ADMINISTRATIVNÍ STYL
na obálku se adresa příjemce píše vpravo, adresa odes i latele do levého horního rohu PSČ (pokud není možné do předtištěných kolonek) se píše před jméno cílové obce píše se na papír formátu A4 vyžaduje se jednotná úprava – pokud začínáme vždy od levého okraje, vynecháváme mezi odstavci jeden řádek; pokud odsazujeme začátek řádku, píšeme bez mezer
NA LEVÝ OKRAJ STRÁNKY SE PÍŠE: adresa odesilatele Adresa příjemce místo a datum – na zvláštní řádek (o jeden až dva níž než adresa) – mezi městem a datem se NEPÍŠE čárka Praha 7. prosince 2003 / V Praze dne 7. prosince 2003 věc (dnes se již slovo VĚC nepíše) – shrnutí, o co v dopise půjde; zvýrazní se buď tučným písmem, nebo podtržením (ne oboje zároveň)
oslovení – umisťuje se o dva níž od věci neznáme-li přesného adresáta, uvádíme: Vážená paní/pane; Vážení přátelé; Vážení za oslovením píšeme čárku závěrečná fráze – (nejčastěji S pozdravem) se umisťuje k počáteční svislici; odsazuje-li se odstavce, odsadí se i závěrečná fráze podpis – vždy se předepíše v tištěné podobě, pokud možno podepíše se vlastnoručně; případné razítko se otiskne za podpis přílohy – sepíší se o 3- 4 řádky níže, než je podpis Přílohy: Nákres studny Vyjádření souseda Souhlas se stavbou
Ministerstvo Práce – Praha U hřbitova14 Praha V Praze dne Věc: Žádost o místo sekretářky. Žádám o přijetí na místo Sekretářky, které jste vypsaly v inzertní části lidových novin 30.června t. r. V letošním roce jsem ukončila maturitou studium Gymnázia. Absolvovala jsem rovněž kurs psaní strojem, těsnopisu a základů práce s počítačem. Mluvím anglicky a německy. Jsem členkou Svazu sekretářek a v současné době se zdokonaluji v práci s počítačem. Všechny mé skušenosti a vzdělání, můžete nalézt v přiloženém životopisu. Buduli na vypsané místo přijata, mohu nastoupit ihned. Všechny pracovní povinosti budu vykonávat svědomitě. Děkuji předem za kladné vyřízení žádosti. Růžena Bílá
Díky za odpověď. / Děkujeme za včasné vyřízení žádosti. Napište odpověď okamžitě. / Prosíme o brzkou odpověď. Těšíme se na další spolupráci. / Už se nemůžeme dočkat, jak budeme spolupracovat. Píšeme vám kvůli tomu, abyste nám sponzorovali Sportovní den naší školy. / Žádáme vás o sponzorský příspěvek, který by finančně zajistil uskutečnění Sportovního dne v naší škole.
1) Napište stížnost na obecní úřad. V bezprostřední blízkosti vašeho domu jste vystaveni již několik týdnů hluku a prachu z prací na kanalizaci, které přitom nespějí k závěru 2) Napište stížnost redakci časopisu, který překroutil vaše slova při interview, popř. vytrhl váš výrok z kontextu, takže jste utrpěli újmu na cti. 1) Napište stížnost pojišťovně, která bezdůvodně protahuje likvidaci pojistné události a zadržuje vám výplatu pojistného. Zopakujte, kdy a jak k pojistné události došlo a jaké kroky jste již při komunikaci s pojišťovnou podnikli. 1) Napište stížnost řediteli/ředitelce vaší školy, týkající se pololetní klasifikace z určitého předmětu, jež podle vašeho názoru nebyla adekvátní vašim výkonům. Dopis musí obsahovat všechny náležitosti, samotný text (od oslovení po pozdrav) musí obsahovat minimálně 100 slov. Zaslat na: