1www.hradeckralove.org Seminář pro pořadatele akcí Calendaria Regina 2012 Mgr. Aleš Mokren

2www.hradeckralove.org Bc. Eva Müllerová kancelář č. 127, 3. patro, levé křídlo tel.: mobil: Nová koordinátorka kultury a Calendaria Regina

3www.hradeckralove.org Smlouva o poskytnutí fin. příspěvku Důležité termíny Změny směrnice „5P“ Zábory veřejného prostranství, dopravní omezení… Dodatek ke smlouvě u akcí s víceletým financováním Možnosti prezentace a reklamy Rekonstrukce Šimkových sadů Program semináře

4www.hradeckralove.org PO PODEPSÁNÍ SE SMLOUVA STÁVÁ ZÁVAZNOU A JIŽ NENÍ ÚNIKU! PO PODEPSÁNÍ SE SMLOUVA STÁVÁ ZÁVAZNOU A JIŽ NENÍ ÚNIKU! 

5www.hradeckralove.org do doby konání akce – jednoleté akce – požadavky na dodatky ke smlouvám na rok 2013 do odevzdat: žádost o zábor veřejného prostranství žádost o zvláštní užívání komunikací požadavky na TS HK (elektro, zábrany, dopravní značení…) do – víceleté akce – požadavky na dodatky ke smlouvám 2013 Důležité termíny

6www.hradeckralove.org Čl. II – Vymezení pojmů předseda komise - člen komise jmenovaný radou města Čl. IV, odst. 15 – Ostatní příspěvky výše nedefinované V takovém případě provede administraci žádosti a její předložení do orgánů města odbor určený kolegiem primátora. Čl. IX, odst. 2 – Veřejná podpora Za registraci je odpovědný tajemník komise. Čl. XI – Postup komisí a orgánů města Jednání a postup rozhodování komisí se řídí jednacím řádem komisí Rady města Hradec Králové. Dle jednacího řádu komisí pořizuje o jednání komise zápis tajemník komise. Změna směrnice „Pravidla pro poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům 5P“

7www.hradeckralove.org Odbor majetkový Žádost o zvláštní užívání veřejného prostranství Žádost - kulturní a sportovní akce Odbor dopravy Žádost o uzávěru nebo zvláštní užívání komunikací Žádost o zábor komunikace k pořádání akcí ! Policie ČR vyžaduje zpracovaný projekt dopravního řešení akce ! Městská policie HK Při odevzdání podkladů do zajistí informování Odbor kultury, sporu a cestovního ruchu Zábory veřejného prostranství, dopravní omezení, uzavírky…

8www.hradeckralove.org Zvláštní užívání veřejného prostranství Souhlas se zvláštním užíváním veřejného prostranství Souhlas Policie ČRPísemná žádost Návrh dopravního značení Rozsah akcePlánek Harmonogram akce Parkování (odhad parkovacích míst) Odbor majetkový

9www.hradeckralove.org Zvláštní užívání komunikace Rozhodnutí o zvláštním užívání + Povolení umístit dopravní značky na komunikaci Souhlas Policie ČRPísemná žádostNávrh dopravního značení Souhlas majetkového odboru Silnice I. třídy – vyjádření ŘSD a SÚS UzavírkaSouhlas Policie ČRPísemná žádostNávrh dopravního značení Souhlas majetkového odboru Souhlas odboru samosprávných činností města Silnice I. třídy – vyjádření ŘSD a SÚS Odbor dopravy

10www.hradeckralove.org Dodatek upravuje: Garanci poskytnutí příspěvku v letech 2012 – 2014 Přesné určení termínů akce pořadatelem Chyby = znehodnocené materiály, např. Česká inspirace Nově povinnost odevzdat poklady k záboru prostranství a zvláštnímu užívání komunikací do roku konání akce Dodatek ke smlouvě u akcí s víceletým financováním

11www.hradeckralove.org Webové stránky města – tiskové zprávy, aktuality Bannery na stránkách HKPoint a webu městaHKPoint HK HIT – internetová televize, reportáž z akce Radnice – články, tiskové zprávy MMHK – vyvěšení plakátů Propagace na veletrzích CR, Česká inspirace, Věnná města Poskytnutí propagačních materiálů města Požadavky zaslat em min. 14 dnů před odběrem Využití City-light vitrín Požadavky zaslat do LCD monitory v MHD Možnosti prezentace a reklamy

12www.hradeckralove.org