Seminář pro žadatele – Interreg V-A Česká republika – Polsko Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Sál zastupitelstva Královéhradeckého kraje, 23. ledna 2017, Hradec Králové

Způsobilost výdajů

jsou definovány způsobilé výdaje, ostatní jsou nezpůsobilé Způsobilost výdajů Úvod jsou definovány způsobilé výdaje, ostatní jsou nezpůsobilé způsobilost výdajů uvedených v žádosti a odsouhlasených Monitorovacím výborem není automatická, rozhodující je posouzení kontrolorů při vlastní realizaci projektu výdaje = náklady

Způsobilost výdajů Úvod podrobně v Příručce pro žadatele http://www.cz-pl.eu/zadatel.prirucka-zadatel.html v příloze č. 29 Podrobné informace - způsobilost vydajů pro české partnery Metodický pokyn pro způsobilost výdajů a jejich vykazování v programovém období 2014-2020 (ve složce Metodické dokumenty) http://www.s-f.cz/cs/Fondy-EU/2014-2020/Dokumenty

A. úplné vykazování výdajů Způsobilost výdajů - vykazování Způsoby vykazování A. úplné vykazování výdajů výdaje jsou vykazovány na základě skutečně vynaložených peněžních prostředků na úhradu způsobilých nákladů, které jsou prokázány účetním, daňovým či jiným dokladem a dokladem o úhradě B. zjednodušené vykazování výdajů

Způsobilost výdajů - vykazování A. Úplné vykazování výdajů výdaje jsou vykazovány na základě skutečně vynaložených peněžních prostředků na úhradu způsobilých nákladů, které jsou prokázány účetním, daňovým či jiným dokladem a dokladem o úhradě

tzv. jednorázové částky příspěvku Způsobilost výdajů - vykazování B. Zjednodušené vykazování výdajů tzv. jednorázové částky příspěvku a tzv. financování paušální sazbou, která se určí za použití procentního podílu z jedné nebo více stanovených kategorií nákladů jejich použití je potvrzeno v Rozhodnutí příjemce nemusí výdaje dokladovat a takto vykázané výdaje nebudou ani předmětem kontrol ze strany kontrolorů nebo auditního orgánu

povinně pro vykazování výdajů na přípravu projektu Způsobilost výdajů - vykazování Zjednodušené vykazování výdajů jednorázové částky příspěvku povinně pro vykazování výdajů na přípravu projektu pokud se je příjemce rozhodne zohlednit v rozpočtu projektu jednorázová částka příspěvku činí 3500 EUR na projekt

povinně: pro vykazování nepřímých (režijních) nákladů Způsobilost výdajů - vykazování Zjednodušené vykazování výdajů 2. Financování paušální sazbou povinně: pro vykazování nepřímých (režijních) nákladů fakultativně: pro vykazování nákladů na zaměstnance způsob vykazování výdajů je vždy zvolen na úrovni konkrétního partnera projektu

Způsobilost výdajů - vykazování 2. Financování paušální sazbou Fakultativně: pro vykazování nákladů na zaměstnance pokud náklady na zaměstnance nepřekračují 20% součtu ostatních přímých nákladů, uplatnění paušální sazby je povinné pokud náklady na zaměstnance uvedené v projektové žádosti překračují 20% přímých nákladů - partner se buď může rozhodnout použít paušální sazbu 20% - nebo vykazovat skutečné náklady na zaměstnance

výše je odvozená nepřímo výpočtem Způsobilost výdajů - vykazování Nepřímé (režijní) náklady za nepřímé jsou považovány všechny, které spadají do kategorie kancelářské a administrativní výdaje (viz PPŽ) výše je odvozená nepřímo výpočtem způsobilé mohou být nepřímé náklady (režijní) ve výši 15 % způsobilých přímých nákladů na zaměstnance

Způsobilost výdajů - vykazování Náklady na zaměstnance v průběhu realizace projektu se paušální sazba uplatňuje na skutečně vynaložené a kontrolorem schválené ostatní přímé náklady projektu

Způsobilost výdajů - vykazování Náklady na zaměstnance příklad uvádí algoritmus výpočtu (přímé náklady 1 až 4)

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Věcná způsobilost - výdaje musí být v souladu s právními předpisy EU, ČR a Polska s pravidly Programu s podmínkami podpory stanovenými v Rozhodnutí

výdaje musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Přiměřenost výdaje výdaje musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým musí být nezbytné pro dosažení cílů projektu musí být vynaloženy tak, aby bylo dosaženo optimálního vztahu mezi jejich hospodárností, účelností a efektivností

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost výdajů výdaje jsou způsobilé ode dne následujícího po dni evidence projektové žádosti v informačním systému, tzn. že datum uskutečnění zdanitelného plnění/datum vystavení dokladu a úhrada výdaje nastane nejdříve v den následující po dni evidence projektové žádosti v informačním systému

výdaje na přípravu projektu Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost - výjimky výdaje na přípravu projektu externí služby spojené s přípravou dokumentace potřebné pro povolení související se stavebními pracemi (ne před 1. 1. 2014)

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost – konečný termín konečný termín způsobilosti výdajů je dán termínem ukončení realizace uvedeným v Rozhodnutí/Smlouvě a termínem předložení závěrečné Soupisky dokladů za dílčí část projektu

projekt musí být, až na výjimky, realizován v programovém území Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Místní způsobilost projekt musí být, až na výjimky, realizován v programovém území Zákaz dvojího financování výdaj nebo jeho část nesmí být financován z veřejných zdrojů dvakrát pokud se na financování výdaje nebo jeho části podílí více veřejných zdrojů, nesmí jejich součet překročit 100 % hodnoty výdaje

úroky z úvěrů, půjček apod. Způsobilost výdajů Nezpůsobilé výdaje DPH s výjimkou případů, kdy je neodpočitatelná a plnění, ke kterému se vztahuje je také způsobilým výdajem kurzové rozdíly úroky z úvěrů, půjček apod. pokuty, finanční sankce a výdaje na právní spory a soudní spory

ceny v soutěžích, jejichž hodnota přesahuje 50 EUR za kus Způsobilost výdajů Nezpůsobilé výdaje náklady na dary, s výjimkou těch, jejichž hodnota nepřesahuje 20 EUR za dar, pokud souvisejí s propagací, komunikací, publicitou nebo informováním. ceny v soutěžích, jejichž hodnota přesahuje 50 EUR za kus vnitrostátní finanční transakce

viz Příručka pro žadatele Způsobilost výdajů Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů viz Příručka pro žadatele

Rozpočet

9a_Podrobny rozpocet projektu Rozpočet Příloha Příručky pro žadatele 9a_Podrobny rozpocet projektu 9b_Pokyn k sestavení podrobného rozpočtu projektu

začínáme určením klíčových aktivit aktivita 0 vždy Příprava projektu Rozpočet - aktivity Určení klíčových aktivit začínáme určením klíčových aktivit aktivita 0 vždy Příprava projektu aktivita 1 vždy Řízení projektu a obecné výdaje aktivita 2 vždy Propagační a informační činnost aktivita 3 a další – vlastní aktivity Výdaje na přípravu projektu dohoda partnerů na rozdělení 3 500 EUR

součty za celý projekt za všechny partnery Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – 1. list součty za celý projekt za všechny partnery zadáme partnery a název projektu ostatní buňky jsou výpočtové

další listy – další partneři Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – další listy 2. list - vedoucí partner další listy – další partneři kapitoly rozpočtu jsou předem stanoveny – vybíráme ze seznamu položky řadíme podle kapitol nebo podle aktivit

v hlavní tabulce zadáváme kapitoly 1. a 2. úrovně Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – položky v hlavní tabulce zadáváme kapitoly 1. a 2. úrovně vybíráme ze seznamu (je vidět i vpravo) v tabulkách dole se sčítají hlavní kapitoly možnost uvést nezpůsobilé výdaje pod nimi se sčítají klíčové aktivity

vpravo nahoře se počítá podíl výdajů na zaměstnance (%), Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – položky vpravo nahoře se počítá podíl výdajů na zaměstnance (%), dopočítávají se nepřímé výdaje a zadáváme zde výdaje na přípravu projektu => nepřímé výdaje a přípravu projektu jako samostatné položky rozpočtu neuvádíme (pouze stavební dokumentace)! data se sčítají i na 1. listu za projekt

součty za jednotlivé partnery přepíšeme do aplikace MS2014+ Rozpočet – aplikace MS2014+ Zadání do aplikace MS2014+ součty za jednotlivé partnery přepíšeme do aplikace MS2014+ pouze kapitoly 1. úrovně (tzn. 1 – 7) rozpočet v excelu je přílohou žádosti překlad položek rozpočtu do polštiny

Děkuji za pozornost. Jaromír Pírko Odbor regionálního rozvoje, grantů a dotací, oddělení evropských grantů Krajský úřad Královéhradeckého kraje telefon: 495 817 317, 736 521 821 e-mail: jpirko@kr-kralovehradecky.cz