Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR zelená linka Administrace projektů po akceptování žádosti o podporu a nejčastější chyby žadatelů Prioritní osa 6

Obsah I.Akceptace x schválení žádosti / projektu II.Zadávací řízení III.Podklady pro vydání RoPD a Smlouvy se SFŽP IV.Schvalování faktur V.Monitorovací zprávy VI.Závěrečné vyhodnocení akce + závěrečná monitorovací zpráva 2

Administrace žádosti o podporu 3

I. Akceptace x schválení projektu  Akceptace - potvrzení formální úplnosti a přijatelnosti žádosti / projektu  žádost postupuje k věcnému hodnocení žádosti/projektu  Schválení / registrace akce – po věcném hodnocení - vyjádření KPS ­Řídící výbor ­rozhoduje ŘO – MŽP  Rozhodnutí Ministra + Registrační list 4

II. Zadávací řízení  v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, zadavatel je povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace  zakázky zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb. – zadávací dokumentaci je nutno předložit SFŽP ke kontrole a schválení  zakázky malého rozsahu, zakázky s vyšší hodnotou podle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce – rovněž doporučujeme před zahájením soutěže konzultovat a předložit ke schválení 5

6 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace  Podklady se liší v závislosti na prioritní ose do níž projekt spadá.  Blíže specifikováno v příloze č. 2 Směrnice MŽP č. 3/2011.  Do IS BENE-FILL (záložka veřejné zakázky) zanést všechna výběrová řízení spojená s realizací opatření.

7 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

8 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka DODAVATELÉ

9 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka SMLOUVY

10 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka PŘÍLOHY ROZHODNUTÍ

11 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka PŘÍLOHY ROZHODNUTÍ

12 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace  Nutné pečlivě vyplnit přílohy rozhodnutí a bankovní spojení v IS BENE-FILL  Poté je zaslat na SFŽP ČR ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě.  Údaje uvedené v elektronické podobě se musí shodovat s tištěnou podobou.  Veškeré dokumenty musí být aktuální, kompletní a podané k odsouhlasení pokud možno všechny najednou.  Lhůta pro předložení dokladů je 10 dnů od uzavření příslušné smlouvy o dílo.

13 III. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace  Doklady prokazující dodržení zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění  Aktuální prohlášení o plátcovství DPH  Smlouva/y o dílo, včetně položkového rozpočtu a finančního harmonogramu  Smlouva/y na zpracování projektové dokumentace případně další projektové přípravy  Doklad o technickém a autorském dozoru nad stavbou pokud podléhá stavebnímu zákonu v platném znění  Smluvní doklady o autorském a technickém dozoru nad stavbou  Kupní smlouva/y na pozemek/y  Aktualizace Finanční analýzy (popř. provozní ztráty)  Kopie smluv o zřízení a vedení účtu  Doklady prokazující zajištění vlastních zdrojů  Doklady nutné pro zajištění pohledávek

14 III. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

15 III. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

16 III. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

III. Kontrola podkladů pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace  PM  VPM  FM  VFM  PR  VPR  tisk RoPD  MŽP  SFŽP  příjemce podpory  seznámení se se Smlouvou + podpis + ověření + odeslání zpět  zanesení data uzavření Smlouvy do IS  REALIZACE + FINANCOVÁNÍ 17

18 III. Nejčastější chyby při dodávání podkladů k Rozhodnutí o poskytnutí dotace  Velmi dlouhý proces postupného dodávání podkladů ze strany žadatelů.  Změny projektu v průběhu přípravy akce s dopadem na splnění účelu dotace.  Nevyplněný IS BENE-FILL.  Nechat časovou rezervu mezi uzavřením smlouvy s dodavatelem a zahájením realizace pro přípravu smlouvy a RoPD se SFŽP.  Nutná spolupráce.

19

IV. Schvalování faktur  Proplácení faktur – možné až po uzavření Smlouvy se SFŽP  A) schválení faktury na základě kontroly v místě realizace PM  B) vytvoření žádosti o platbu – zaslána FM 20

21 V. Monitorování projektů  Průběžné monitorovací zprávy (PMZ)  Závěrečné vyhodnocení akce (ZVA)  Závěrečná monitorovací zpráva (ZMZ)  Příjemce vyplňuje a elektronicky zasílá PMZ 3 x ročně – od vydání Registračního listu.  Součástí je aktualizace Plánu financování projektu v letech.  Upozornění prostřednictvím IS BENE-FILL, následně je třeba PMZ vyplnit a zaslat do 10 pracovních dní (14 kalendářních dní) v elektronické podobě PM.

22 V. Průběžná monitorovací zpráva

23 V. Průběžná monitorovací zpráva

24 VI. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce  Podklady se liší v závislosti na prioritní ose do níž projekt spadá.  Blíže specifikováno v příloze č. 3 Směrnice MŽP č. 3/2011.  Nutné pečlivě vyplnit podklady pro ZVA v IS BENE-FILL.  Poté je zaslat na SFŽP ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě.  Údaje uvedené v elektronické podobě se musí shodovat s tištěnou podobou.  Veškeré dokumenty musí být podané včas a kompletní.  Výzva k předložení podkladů prostřednictvím IS BENE-FILL.  Projektový manažer (PM) schválí podklady k ZVA.  Příjemce vygeneruje v IS BENE-FILL ZMZ a odešle PM.  Po schválení ZMZ PM ji příjemce podpory vytiskne, opatří razítkem a podpisem statutárního zástupce a zašle na SFŽP ČR.  Schválení ZVA ze strany SFŽP ČR.

25 VI. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce  Aktuální prohlášení o plátcovství DPH  Soupis faktur včetně jejich věcné náplně  Protokol o předání staveniště  Protokol o předání a převzetí dokončené stavby  Doklad o povolení užívání stavby k trvalému provozu  V případě opatření budování a obnova vodních nádrží bude doloženo geometrické zaměření vypuštěné a upravené vodní nádrže, a to včetně podrobného zaměření zátopy vodní nádrže, a zároveň u rekonstruovaných (obnovovaných) vodních nádrží bude doložen výpočet množství skutečně odtěženého sedimentu ze zátopy. Tyto doklady budou vypracované oprávněným geodetem nebo projektantem.  Vyjádření příslušného orgánu ochrany přírody  Aktualizace Finanční analýzy (popř. provozní ztráty)  Stanovisko zpracovatele odborného posudku k ukončené akci  Stanovisko České geologické služby pro opatření realizovaná v rámci oblasti podpory 6.6

26 VI. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce Záložka PODKLADY ZVA

27 VI. Nejčastější chyby při dodávání podkladů k Závěrečnému vyhodnocení akce  Možné nedodání požadovaných podkladů v termínu dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace (urgence ze strany SFŽP ČR, pozdní podání žádosti o změnu Rozhodnutí o poskytnutí dotace).  Neúplné nebo problémové (záporné stanovisko k akci) podklady.  Nesprávně vyplněná závěrečná monitorovací zpráva.

28 VI. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

29 VI. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

30 VI. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

31 VI. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

Děkuji za pozornost Mgr. Eva Mundilová Odbor ochrany přírody a odpadů Státní fond životního prostředí ČR Státní fond životního prostředí České republiky, Kaplanova 1931/1, Praha 11, korespondenční a kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, tel.: zelená linka