1 SPRÁVNÍ ODBOR MĚSTSKÉHO ÚŘADU NOVÝ BOR Ing. Rychtářová Miluše vedoucí Správního odboru Nový Bor 5. ledna 2016
2 Výkon státní správy na oddělení přestupků Přestupky proti bezpečnosti a plynulosti silničního provozu, přestupky na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi ve vztahu k dopravě, proti pořádku ve státní správě, na úseku všeobecné vnitřní správy (státní symboly, zbraně a střelivo) - pro správní obvod III. tj. – 16 obcí (Cvikov, Chotovice, Kamenický Šenov, Krompach, Kunratice u Cvikova, Mařenice, Nový Bor, Okrouhlá, Polevsko, Prysk, Radvanec, Skalice u České Lípy, Sloup v Čechách, Slunečná, Svojkov a Svor)
3 Výkon státní správy na oddělení přestupků Přestupky na úseku veřejného pořádku, proti občanskému soužití, proti majetku - pro správní obvod Nového Boru (tato činnost byla převzata od komise pro projednávání přestupků) a do na základě veřejnoprávní smlouvy i pro obec Skalice u České Lípy. Evidence pohledávek vzniklých z činnosti odboru Pro výkon státní správy je nutná zkouška odborné způsobilosti (dále jen ZOZ) na úseku dopravních přestupků a ZOZ na úseku přestupků proti veřejnému pořádku
4 Výkon samosprávy na oddělení přestupků - Podávání zpráv o občanech dle zákona o obcích, a to pro potřeby trestního a soudního řízení
5 Výkon státní správy na úseku občanských průkazů a cestovních dokladů - evidence spisů občanských průkazů a cestovních dokladů (dále jen OP, CD) - pro správní obvod III. tj. – 16 obcí - přijímání žádostí o vyhotovení OP, CD občanů celé republiky s příp. následným postupováním příslušným úřadům ke zpracování, předávání občanům - zajišťování skartace neplatných dokladů
6 Výkon státní správy na úseku občanských průkazů a cestovních dokladů -vyřizování žádostí o CD pro občany správního obvodu III. žijící a zdržující se na území ostatních států v rámci celého světa, a to prostřednictvím zastupitelských úřadů - vedení přestupkového a správního řízení, ukládání pokut vč. ukládání a vybírání blokových pokut - pro výkon státní správy je nutná ZOZ na úseku občanských průkazů a cestovních dokladů
7 Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel -Přihlašování k trvalému pobytu a rušení trvalého pobytu ve správním řízení pro správní obvod - Nový Bor -Zadávání oprav do informačního systému evidence obyvatel MV pro správní obvod III., tj. – 16 obcí vč. výdeje dat z tohoto systému a informačních systémů OP a CD - Pro výkon státní správy je nutná ZOZ na úseku evidence obyvatel
8 Výkon státní správy na úseku matriční činnosti Provádění matričních úkonů ve věci narození, manželství a úmrtí vč. vedení matričních knih (za posledních 100 let), nahlížení do knih, vystavování duplikátů, a to vše pro matriční obvod, tj. pro 9 obcí (Chotovice, Nový Bor, Okrouhlá, Polevsko, Radvanec, Skalice u České Lípy, Sloup v Čechách, Slunečná, Svojkov)
9 Výkon státní správy na úseku matriční činnosti Rozhodování o změně jména a příjmení pro matriční obvod Zápisy o uznání otcovství pro občany celé ČR Zajišťování svatebních obřadů pro občany celé ČR i cizince vč. rozhodování o jiné době a jiném místě než je stanoveno radou města Pro výkon státní správy je nutná ZOZ na úseku matrik a státního občanství
10 Výkon samosprávy na úseku matriční činnosti Vydávání potvrzení o stavu a žití pro uplatnění práva v cizině dle zákona o obcích
11 Ostatní výkon státní správy na správním odboru Poskytování výstupů z veřejných registrů pro občany z celé ČR (přes Czech Point) Provádění vidimace a legalizace (ověřování podpisů a listin) pro občany z celé ČR včetně pokladní činnosti Veřejné sbírky – zapečeťování a rozpečeťování pokladniček vč. související agendy na územní města
12 Ostatní výkon státní správy na správním odboru Zajišťování činností souvisejících se sčítáním lidí pro správní obvod – Nový Bor Agenda na úseku „Shromažďování“ a „Státních symbolů“ Činnost komisí odboru – Revizní a skartační komise agend OP, CD, EO a matriky, Komise pro likvidaci úředních razítek Zajišťování činností souvisejících s jednotlivými typy voleb pro správní obvod dle typu voleb, tj. od 1 obce po všech 16 obcí. Pro výkon státní správy je nutná zkouška na úseku voleb.
13 Ostatní výkon samosprávy na správním odboru Vedení právních předpisů města (nařízení rady města, obecně závazné vyhlášky města) vč. aktualizace na internetu, vedení číselných řad Sbírek zákonů (od r. 1919) nahlížení občanů do práv. předpisů Vedení evidence razítek všech pracovníků města vč. organizačních složek
14 Personální obsazení odboru Stav k – 11 pracovníků 1 vedoucí odboru 4 pracovníci oddělení přestupků 6 pracovníků oddělení osobních dokladů, evidence obyvatel a matriky
15 SPLNĚNÉ ÚKOLY ZA ROK 2015 nad rámec běžné činnosti Připomínkové řízení k připravovaným novelizacím zákonů (evidence obyvatel, přestupkový zákon, osobní doklady, správní poplatky, atd.), aplikace změn přestupkového zákona vč. školení Úpravy software evidence obyvatel související se změnovými dávkami (proškolení zaměstnanců)
16 SPLNĚNÉ ÚKOLY ZA ROK 2015 nad rámec běžné činnosti čištění databází MV v oblasti OP, CD, EO ve vztahu k centrálním registrům Nové agendy v prostředí Czech Point (proškolení zaměstnanců) Zvládnutí enormního nárůstu počtu žádosti o vydání OP (10 let od povinné výměny)
17 ÚKOLY PRO ROK 2016 nad rámec běžné činnosti čištění databází MV v oblasti občanských průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel ve vztahu k připravovaným softwarům na centrální úrovni organizačně-technické zabezpečení voleb do krajských zastupitelstev
18 ÚKOLY PRO ROK 2016 nad rámec běžné činnosti Aplikace změn právních předpisů ve vazbě na novely zákonů o občanských průkazech, cestovních dokladech, evidenci obyvatel, o matrikách a správních poplatcích (účinnost od ) ve vztahu k příslušným agendám na Správním odboru