Vyúčtování projektů nestátních neziskových organizací za rok 2016 Odbor ekonomiky a rozpočtu Vypracovala: Ing. Ivana Vopálková Místo konání: Praha, 4. 1. 2017

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 Výchozí dokumenty: 1. Zásady Ministerstva zemědělství pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím 2. Příručka pro žadatele o dotaci v rámci státní dotační politiky vůči nestátním neziskovým organizacím z kapitoly MZe 2.1 Pravidla oprávněnosti v rámci programů NNO (kapitola V.C. – Způsobilost nákladů projektu) 2.2 Vyúčtování dotace (kapitola IX.) 2.3. Závěrečná ustanovení (kapitola X.) 3. Rozhodnutí o poskytnutí dotace 3.1 Podmínky použití dotace (část I.) 3.2. Další ustanovení (část II.)

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 NNO je povinna předložit vyúčtování do 31. 1. 2017 V kapitole IX. Příručky (Vyúčtování dotace) odkaz na vyhlášku č. 52/2008 Sb. (příloha č. 7); od 1. 1. 2016 platí pro finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí vyhláška č. 367/2015 Sb. (příloha č. 3) Způsob vyúčtování poskytnuté dotace je uveden v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, část I. Podmínky použití dotace, bod 3 h): 3.1. Podklady pro finanční vypořádání dotace (podle vyhlášky č. 367/2015 Sb., příloha č. 3 dle vzoru) 3.2. Formulář „Vyúčtování dotace“ (příloha č. 2 Rozhodnutí) 3.3. Účetní sestava dokumentující realizaci projektu 3.4. Závěrečná zpráva o realizaci projektu

Finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem (dle vyhlášky č Finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem (dle vyhlášky č. 367/2015 Sb., příloha č. 3)

Finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem (dle vyhlášky č Finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem (dle vyhlášky č. 367/2015 Sb., příloha č. 3) Vyplnění přílohy č. 3 (pokyny obsaženy v příloze č. 14 vyhlášky): vyplňuje se pouze část „A“ v záhlaví Příjemce (příjemce dotace) a Kapitola 329 – MZE sloupec „a“: Podpora pro nestátní neziskové organizace a Název projektu (pokud více projektů, uvádět v řádcích pod sebou) sloupec „b“: pouze investiční akce (č. akce EDS/SMVS) sloupce „c“ a „d“ se nevyplňují sloupec „1“: výše dotace převedená na účet příjemce dotace (v záhlaví doplnit datum 31. 12. 2016) sloupec „2“: pouze pokud byla dotace vrácena nebo vratka poukázána na účet MZE již v průběhu roku 2016 sloupec „3“: výše prostředků skutečně použitých k realizaci projektu ke dni 31. 12. 2016 sloupec „4“: výše vratky dotace (4 = 1 – 2 – 3) řádek A1 = řádek s názvem projektu = řádek A3

Formulář vyúčtování projektu – příloha č. 2 (tiskopis zveřejněný na portálu e-agri.cz dne 8. 9. 2016) Vyúčtování projektu dotovaného Ministerstvem zemědělství Organizace (příjemce grantu):  název NNO Název projektu:  název podpořeného projektu Poskytnutá dotace Rozhodnutí reg. č. Ze dne: Částka Kč:  REGISTRAČNÍ, NE ČÍSLO JEDNACÍ   DOTACE, NE CELKOVÉ NÁKLADY

Neinvestiční část vyúčtování projektů NNO Změny hlavních nákladových položek maximálně o 10 % Odchylka vyšší než 10 % nebude při vyúčtování zohledněna Při nečerpání schváleného rozpočtu vratka (příjemce je povinen písemně oznámit výši, vrátit na účet MZE a uvést do přílohy č. 3)

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 (příklad výpočtu vratky – změna hlavní nákladové položky o více než 10%) Položka Rozpočet (celkové náklady projektu) Skutečnost čerpání Celkové náklady projektu k porovnání 1. Materiální náklady celkem 50 000,00 25 120,00 2. Opravy a udržování   3. Nájemné 15 000,00 12 000,00 4. Propagace 25 000,00 48 500,00 27 500,00 5. Poradenské služby 6. Služby ostatní 20 000,00 10 400,00 7. Ostatní provozní náklady 143 200,00 55 000,00 8. Osobní náklady 70 000,00 48 000,00 Celkem 230 000,00 287 220,00 178 020,00 Výše neuznatelných nákladů v rámci dotace: 3 530,00 Celkové uznatelné náklady projektu 174 490,00 Výše přidělené dotace 161 000,00 Intenzita podpory (stanovena v rozhodnutí) Výše dotace z uznatelných nákladů 122 143,00 70,00% Výše vratky 38 857,00

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 INVESTIČNÍ ČÁST Investiční dotace v jiném režimu (propláceno na základě předložených faktur) Podmínky čerpání finančních prostředků uvedeny v příloze Rozhodnutí o poskytnutí investiční dotace: žadatel je povinen dodržet závazné ukazatele „min“ nebo „max“, tj. dokončit stavbu/akci v termínu uvedeném v rozhodnutí Dokumentace k závěrečnému vyhodnocení investiční akce podle § 6 vyhlášky č. 560/2006 Sb., o finanční účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku U stavebních akcí budou přílohou závěrečné zprávy doklady, které příjemce dotace opravňují užívat stavbu Termín pro předložení dokumentace: 31. 1. 2017

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 ÚČETNÍ SESTAVA (pro kontrolu údajů ve formuláři vyúčtování) číslo dokladu výše uznatelných nákladů (v případě poměrného použití musí být v sestavě uvedena pouze poměrná část nákladů připadající na realizaci projektu) identifikace nakupovaného zboží nebo služeb data úhrady jednotlivých účetních dokladů (náklady jsou uznatelné, pokud jsou uhrazené nejpozději do 31. 12. 2016, s výjimkou mzdových nákladů za prosinec 2016) Poznámka: Pokud je dotace poskytována v režimu veřejné podpory, je příjemce dotace povinen odlišit v účetnictví způsobilé náklady podle jednotlivých druhů veřejné podpory.

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 Vyúčtování musí být podepsáno statutárním zástupcem příjemce dotace Nevyčerpané finanční prostředky (vratku části dotace) je příjemce dotace povinen vrátit na účet MZE číslo 6015-1226001/0710, var.symbol IČ Spolek je povinen předložit MZE nejpozději do 30. 6. 2017 výroční zprávu o činnosti spolku, včetně účetní závěrky za rok 2016 Pokud NNO nepředloží vyúčtování ve stanoveném termínu, vztahují se na ni sankce podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech

Vyúčtování projektů NNO za rok 2016 Děkuji za pozornost. Kontakt: Ministerstvo zemědělství Odbor ekonomiky a rozpočtu Ing. Ivana Vopálková Tel.: 221 812 311 E-mail: ivana.vopalkova@mze.cz