Žádost a přílohy českých žadatelů , Liberec Program Cíle 3/Ziel3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko Žádost a přílohy českých žadatelů , Liberec

Konzultace Doporučujeme konzultovat Vaše projektové záměry. Individuální konzultace po telefonické domluvě a zaslání skici Vašeho záměru -Krajské úřady (KÚ) -Společný technický sekretariát v Drážďanech (JTS) Společné konzultace pracovníků KÚ a JTS na Krajském úřadě Konzultační dny 3.pátek v měsíci na KÚ v Liberci

Žádost Předtím než začnete vyplňovat žádost o dotaci: Jsem vhodný příjemce dotace nebo kooperační partner? Je projekt financovatelný z programu, v jakých prioritních osách (zapadá tematicky a územně)? Jak dlouhá má být doba realizace projektu? Existují nějaká omezení týkající se finanční velikosti projektu? Jaké přílohy je třeba předložit zároveň s projektovou žádostí? Odpovědi na tyto a jiné otázky naleznete v Příručce pro české kooperační partnery – podávání žádostí, verze z nutné sledovat aktuální verze – vše na webových stránkách programu

Žádost Internetová aplikace Benefit 7+ Nutno se zaregistrovat. Návod naleznete na webových stránkách programu Žádost se vyplňuje v českém a v německém jazyce. Popis musí být jasný, stručný, pochopitelný a v českém i německém jazyce identický. Žádost lze v Benefitu zpracovávat po částech a průběžně ukládat. Pokud je žádost hotova, je nutné ji finálně uložit. Vygeneruje se číslo verze žádosti. Pokud je nutné něco v žádosti změnit, je nutné ji odfinalizovat, upravit a poté znovu finalizovat. S každým novým finálním uložením je žádost opatřena novým číslem verze, které se stává součástí tištěné verze žádosti.

Vypracování projektové žádosti Součástí formuláře žádosti jsou: Všeobecné údaje o projektu Údaje o žadateli a o projektových partnerech Detailní popis projektu Koncept realizace projektu Plán výdajů a financování projektu Seznam příloh Podpis žádosti (lead partner)

Přílohy Přílohy, které odevzdávají čeští kooperační partneři, jsou uvedeny v kap příručky pro české kooperační partnery – podávání žádostí. Přílohy musí být aktuálně platné a opatřené podpisem oprávněné osoby kooperačního partnera Přílohy, které odevzdávají saští kooperační partneři, jsou uvedeny na internetové adrese včetně uvedení počtu vyhotovení. Informace poskytne také JTS v Drážďanech. Seznam příloh je uveden také ve wordovském dokumentu „seznam příloh“:

Povinné přílohy Přílohy požadované pouze po Lead partnerovi: 1.Smlouva o spolupráci (podepsaná všemi kooperačními partnery) 2. Prohlášení kooperačních partnerů (podepisují všichni kooperační partneři) 3. Ověření identity Lead partnera (úředně ověřené podpisy oprávněných osob)

Povinné přílohy Přílohy vyžadované od každého českého kooperačního partnera: 1.Prohlášení o souhlasu se zpracováním dat kooperačního partnera 2.Doklad o právní subjektivitě 3.Doklad o struktuře vlastnictví (pouze u subjektů, u nichž z dokladu o právní subjektivě není zřejmé, zda je partner veřejnoprávní subjekt) 4.Doklad jednatelského oprávnění osoby, která podepisuje příslušné dokumenty předkládané za kooperačního partnera (pokud to již nevyplývá z dokladu o právní subjektivitě) 5.Čestné prohlášení o bezdlužnosti, beztrestnosti, neziskovosti, využití k veřejným účelům, nepřidělení finančního příspěvku z jiného operačního programu, je v souladu s národní legislativou a ES

Povinné přílohy 6. Podklady pro posouzení finančního zdraví kooperačních partnerů a) nedokládá se Organizační složka státu a kraj ( a jejich organizační složka) Právnické osoby zřízené státem a jeho organizačními složkami, právnické osoby zřízené výlučně krajem Veřejná a státní vysoká škola Česká televize Český rozhlas Správa železniční dopravní cesty, státní organizace.

Povinné přílohy 6. Podklady pro posouzení finančního zdraví kooperačních partnerů b) Vybrané ukazatele ze Soustavy informativních a monitorovacích ukazatelů (SIMU) Obec (a její organizační složka) Městská část statutárního města ( a její organizační složka) Svazek obcí Právnické osoby zřízené výlučně obcemi, městskými částmi a svazky obcí c) Účetnictví (ostatní) Vedení účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu – účetní závěrka obsahující rozvahu, výkaz zisku a ztrát za poslední 3 účetně uzavřené roky Vedení daňové evidence – výkaz o majetku a závazcích, výkaz příjmů a výdajů za poslední 3 účetně uzavřené roky

Povinné přílohy 7. Doklad o zabezpečení předfinancování celkových výdajů dvou po sobě následujících kalendářních čtvrtletí, ve kterých má kooperační partner nejvyšší výdaje a spolufinancování ve výši 10% (15%) daného kooperačního partnera Musí být uveden přesný název projektu a výše prostředků, které budou na předfinancování a spolufinancování zajištěny. v případě financování realizace projektu bankovním úvěrem smlouva o poskytnutí úvěru bankou nebo závazný příslib banky, že v případě schválení projektu bude úvěr kooperačnímu partnerovi poskytnut; právní akt statutárního orgánu, kterým je stvrzena skutečnost (schopnost) zabezpečit potřebné finanční prostředky; závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady kraje o vyčlenění prostředků. Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku; závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady obce o vyčlenění prostředků. Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku.

Povinné přílohy 8. Podrobný rozpočet. 9. Popis souladu projektu s regionálními nebo sektorovými rozvojovými strategiemi. (Lze vyžádat na KÚ, Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů, Ing. Libuše Škarpichová,

Přílohy vyžadované pokud jsou pro projekt relevantní -Zajištění udržitelnosti projektu -Projekt nemá negativní vliv na ŽP -Prohlášení o obdržených podporách de minimis

Přílohy vyžadované pro stavební projekty 1.Povolení vydané příslušným stavebním úřadem 2.Projektová dokumentace, která je podkladem pro vydání oprávnění 3.Doklad prokazující vlastnické právo partnera k nemovitostem, na nichž budou stavební práce prováděny Nemovitosti, na kterých budou stavební práce prováděny, musí být ve vlastnictví partnera. Dokládá se platným výpisem z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy s barevně vyznačenými dotčenými nemovitostmi (ne starší jak 3 měsíce od podání žádosti). Výjimky jsou uvedeny na str příručky pro české kooperační partnery.

Podávání projektových žádostí Žádosti mohou být podávány průběžně. Nejsou vyhlašovány výzvy k podávání žádostí. Žádost odevzdává Lead partner: Osobní doručení Doručení poštou Kurýrní či podobnou službou Další informace – příručka pro české kooperační partnery str. 53 nebo

Podávání projektových žádostí V tištěné podobě je nutné odevzdat: 2 originály projektové žádosti (tištěný výstup finálně uložené žádosti z aplikace Benefit 7+, podepsané statutárním zástupcem Lead partnera nebo jeho oprávněným zástupcem) Přílohy Smlouva o spolupráci, Prohlášení kooperačních partnerů, Ověření identity LP – 2x originál a 1 kopie Ostatní přílohy: 1 originál (příp. ověřenou kopii) a 2 kopie kompletní sady příloh, které se týkají částí projektu českých kooperačních partnerů přílohy, které se týkají částí projektu saských kooperačních partnerů Kde odevzdat žádost? Čeští vedoucí partneři a saští vedoucí partneři na JTS v Drážďanech. Čeští vedoucí partneři také na příslušných krajských úřadech.

Postup při žádosti o dotaci Zpracování a hodnocení žádosti posouzení odborné způsobilosti oficiální registrace projektové žádosti hodnocení odborné a přeshraniční kvality příprava rozhodnutí o projektové žádosti rozhodnutí o projektové žádosti sdělení usnesení

Hodnocení žádosti Probíhá hodnocení žádosti – za české partnery hodnocení provádí příslušný KÚ, za německé JTS a příslušné ministerstvo V případě požadavku hodnotícího subjektu – doplnění žádosti, tj. znovuotevření žádosti, doplnění textu, finální uzavření žádosti, podepsání statutárním zástupcem, odevzdání na JTS nebo KÚ V případě negativního stanoviska – hodnocení končí, informace žadateli o negativním stanovisku V případě pozitivního stanoviska – projekt se dále hodnotí a předkládá se projekt ke schválení Monitorovacímu výboru

Hodnocení žádosti Probíhá ve 3 fázích Fáze 1 – Odborná kvalita – hodnotí se kvalita podaného projektu, jak zapadá do oborových a regionálních rozvojových strategií, zda vynaložené náklady jsou efektivní a přiměřené, zda je projekt zajištěn personálně V této fázi může projekt získat max. 40 bodů

Hodnocení žádosti Fáze 2 – Přeshraniční spolupráce -Hodnotí se zejména podíl partnerů na realizaci projektu, zda je vyvážený, zda je do realizace projektu zapojený společný personál, do jaké míry je projekt společně financován. -Společné plánování, realizace, financování, personál V této fázi může projekt získat až 20 bodů

Hodnocení projektu Fáze 3 – Přeshraniční dopad -V této fázi je hodnoceno, do jaké míry realizace projektu ovlivní životní podmínky lidí na druhé straně hranice – týká se např. vyrovnání životních podmínek, zlepšení identifikace obyvatel se společným územím, odstraňování infrastrukturních, sociokulturních překážek a bariér. V jaké míře budou mít z projektu užitek obě strany hranice? Projekt zde může získat až 40 bodů

Postup při žádosti o dotaci Způsobilé náklady projektu jsou od data registrace projektu na JTS – o registraci dostane LP písemné oznámení, oficiální registraci provádí v datovém systému JTS datem registrace začíná uznatelnost způsobilosti výdajů (před tímto datem jsou způsobilé pouze výdaje na přípravu projektu do max. 5% způsobilých výdajů) poskytnutí dotace pouze po schválení Monitorovacím výborem

Postup při žádosti o dotaci Monitorovací výbor Schválení: Zamítnutí: Odložení : Nabídka k uzavření soukromoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Zamítnutí s konečnou platností k pozdějšímu rozhodnutí soukromoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Realizace projektu Veškeré náklady je třeba nejdříve uhradit, pak žádat o platbu (průběžné financování) Žádat lze dle Plánu plateb na základě žádosti o platbu, způsobilé výdaje alespoň EUR. Žádá vždy LP za všechny partnery Českým partnerům způsobilost nákladů potvrzuje Centrum pro regionální rozvoj

Kontakty Ing. Eva Hajflerová Telefon: Krajský úřad Libereckého kraje Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů U Jezu 642/2a CZ Liberec Mgr. Magda Podsedníková Telefon: Krajský úřad Libereckého kraje Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů U Jezu 642/2a CZ Liberec

Internetové stránky