Kalkulační systém a jeho využití v řízení
Cílem je řídit hodnotu výkonu po celou dobu existence výkonu ! Tvorba uskutečnění vynaložení VÝKONŮ Aktivit Činností Procesů ZDROJŮ vyžaduje Jaké zdroje by se vynaložily na tvorbu výkonů, …… ? Jaké zdroje se mohou vynaložit na tvorbu výkonů, …… ? Jaké zdroje by se měly vynaložit na tvorbu výkonů, …… ? Jaké zdroje se vynaložily na tvorbu výkonů …… ? Kalkulace se liší v závislosti na účelu sestavení („PROČ“) a na fázi řídicího cyklu („KDY“) ! Cílem je řídit hodnotu výkonu po celou dobu existence výkonu !
Prvky kalkulačního systému podle vztahu k fázím řídicího procesu
Odlišnosti prvků kalkulačního systému vhodná volba kalkulačního vzorce 1. Které položky zahrnout do kalkulačního vzorce ? ( ) 2. Jaká uspořádání kalkulačního vzorce zvolit ? ( ) 3. V jaké struktuře položek sestavit kalkulaci ? ( ) kalkulace v různých fázích řídicího cyklu vychází z různých informačních zdrojů ( )
Prvky kalkulačního systému – otázky (shrnutí) U každé kalkulace, kterou máme sestavit nebo se kterou máme pracovat, bychom si měli položit následující otázky: V jaké fázi řídicího procesu je kalkulace sestavena ? Jaké je využití kalkulace pro řízení a rozhodování ? Jaká je vhodná struktura kalkulace, které položky obsahuje kalkulační vzorec ? Z jakých informační zdrojů vycházíme při sestavení ?
Propočtová kalkulace (při hromadné a sériové, opakované č.) KDY? PROČ? východisko: cena je daná trhem, co je ovlivnitelné jsou naše náklady KALKULACE ......................... kalkulační vzorec
Propočtová kalkulace (při zakázkové činnosti) KDY? PROČ? východisko: kvalitně zpracovaná kalkulace v nabídce je pro zákazníka důkazem poctivé přípravy nabídky a současně předpokladem pro zajištění výnosnosti zakázky kalkulace
Plánová kalkulace KDY? PROČ? kalkulace
Operativní kalkulace KDY? PROČ kalkulace
Výsledná kalkulace ● KDY? PROČ? význam zejména v zakázkové činnosti s delším cyklem tvorby výkonu + pro odpovědnostní řízení v podmínkách aplikace rozdílových metod řízení hospodárnosti
Kalkulační systém v užším pojetí – informace pro řízení hospodárnosti Důležité informace poskytují nejenom prvky kalkulačního systému izolovaně, ale i jejich vzájemné vztahy (kalkulační systém)! řízení nákladů po linii výkonů periodické ukládání úkolu