NÁKLADY Ing. Anna Mikolajová / Účtovníctvo Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8, Rožňava Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ OA Rožňava – moderná škola ITMS kód Projektu 26110130729

Obsah Pojem náklady Členenie nákladov Základné zásady účtovania nákladov Ekonomický obsah nákladových účtov

Náklady sa účtujú na strane MÁ DAŤ v účtovej triede 5 - Náklady zákon o účtovníctve vymedzuje náklad ako zníženie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky v účtovnom období, ktoré sa dá spoľahlivo oceniť. Náklady sa účtujú na strane MÁ DAŤ v účtovej triede 5 - Náklady

Náklady na hospodársku činnosť (50. – 55.) Členenie nákladov: Náklady na hospodársku činnosť (50. – 55.) Náklady na finančnú činnosť (56.) Náklady na bežnú činnosť (50. – 56.) Náklady na mimoriadnu činnosť (58.) Druhy časového rozlíšenia nákladov: Náklady budúcich období - výdavok vznikne v bežnom období a náklad/spotreba v budúcom období Výdavky budúcich období - náklad vznikne v bežnom období a výdavok/úhrada v budúcom období

Základné zásady účtovania nákladov: Náklady sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia Náklady sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov v účtovej triede 5 od začiatku daného účtovného obdobia narastajúcim spôsobom Účty nákladov nemajú začiatočný stav Na konci účtovného obdobia sa konečné stavy účtov nákladov podvojne preúčtujú zo strany D príslušných účtov na stranu MD účtu 710 – Účet ziskov a strát MD 710-účet ziskov a strát D Náklady Výnosy

Účtovanie nákladov na jednotlivých účtoch 502 – Spotreba energie 501 – Spotreba materiálu spotreba základného aj pomocného materiálu, prevádzkových látok (čistiace prostriedky, mazadlá, palivá...), spotreba obalov, náhradných dielov, spotreba nakupovaných polotovarov, nákup odbornej literatúry, časopisov, spotreba kancelárskych potrieb, nezavinené manká a škody, poskytnutie reklamných predmetov v jednotkovej cene do 16,60 €...nákup spôsobom B 502 – Spotreba energie náklady na externé dodávky elektrickej energie, plynu, vody, pary 503 - Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok účtuje sa dodávka vody, plynu ako suroviny na výrobu, voda na zavlažovanie, technologické a úžitkové účely 504 – Predaný tovar účtuje sa úbytok predaného tovaru v obstarávacej cene, nezavinené manká a škody na tovare, nákup spôsobom B 507 – Predaj nehnuteľnosti účtuje sa vyradenie nehnuteľnosti z účtovníctva

513 – Náklady na reprezentáciu 511 – Opravy a udržiavanie externé dodávky, ktoré odstraňujú čiastočné opotrebenie alebo poškodenie majetku, účtujú sa opravy a udržiavanie DHM prevádzky schopnom stave, náhradné diely oprava auta servisom 512 – Cestovné účtujú sa náklady na tuzemské a zahraničné pracovné cesty (cestovné lístky, bytovanie, stravné, parkovanie, telefón, taxi) 513 – Náklady na reprezentáciu použitie materiálu, tovaru, výrobkov na reprezentačné účely ako aj spotreba vlastných výkonov. Súčasťou je aj DPH, lebo nie je nárok na odpočítanie DPH 518 – Ostatné služby nájomné, poštovné, ekonomické a právne poradenstvo, spotreba známok, telefónnych kariet, náklady na reklamu, inzerciu, sponzorské dary, prepravné služby(stavebné firmy vozia robotníkov), náklady na čistenie, pranie, upratovanie, odvoz odpadkov, parkovanie, deratizácia a dezinfekcia, poradenské služby, audit, stočné, náklady na preklady, tlmočníctvo, spotreba diaľničných známok, mýto, colné, platby železnici za pobyt vozňov, obstaranie DNM, ktorý nespĺňa limit (napr. softvér do 2 400€) 521 – Mzdové náklady priznané hrubé mzdy zamestnancom 522 – Príjmy spoločníkom priznané hrubé mzdy spoločníkom alebo družstevníkom

524 – Zákonné sociálne poistenie účtujú sa tu náklady na povinné (zákoné) sociálne a zdravotné poistenie, ktoré platí zamestnávateľ za svojich zamestnancov vo výške 35,2 % hrubej mzdy 525 – Ostatné sociálne poistenie doplnkové dôchodkové poistenie – 3. pilier 527 – Zákonné sociálne náklady účtujú sa všetky zákonné náklady vynaložené na vytvorenie pracovných a sociálnych podmienok zamestnancom (BOZP), odstupné, odchodné = vždy podľa zákona, výdaj ochranných pracovných prostriedkov (montérky, prilby, okuliare), tvorba sociálneho fondu, príspevky na rekvalifikáciu a vzdelávanie zamestnancom, príspevok na stravu 55% 528 – Ostatné sociálne náklady účtujú sa tu všetky náklady, ktoré sa účtujú na účte 527, ale na tomto účte sa účtujú nad rámec zákona 531 – Daň z motorových vozidiel účtuje sa tu daňová povinnosť z motorových vozidiel 532 - Daň z nehnuteľností Účtuje sa tu daňová povinnosť z nehnuteľností 538 – Ostatné dane a poplatky daň za psa, za odpad, kolky, koncesionárske poplatky (TV, rozhlas) 541 – Zostatková hodnota predaného dlhodobého N a H majetku účtuje sa rozdiel medzi cenou predávaného majetku a vytvorenými oprávkami

542 – Predaný materiál účtuje sa úbytok predaného materiálu v obstarávacej cene 543 – Dary účtujú sa poskytnuté peňažné dary a vecné dary. Pri peňažnom dare sa DPH neúčtuje a pri vecnom dare sa DPH účtuje tiež na účte 543 544 – Zmluvné pokuty, penále a úroky z omeškania účtujú sa na základe dokladov napr. FAV, FAD 545 – Ostatné pokuty, penále a úroky z omeškania účtujú sa sankcie, ktoré nevyplývajú zo zmluvných vzťahov 546 – Odpis pohľadávky účtuje sa odpis pohľadávky pri trvalom upustení od jej vymáhania 548 – Ostatné náklady z hosp. činnosti účtujú sa členské príspevky z povinného a nepovinného členstva (priemyselná komora, obchodná komora), centové zaokrúhľovanie, paušálne náhrady zamestnancom za pranie a čistenie pracovných odevov, zodpovednosti za vzniknuté škody 549 – Manká a škody všetky zavinené manká a škody okrem manka na finančnom majetku 551 – Odpisy dlhodobého nehmotného a hmotného majetku účtuje sa odpisovanie majetku aj pri jeho vyradení z používania z dôvodu likvidácie.

561 – Predané cenné papiere a podiely 562 – Úroky 563 – Kurzové straty účtujú sa náklady v súvislosti s predajom cenných papierov 562 – Úroky účtujú sa úroky z úverov a pôžičiek k bankám a iným subjektom 563 – Kurzové straty vznikajú pri inkase pohľadávky od zahraničného odberateľa, pri úhrade záväzku voči zahraničnému dodávateľovi, pri rozdiely kurzu medzi ECB a komerčnými bankami, pri predaji dlhodobého finančného majetku 568 – Ostatné finančné náklady poplatky banke, poistné, depozitné poplatky, náklady súvisiace so získaním bankových záruk a podobné bankové výdavky 569 – Manká a škody na finančnom majetku účtujú sa tu poškodené bankovky, kolky, známky 582 – Škody účtujú sa tu škody, ktoré sú spôsobené živelnými pohromami (záplavy, tornádo, zemetrasenie...) 591 – Splatná daň z príjmov z bežnej činnosti účtuje sa výsledok hospodárenia z bežnej činnosti 593 – Splatná daň z príjmov z mimoriadnej činnosti účtuje sa výsledok hospodárenia z mimoriadnej činnosti

1. VPD Nákup odbornej literatúry 501 211 2. FAD Za spotrebovanú vodu - a) na bežné účely b) na výrobné účely c) DPH 502 503 343 321 3. ID Nezavinené manko tovaru 504 132 4. VPD Za opravu strojov - a) cena b) DPH 511 5. VPD Výplata cestovných účtov 512 6. VYD Výdaj výrobkov na reprezentáciu 513 123 7. VPD Nákup diaľničných známok 518 8. ZVL Priznané hrubé mzdy zamestnancom 521 331 9. ZVL Priznané hrubé mzdy spoločníkom 522 366 10. ID Poistné platené zamestnávateľom 35,2% 524 336 11. FAD Za rekvalifikáciu zamestnancov 527 321 12. ID Tvorba sociálneho fondu nad limit 528 472 13. ID Predpis dane : a) motorových vozidiel b) z pozemkov c) za psa 531 532 538 345 14. ID Vyradenie auta pre predaj: a) odpis ZC b) účtovné vyradenie 541 082 022 15. VYD Úbytok predaného materiálu 542 112

16. VBÚ Peňažný dar 543 221 17. FAD Úroky z omeškania 544 321 18. ID Pokuta za prekročenie rýchlosti 545 379 19. ID Odpis nedobytnej pohľadávky 546 378 20. VPD Stornovacie poplatky za zrušenú letenku 548 211 21. ID Zavinené manko materiálu DPH 549 112 343 22. ID Odpis budovy 551 081 23. ID Úbytok predaných krátkodobých akcií 561 251 24. ID Úroky z krátk. finančnej výpomoci 562 249 25. ID Kurzový rozdiel - strata 563 321 26. VBÚ Platby za nočný trezor 568 221 27. ID Poškodené bankovky 569 211 28. ID Poškodené kolky 213 29. ID Poškodený materiál pri záplave 582 112

Zdroje Ing. Anna Cenigová, Podvojné účtovníctvo pre podnikateľov, praktická príručka, apríl 2014 Príručka Dane a účtovníctvo, daňové výdavky A-Z, vydavateľstvo Poradca, s.r.o. 2014