seminář předsedů samospráv, předsedů společenství vlastníků a správců GDPR – zpracování osobních údajů Z pohledu BD a SVJ Zbyněk Rujbr 30.11.2017 Tuto šablonu lze použít jako počáteční soubor pro prezentaci výukových materiálů při práci ve skupině. Oddíly Po kliknutí na snímek pravým tlačítkem myši lze přidat oddíly. Oddíly mohou pomoci uspořádat snímky nebo usnadnit spolupráci mezi více autory. Poznámky Oddíl Poznámky použijte k zadání poznámek k doručení nebo dalších podrobností pro posluchače. Tyto poznámky lze zobrazit během prezentace. Vezměte v úvahu velikost písma (důležité pro usnadnění, viditelnost, pořízení videozáznamu a online provoz). Sladěné barvy Věnujte zvláštní pozornost obrázkům, grafům a textovým polím. Zvažte, zda účastníci budou tisknout černobíle nebo ve stupních šedé. Provedením zkušebního tisku ověřte, zda barvy fungují správně při vytištění černobíle i ve stupních šedé. Obrázky, tabulky a grafy Vsaďte na jednoduchost: pokud je to možné, použijte konzistentní a nerušivé styly a barvy. Označte popisky všechny grafy a tabulky.

GDPR (General Data Protection Regulation) Účinnost od 25.5.2018 Přímá aplikace nařízení EU č. 2016/679 v ČR Novelizuje a do značné míry ruší zákon 101/2002 Sb., o ochraně osobních údajů Sdělte stručný přehled prezentace. Popište hlavní záměr prezentace a v čem spočívá její důležitost. Uveďte každé z hlavních témat. Aby se posluchači dokázali v prezentaci orientovat, můžete tento snímek s přehledem opakovat během celé prezentace vždy se zdůrazněním konkrétního tématu, které se chystáte probírat jako další.

Základní pojmy Osobní údaj Zpracování Toto je další možnost. pro snímky s přehledem využívající přechody.

Základní pojmy Správce Zpracovatel

Příklady osobních údajů: Jméno a příjmení Bydliště Den způsobu vzniku/zániku členství Výše členského vkladu Ukončení členství Datum narození Údaj o rodinném stavu Údaj o podání žádosti o uzavření smlouvy o převodu bytu Údaj o zahájení insolvenčního řízení, o prohlášení konkurzu na majetek člena, o nařízení výkonu rozhodnutí nebo exekuce

Příklady osobních údajů: Členové BD Označení bytu Výše nájemného Výše záloh na služby Údaje o platbách a nedoplatcích Údaje o spotřebě služeb Telefonní číslo Počet osob v bytě Údaje o podnájemnících

Příklady osobních údajů: V SVJ Údaje o členech (vlastnících) a nájemcích bytů příp. nebytových prostor Údaje o zaměstnancích Další údaje (BD i SVJ) Údaje o funkcionářích Záznamy kamerových systémů !!! Záznamy o použití dveřních čipů Záznamy z GPS zařízení Údaje o dovatelích

Sankce

Povinnosti správců 1 2 3 Posuzovat vlivy na ochranu osobních údajů Hlásit únik nebo porušení ochrany dat ÚOOÚ 2 Na BD/SVJ se nevztahuje Povinnost jmenovat pověřence a povinnost vést záznamy o činnostech zpracování 3 Toto je další možnost. pro snímek s přehledem.

Příprava na GDPR Zmapování všech zpracovávaných dat Zmapovat rizika Přijmout opatření Vybavit se dokumentací Zavedení procesů Podle potřeby přidejte do každého oddílu tématu snímky, včetně snímků s tabulkami, grafy a obrázky. Ukázka v dalším oddílu obsahuje rozložení tabulky, grafu, obrázku a videa. Přípravu na GDPR a všechna přijatá opatření dokumentovat v písemné podobě

Microsoft Konstrukční dokonalost Další info prostřednictvím webových stránek Je vaše prezentace co nejvýstižnější? Zvažte přesunutí nadbytečného obsahu do dodatku. K uložení obsahu, který případně budete chtít zmínit v části vyhrazené pro dotazy nebo který si mohou účastníci podrobněji prozkoumat později, použijte snímky s dodatkem. Důvěrné informace společnosti Microsoft