VALNÁ HROMADA TĚLOVÝCHOVNÉ JEDNOTY ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s. 27. 4. 2017
PROGRAM Zahájení Volba komisí (mandátová a návrhová) Zpráva o činnosti TJ a oddílů TJ Zpráva o hospodaření za rok 2016 Zpráva revizní komise Zpráva mandátové komise Rozpočet na rok 2017 Diskuze Zpráva návrhové komise Schválení usnesení valné hromady Závěr
Počet členů: 813 (mládež: 440 dospělí: 373) SOUČASNÁ SITUACE V TJ VÝKONNÝ VÝBOR PRAVIDELNĚ ZASEDÁ 1x MĚSÍČNĚ, ČASTO V PŘÍPADĚ POTŘEBY I MIMOŘÁDNĚ TJ = 14 subjektů (14 oddílů) Počet členů: 813 (mládež: 440 dospělí: 373) ASPV 193 ATLETIKA 25 CYKLISTIKA 8 JACHTING 66 JÓGA 16 LYŽOVÁNÍ 28 MOD. GYMNASTIKA 44 PLAVECKÉ SPORTY 97 KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ 23 STOLNÍ TENIS 44 ŠACHY 49 TENIS 80 VOLEJBAL 124 SHORT TRACK 16
FAKTURAČNÍ ADRESA TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s. JUNGMANNOVA 1495/8 591 01 ŽĎÁR NAD SÁZAVOU IČO: 00547492 DIČ: CZ00547492
HODNOCENÍ ČINNOSTI ODDÍLŮ Oddíly zajišťují dobrovolně a bezplatně sportovní vyžití svým členům Nejaktivnější: volejbal, jachting, šachy, tenis, moderní gymnastika, stolní tenis a plavání 2016 odešel z TJ oddíl rychlobruslení (BOJ), oddíl rychlobruslení však zůstal v podobě shorttracku a vznikl oddíl kolečkového bruslení Volejbal a jachtink bezplatně nejen údržba svých areálů, ale také financování provozu ze svých finančních prostředků HLAVNÍ PROBLÉMY : nehlášení změn ve výborech oddílů neposílání zápisů z jednání výborů nedostatky při předkládání účetních dokladů problémy s čerpáním dotací (nedodržováním termínů) letos 2 oddíly vyřazeny z grantu Města Žďár (chybějící údaje )
ZPRÁVA O ČINNOSTI JEDNOTLIVÝCH ODDÍLŮ TJ (zástupci oddílů) ASPV ATLETIKA CYKLISTIKA JACHTING JÓGA LYŽOVÁNÍ MODERNÍ GYMNASTIKA PLAVECKÉ SPORTY KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ SHORT TRACK STOLNÍ TENIS ŠACHY TENIS VOLEJBAL
ŠACHY SPORTOVNÍ ÚSPĚCHY MUŽI „A“ UDRŽELI 2. LIGU V POSLEDNÍM KOLE MUŽI „B“ V KRAJSKÉM PŘEBORU - 6. MÍSTO MUŽI + žáci „C“ KRAJSKÁ SOUTĚŽ – 8. MÍSTO ŽÁCI „D“ – POSLEDNÍ MÍSTO (POUZE ŽÁCI) MLÁDEŽ - LIGA VYSOČINY MLÁDEŽE - CELKEM 9 TURNAJŮ – JEDEN ORGANIZUJE ODDÍL (100 ÚČASTNÍKŮ) 1. LIGA DRUŽSTEV MLÁDEŽE – CELOSTÁTNÍ SOUTĚŽ ORGANIZÁTOŘI KRAJSKÉHO PŘEBORU JEDNOTLIVCŮ V BLESKOVÉM ŠACHU – 4. DRUŽSTVO MUŽŮ, 7. místo A. KRČIL LISTINA TALENTŮ MLÁDEŽE ČR - ZAŘAZENI TOMÁŠ VOKOUN, ONDŘEJ HOUDEK, PETR ZELENKA A VOJTĚCH KOLÁTOR TOMÁŠ VOKOUN – ÚČAST NA MISTROVSTVÍ ČR JEDNOTLIVCŮ MS SENIORŮ – ÚČAST V. SIEBENBURGER A EVA KOŘÍNKOVÁ ŽĎÁRSKÝ DENÍK – PRAVIDELNÁ RUBRIKA SE ŠACHOVÝMI DIAGRAMY
ČESKÁ UNIE SPORTU (ČUS) ČLENSTVÍ V ČUSu ZABEZPEČUJE BEZPLATNÉ ÚRAZOVÉ POJIŠTĚNÍ VŠECH JEJICH ČLENŮ ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK PRO OKRESNÍ TĚLOVÝCHOVNÉ SDRUŽENÍ NA ROK 2017 ČINÍ 15 Kč NA DOSPĚLÉHO ČLENA (bude opět hrazeno z prostředků oddílů)
CO SE ZMĚNILO V ROCE 2016 V TJ zapsání garáže a kovové kolny na volejbalových kurtech do katastru nemovitostí podání krajského grantu na pořízení sanitární buňky v areálu Yacht klubu zadání projektu na přestavbu výměníkové stanice na rozcvičovací sál sportovní hala: vestibul - vymalováno, světla, závěsy, nový stůl na stolní tenis, zábrany nové žíněnky a gymnastický koberec, likvidace pojízdné tribuny, oprava sprch nátěr venkovních dveří inventarizace majetku
NÁVRH DÍLČÍHO ROZPOČTU NA ROK 2017 ROZPOČET TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU NA ROK 2017 - HALA A SPRÁVA TJ VÝDAJE 1. REVIZE 15.000 Kč 2. POJIŠTĚNÍ 47.000 Kč 3. SLUŽBY 62.000 Kč (telefon, odpady,účetní program) 4. ENERGIE voda 107.000 Kč elektřina 110.000 Kč teplo 530.000 Kč 5. PROVOZ 51.000 Kč (čistící prostředky, kancelářské potřeby) 6. ÚDRŽBA 7. MZDY 830.000 Kč CELKEM 1.752 000 Kč PŘÍJMY PRONÁJMY NESPORTOVNÍ 110.000 Kč pitný automat 7.000 Kč bufet 36.000 Kč pouť 50.000 Kč VIP místnost 2.000 Kč mantinely PRONÁJMY VLASTNÍ ODDÍLY 45.000 Kč šachy volejbal 38.000 Kč VESTIBUL - STOLNÍ TENIS 80.000 Kč stolní tenis 80.000 Kč STŘEDNÍ ŠKOLY (DOPOLEDNE) 315.000 Kč Bigy 100.00 Kč SŠO 55.000 Kč SŠT 160.000 Kč CIZÍ ODDÍLY 43.000 Kč KOŠÍKOVÁ 35.000 Kč TURISTI 3.000 Kč HIPPOS 5.000 Kč MIMOŘÁDNÉ PRONÁJMY - víkendové turnaje, soustředění 200.000 Kč AKCE 200.000 Kč RŮZNÉ 199.000 Kč REKLAMA 10.000 Kč PRODEJ 34.000 Kč VRATKA DPH DOTACE ČUS 70.000 Kč PŘEBYTEK 2016 MŮJ ODHAD ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY 200.000 Kč MÚ 950.000 Kč 2.187.000 ROZDÍL MEZI VÝDAJI A PŘÍJMY HALY 442.000 Kč Tento podrobný rozpočet řeší pouze sportovní halu, struktura rozpočtu nezahrnuje středisko Rybníček a jachting Velké Dářko. Tato dvě střediska se samofinancují a a jsou účetně oddělena od rozpočtu haly.
VYUŽITÍ HALY STŘEDNÍ ŠKOLY - DOPOLEDNE ODDÍLY TJ – M. GYMNASTIKA, VOLEJBAL, TENIS, ASPV JINÉ ODDÍLY – BASKETBAL, FLORBAL, FOTBAL, HOKEJ MIMOŘÁDNÉ AKCE STOLNÍ TENIS (VESTIBUL) ROČNĚ SE NA HALE ODCVIČÍ CCA 2 800 HODIN DENNÍ VYUŽITÍ HALY JE OD CCA 7:00 DO 22:00 HODIN KALKULOVANÁ HODINOVÁ CENA 585 Kč
ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2016 HODNOTA MAJETKU 37 996 000 Kč ODPISY MAJETKU - 23 933 000 Kč NÁKLADY 7 271 000 Kč VÝNOSY 7 269 000 Kč ZTRÁTA (HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK) - 2 000 Kč CELKOVÝ VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ TJ - 38 728 000 Kč DÍLČÍ VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ SPRÁVY 258.743 Kč
DISKUSE
NÁVRH NA USNESENÍ VALNÉ HROMADY Valná hromada TJ Žďár nad Sázavou na dnešním jednání zhodnotila dosažené výsledky ve své činnosti za uplynulé období, seznámila se s hospodářskou a sportovní situací a stanovila další vývoj organizace. Valná hromada schvaluje: 1. Zprávu o činnosti za uplynulé období přednesenou předsedou TJ Mgr. Veselým 2. Účetní závěrku ve smyslu zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. a vyhlášky č.504/2002, rozvahu a výsledovku k 31.12.2016, účet zisku a ztrát za rok 2016 3. Zprávu kontrolní a revizní komise 4. Plnění usnesení za rok 2016 5. Rozpočet správy (provoz haly) na rok 2017 6. Příspěvek na dospělého člena pro OTS na rok 2017 uhradí oddíly. 7. Při podání žádosti o grant musí oddíl disponovat příslušnou finanční potřebnou pro spoluúčast. Po schválení grantu, bude částka zablokovaná pro účely grantu. Vyúčtování grantu za rok 2017 zkontroluje a podepíše zástupce oddílu.
Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ: Bere na vědomí: 1. Informace o sportovní činnosti během roku 2016 2. Informaci o čerpání rozpočtu za rok 2016 Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ: 1. Ve spolupráci s Městem Žďár nad Sázavou dokončit převod majetku – hřiště s umělým povrchem. 2. Nedopustit porušování obecně platných předpisů a stanov TJ Žďár nad Sázavou, organizačního řádu TJ, všech dalších interních předpisů, rozhodnutí a mimořádných rozhodnutí. 3. Sledovat hospodaření v oddílech a nepřipustit používání finančních prostředků pro jiné účely, které nesouvisí se sportovní činností. Oddílům poskytovat průběžné informace o stavu jejich financí. 4. Intenzivně získávat finanční prostředky z různých dotačních zdrojů, nedopustit nehospodárný provoz sportovní haly a snažit se o co nejvyšší využití haly pro získání finančních prostředků. Takto získané finance použít na provoz a údržbu sportovní haly a ostatních sportovišť TJ. 5. Zajistit zaslání dotazu na KÚ Vysočina ohledně grantu Sportujeme 2017 (problém diskriminace více oddílových subjektů)
Valná hromada ukládá předsedům oddílů: 1. Sledovat činnost TJ jako celku, podávat návrhy a podněty VV TJ pro řešení provozu sportovní haly a oddílů. Spolupracovat s vedením TJ a poskytovat informace z dění v oddílech, zasílat zprávy k uveřejnění na webových stránkách TJ, zajistit včasné předkládání účetních dokladů ve stanovených termínech a zasílat zápisy z jednání výborů Valná hromada ukládá sportovním oddílům: 1. Oznamovat průběžně změny ve stavu členské základny během roku a změny ve vedení oddílů. 2. Přizpůsobit sportovní činnost svým finančním možnostem. 3. Zlepšit propagaci své činnosti zejména v dostupných sdělovacích prostředcích a na internetových stránkách oddílů či TJ. 4. Do 15.12.2017 uhradit své finanční závazky vůči TJ. 5. Do 15.1.2018 předat všechny účetní podklady k vyúčtování grantů Města Žďár nad Sázavou za rok 2017 ekonomce TJ. 6. Do 15.1.2018 předat v elektronické podobě tajemníkovi TJ zpracované materiály pro podání grantů Města v roce 2018.