Schůzka 5. jednání řídícího a realizačního týmu projektu ORSEJ dne

Program jednání Úvod – kontrola splnění úkolů z minulé schůzky Úvod – kontrola splnění úkolů z minulé schůzky Plán činnosti Plán činnosti Exkluzivity poraden Exkluzivity poraden Kampaně Kampaně Webové stránky Webové stránky Vykazování výdajů – organizační záležitosti Vykazování výdajů – organizační záležitosti Vzdělávání Vzdělávání

Vykazování výdajů – organizační otázky Celkové výdaje únor, březen Celkové výdaje únor, březen ,79 Kč (více jak 50% zálohy) ,79 Kč (více jak 50% zálohy) Záloha partnerům – po správném vykázání cca ,- Kč a odevzdání všech výkazů, letáků…. Záloha partnerům – po správném vykázání cca ,- Kč a odevzdání všech výkazů, letáků….

Chyby ve vykazování Nesprávně sečtená a vyplněná soupiska výdajů (neumíte sčítat) Nesprávně sečtená a vyplněná soupiska výdajů (neumíte sčítat) Chybí podpisy u tabulek, VÚD, výdajových pokladních dokladů Chybí podpisy u tabulek, VÚD, výdajových pokladních dokladů Doklad není ofocen celý Doklad není ofocen celý Není označen doklad (žádné číslo), číslo nutné i u kalkulací – odkaz na kalkulaci Není označen doklad (žádné číslo), číslo nutné i u kalkulací – odkaz na kalkulaci Nehlásí se přesuny Nehlásí se přesuny Chybí bankovní výpisy Chybí bankovní výpisy

Ukázka soupisky Na soupisce bude vždy podpis Na soupisce bude vždy podpis Důležitost soupisky (proč) Důležitost soupisky (proč) Excel – počítá s čísly (všichni se budou snažit používat vzorce), pokud ne – pak alespoň budou čísla uvádět ve formátu čísla, abych s tím mohla dále pracovat Excel – počítá s čísly (všichni se budou snažit používat vzorce), pokud ne – pak alespoň budou čísla uvádět ve formátu čísla, abych s tím mohla dále pracovat Soupiska bude sečtená Soupiska bude sečtená Nebude rozdělená do více souborů a soupisek Nebude rozdělená do více souborů a soupisek Každý účetní doklad má své číslo – do soupisky mi uvádějte toto číslo – takže př. O/VPD/128 ne datumy Každý účetní doklad má své číslo – do soupisky mi uvádějte toto číslo – takže př. O/VPD/128 ne datumy Soubor bude označen – měsíc př.: výdaje0206, výdajeúnor Soubor bude označen – měsíc př.: výdaje0206, výdajeúnor

Organizace vykazování Vyúčtované výdaje budu mít od partnerů vždy k 15. následujícího měsíce Vyúčtované výdaje budu mít od partnerů vždy k 15. následujícího měsíce Tento měsíc k 25. květnu Tento měsíc k 25. květnu Každý si se mnou dohodne schůzku dle výše uvedených termínu – kontrola výdajů společně (do té doby, než bude vše správně) Každý si se mnou dohodne schůzku dle výše uvedených termínu – kontrola výdajů společně (do té doby, než bude vše správně) Na schůzce se individuálně domluvíme na záloze Na schůzce se individuálně domluvíme na záloze

Organizace vykazování - Rozpočet Kontroluji a vykazuji celkový rozpočet MŽP Kontroluji a vykazuji celkový rozpočet MŽP Vy sledujete povinně svůj rozpočet, jednáte dle příručky pro příjemce – dodržujete stanovené limity Vy sledujete povinně svůj rozpočet, jednáte dle příručky pro příjemce – dodržujete stanovené limity Přesuny hlásit dopředu: (VMG) - chválím Přesuny hlásit dopředu: (VMG) - chválím –př.: z 1.2. – – do 2.3 – –zdůvodnění Uložím ve vaší složce a pokud se stane, že bude některá vaše položka v – bez zdůvodnění a já budu mít položku v celkovém rozpočtu v - - průser Uložím ve vaší složce a pokud se stane, že bude některá vaše položka v – bez zdůvodnění a já budu mít položku v celkovém rozpočtu v - - průser Problém technika (přesun bude v celkovém – individuální dohoda Problém technika (přesun bude v celkovém – individuální dohoda Váš rozpočet bude stále kladný Váš rozpočet bude stále kladný Kontrola vašeho rozpočtu – stanovení termínu cca srpen Kontrola vašeho rozpočtu – stanovení termínu cca srpen

Pochvala Děkuji za rychlé doplnění výdajů za březen partnerům – Maják, Vikýř, SJH, (SEV) – nutné odevzdat doklady Děkuji za rychlé doplnění výdajů za březen partnerům – Maják, Vikýř, SJH, (SEV) – nutné odevzdat doklady Všem partnerům – zlepšujete se, ale někteří moc pomalu Všem partnerům – zlepšujete se, ale někteří moc pomalu