Fond malých projektů Interreg V-A SK - CZ 2014-2020 Realizace malého projektu Zdeněk Mikel Ostrava 19. 1. 2018

Osnova prezentace Proces hodnocení malého projektu Důležitá data Změny v realizaci Publicita malého projektu Měřitelné ukazatele Zadávací řízení Udržitelnost výsledků malého projektu Upozornění

Důležitá data datum podání žádosti do 28. 2. 2018 možný začátek realizace MP od 1. 3. 2018 zasedání Regionálního výboru 05-06/2018 ukončení realizace MP dle smlouvy odevzdání Závěrečné zprávy o realizaci (nejpozději 30 dní po ukončení realizace MP) dle Smlouvy udržitelnost (5 let po finančním ukončení MP)

Rozhodnutí Regionálního výboru možné vyjádření RV (květen - červen 2018): schválen schválen s podmínkou zamítnut do 30 pracovních dnů od zasedání RV obdrží žadatel od Správce informační email o výsledku, nikoliv Oznámení

Provedení publicity – tištěné výstupy Vzor publicity – barevná verze FOND MALÝCH PROJEKTŮ Vzor publicity – inverzní verze

Provedení publicity – pamětní deska NÁZEV MALÉHO PROJEKTU Celkové náklady: XXX € Výše příspěvku: XXX € Konečný uživatel: Město XXXXXXX Doba realizace: X.X.201X – X.X.201X FOND MALÝCH PROJEKTŮ

Hodnocení MP hodnotiteli Odborná kritéria a přeshraniční spolupráci hodnotí externí hodnotitelé Kvalitativní kritéria a přeshraniční dopad hodnotí zaměstnanci správců Malé projekty mohou být schváleny pouze v případě, že získají minimálně přiměřeně splněno v každém z hodnocených kritérií: 46 bodů za odborné a kvalitativní hodnocení projektu, 20 bodů za přeshraniční spolupráci, 19 bodů za přeshraniční dopad.  Malé projekty, při jejichž hodnocení vznikne návrh na krácení rozpočtu o více než 50 % způsobilých výdajů, budou zamítnuty.

Hodnocení MP – Automatické vyřazení žádost je doručena po termínu žádost není originálně podepsána statutárními zástupci nebo oprávněným zástupcem (nutno doložit ověřenou plnou moc) žádost není předložena na aktuálně platném formuláři MS Excel žádost není předložena v jazycích českém či slovenském žadatel není oprávněn získat prostředky z FMP (PpŽaKU) obsah žádosti není vyplněn písmem a ve formě, které umožňují rozpoznání obsahu textu Žádost není předložena svázaná a v předepsaném počtu kopií - tištěná i elektronicky (včetně povinných příloh)

Administrativní ověřování ověření podmínek doručení – včasnost, správnost, forma v případě jejich nesplnění je žádost vyřazena s výjimkou případu, že nejsou v souladu elektronická a tištěná verze Ověření dalších podmínek poskytnutí příspěvku – jsou uvedeny v PpŽaKU na str. 29 Správce ověří splnění každé jednotlivé podmínky poskytnutí příspěvku na základě: údajů uvedených žadatelem v ŽoNFP, dostupných zdrojů pro přímé ověření podmínek poskytnutí příspěvku (např. veřejně dostupné registry), relevantních příloh, kterými žadatel prokazuje splnění vybraných podmínek poskytnutí příspěvku.

Administrativní ověřování Všeobecné podmínky způsobilosti jsou uvedeny v Příručce pro žadatele (kap. 3.1.3 PpŽaKU) MP musí vyhovět všem kritériím ověřování, jinak je z hodnocení vyřazen! Správce může vyzvat žadatele o upřesnění či doplnění a vysvětlení položek rozpočtu a jednotlivých aktivit

Změny v realizaci Veškeré změny je povinnost Správci hlásit již od podání žádosti o NFP (do podepsání smlouvy jen emailem) Pravidla pro změny v malých projektech budou uvedena v PpŽaKU – část pro konečné uživatele

Publicita Dodržování všech pravidel publicity je povinné Pravidla publicity budou zveřejněna v PpŽaKU – část pro konečné uživatele a jejích přílohách Doporučujeme definovat publicitu jen v takovém množství a míře, aby následně mohla být naplněna a doložena

Měřitelné ukazatele Jejich dodržování je povinné Vybírá je žadatel ve formuláři Žádosti z předdefinovaného seznamu v souladu s přílohou č. II.3 PpŽaKU Jiné (vlastní) měřitelné ukazatele nejsou povoleny

Zadávací řízení Informace k zadávacím řízením naleznete v PpŽaKU – část pro konečné uživatele a jejích přílohách Zadávací řízení může být provedeno již před podáním žádosti či podpisem smlouvy Má-li žadatel/KU vlastní interní směrnici přísnější než zákon, musí postupovat podle ní Zadávací řízení bude kontrolováno až se závěrečnou zprávou Doporučujeme konzultace se správcem již při vlastním zadávacím řízení, nejpozději před odevzdáním závěrečné zprávy Správce má právo nahlížet do veškeré dokumentace související s realizací/zadáváním zakázek

Udržitelnost Udržitelnost je povinná minimálně po dobu 5 let od finančního ukončení projektu Definuje ji žadatel v Žádosti o NFP Veškeré nabyté majetky musejí zůstat po dobu udržitelnosti ve vlastnictví příjemce (v případě investic nutno smluvně ošetřit) Možnost zastavení majetku třetím osobám (nutno odsouhlasit) je možná jen bance, od níž máte úvěr na realizaci projektu Všechny investiční a vybrané neinvestiční projekty budou každoročně předkládat zprávu o udržitelnosti

Upozornění pro přípravu a realizaci Nedostatečné doložení zapojení přeshraničního partnera Nepoužití měřitelných ukazatelů dle PpŽaKU, příl. II.3 Použití jiných aktivit než je v Intervenční logice Užívání špatné publicity či její nedostatečná dokumentace Nedodržení postupu při zadávacím řízení, zákon + interní Vytváření nákladů, které nejsou v rozpočtu a nejsou nutné pro dosažení cílů a naplnění aktivit Pozdní hlášení či nehlášení změn dle RD

Děkuji Vám za pozornost. Ing. Zdeněk Mikel, MBA Region Bílé Karpaty náměstí T. G. Masaryka 2433 760 01 Zlín Tel.: 573 776 055 E-mail: fmp@regionbilekarpaty.cz