Obchodní akademie, Náchod, Denisovo nábřeží 673 Projekt CZ.1.07/1.5.00/34.0439 - EU peníze pro Obchodní akademii Náchod Číslo-název šablony klíčové aktivity III/2–Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Tématická oblast Odborné předměty – Dopisy a tabulky podle ČSN DUM VY_32_INOVACE_ODB_505 Téma Psaní adres a odvolacích údajů Autor Ing. Zlata Rejlová Anotace Výukový materiál pro nácvik psaní adres a odvolacích údajů v obchodních dopisech. Při prezentaci si žáci dělají poznámky, popř. kladou dotazy. Druh učebního materiálu Prezentace v power pointu, Věková skupina žáků (popř. ročník) 2. ročník Časový rozsah 30 minut Nutné technické vybavení PC, data projektor

Adresy a odvolací údaje Prezentace a příklady

ADRESY Obsah a úprava adres Adresy - na obálkách - na dopisních předtiscích - v dopisech bez předtisku

Adresy na právnické osoby Název firmy, úřadu nebo její oficiálně používaná zkratka Právní forma firmy Označení organizační složky nebo jméno a funkce pracovníka Ulice, náměstí apod. včetně č. p., (popřípadě p. p.) PSČ a název dodací pošty

Adresy na fyzické osoby Oslovení (pan, paní, slečna) Titul (hodnost), jméno a příjmení adresáta Funkce, je-li to vhodné Podle potřeby zpřesňující údaj (u p. Jana Veselého) Místní údaje jsou stejné jako adres právnických osob

Adresa na právnickou osobu (Příklad) AUTOMONT, a. s. Ing. Václav Kubíček ekonomický náměstek nám. Svobody 14 602 00 BRNO 2

Adresa na právnickou osobu (Příklad) Doporučeně Firma Karel Nárožný malířství a natěračství Věnceslava Metelky 13 512 11 VYSOKÉ NAD JIZEROU

Adresa na fyzickou osobu (Příklad) Doporučeně s dodejkou Vážená paní MVDr. Michaela Brožová Koudelkova 506 350 02 CHEB

Adresa na fyzickou osobu (Příklad) Doporučeně do vlastních rukou Vážený pan Ing. Jan Frýba, CSc. profesor filozofie Plantážníků 459 277 11 NERATOVICE

Adresy na obálce (umístění) Adresa odesílatele Přepravní údaje Adresa adresáta

Doporučeně Dřevovýroba, v. d. obchodní oddělení Křemencova 29 Oknoplast, a. s. nám. Krále Jiřího 46 460 15 Liberec 15 Doporučeně Dřevovýroba, v. d. obchodní oddělení Křemencova 29 120 02 PRAHA 2

Odvolací údaje Na předtisku dopisního papíru sloupcové odvolací údaje vodorovné (řádkové) odvolací údaje Na dopisech na čistém listu A4 jsou uvedeny podle potřeby jen důležité údaje.

Sloupcové odvolací údaje na předtisku dopisního papíru Na předtisku se svislým uspořádáním odvolacích údajů se píší jednotlivé údaje od svislice pod sebou. Chybějící údaje se vynechají. V případě potřeby lze doplnit další údaje, např. www stránky, mobil, e-mail apod.

Sloupcové odvolací údaje VÁŠ DOPIS ZN.: Tu/118 ZE DNE: 2012-08-07 NAŠE ZN.: Re/99/12 VYŘIZUJE: Nesvadbová TEL.: 495 859 156 FAX: 495 859 157 E-MAIL: zas@reduta.cz DATUM: 2012-08-09

Vodorovné (řádkové) odvolací údaje na předtisku dopisního papíru Jednotlivé údaje se píší pod předtištěné údaje do dalšího řádku. Pokud je údaj delší, pokračuje se na dalším řádku. VÁŠ DOPIS ZN./ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ Obj.55/2012-08-08 Zás/Nr/12 Drašnarová/19 2012-08-09 605 412 391

Vzor úpravy adresy a odvolacích údajů – svislá (sloupcová) Doporučeně Váš dopis zn.: Ze dne: Naše značka: Vyřizuje: Tel.: Fax: E-mail: Datum: 256/Ta STAVIS, spol. s r. o. obchodní oddělení Tomanová Novotného 256 485 591 151 485 591 153 468 41 TANVALD linie@obchod.cz 2012-09-01 Reklamace opravy střechy

Vzor úpravy adresy a odvolacích údajů – vodorovná (řádková) Doporučeně PLASTIK, a. s. obchodní oddělení Smetanova 31 602 02 BRNO 2 Váš dopis zn./ze dne Naše značka Vyřizuje/linka Olomouc 26/Re/12 Urbancová/16 2012-09-02 Urgence dodávky oken

Seznam použité literatury ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. duben 2007 Štiková, S.: Písemná a elektronická komunikace 2 – Uzavírání a plnění kupních smluv. 8 vydání. KORESPONDENT. Plzeň 2007