát čipová karta, čtečka karet, počítač softwarové vybavení (ukázka FORMstudia)

5 Zákon o elektronickém podpisu – 227/2000 Sb.

6

7 podmínka: udělení generální Plné moci klientem využívá se ke styku s veřejnou správou (FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny) problém: neuznání elektronického potvrzení o odeslání platební kázeň klientů

8 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. shromažďování, zpracovávání, uchovávání, evidence a likvidace osobních údajů pouze za účelem vedení personální a mzdové agendy pro dodržení našich právních povinností nemáme oznamovací povinnost vůči Úřadu

9 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. pověření podpisem smlouvy s klientem ve vztahu k institucím – Plná moc zaměstnanci – podpis pracovní smlouvy odpovědnost za informování zaměstnanců leží na zaměstnavateli - klientovi

10 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. pravidelná kontrola osobních a citlivých údajů bezodkladná náprava rozdílné požadavky institucí Prohlášení poplatníka daně – citlivé údaje

11 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. zabezpečení: speciální šanony místo uložení není ponecháno bez dozoru po odchodu se místnost zamyká, žaluzie skartace

12 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. zabezpečení: bezpečný software omezení přístupových práv

13 Ochrana osobních údajů – Zákon č. 101/2000 Sb. osobní údaje se předávají pouze do členských států EU na pokyn nebo po dohodě se subjektem

14 Archivace osobních dat nedochází k likvidaci vrácení klientovi hlášení změny úložního místa informování exekučního úřadu

15 Použité zdroje D´AMBROSOVÁ, Hana. Povinnosti zaměstnavatele v každodenní personalistice z pohledu teorie i praxe. PSK : Personální a sociálně právní kartotéka. ISSN 1211-9482. roč. 8, č.1 (2005), s. 5-9 HROUZEK, Jaroslav. Desatero zaměstnavatele k ochraně osobních údajů. PSK : Personální a sociálně právní kartotéka. ISSN 1211-9482. roč. 8,č. 5 (2005), s. 12 JAKUBKA, Jaroslav. Ochrana důstojnosti a soukromí zaměstnanců - co to v praxi znamená?. PSK : Personální a sociálně právní kartotéka. ISSN 1211-9482. roč. 8,č. 12 (2005), s. 1-4

16 Použité zdroje 227/2000 Sb. http://joomla.slamow.com/content/view/90/7 3/ http://joomla.slamow.com/content/view/90/7 3/ 101/2000 Sb. http://www.uoou.cz/index.php?l=cz&m=left& mid=01:01:00&u1=&u2=&t= http://www.uoou.cz/index.php?l=cz&m=left& mid=01:01:00&u1=&u2=&t Listina základních práv EU http://joomla.slamow.com/content/blogcateg ory/39/73/ http://joomla.slamow.com/content/blogcateg ory/39/73/ Ministerstvo vnitra a informatiky www.mvcr.cz www.mvcr.cz