Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Vnitropodnikové písemnosti 1 Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA3.918 Datum vytvoření: 1. března 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: třetí – obchodní akademie, čtvrtý – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

Anotace Tento učební materiál seznamuje žáky s písemnostmi, které vznikají při řízení a organizaci podniku. Je zaměřen na tvorbu nařízení vedoucích pracovníků. V praktické části tvoří žáci směrnici používanou ve škole (místo podnikového prostředí), tedy v prostředí jim dobře známém.

Metodické pokyny Tento materiál je určen k výkladu a praktické tvorbě vnitropodnikových písemností. Určeno pro výuku v počítačové učebně vybavenou dataprojektorem.

Zdroje KULDOVÁ, O.,FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. 6., upravené vydání. Praha: Fortuna, 2007, 200 s. ISBN 978-80-7373-009-3 FLEISCHMANOVÁ, Emílie a kol. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6

Vnitropodnikové písemnosti Nařízení vedoucích pracovníků Pozvánka na poradu Prezenční listina Zápis z jednání Zpráva ze služební cesty

Vnitropodnikové písemnosti písemnosti vznikající při řízení podniku či organizace na rozdíl od obchodních dopisů jde o interní písemnosti, které zůstávají v podniku jsou určeny širšímu okruhu zaměstnanců jejich úroveň svědčí o firemní kultuře možnost využití e-mailové pošty

Úprava vnitropodnikových písemností není stanovena normou hlavičkový papír, čistý list formátu A4, popř. A5, popř. formulář v záhlaví uveden název organizace obsahuje datum sepsání a jméno a podpis ved. pracovníka estetická (rozložení na stránce, vhodný font písma) přehledná, důležité informace zvýraznit (tučně)

Stylizace vnitropodnikových písemností stručná, úplná, jednoznačná logické a přehledné řazení informací nepoužíváme hovorová slova pravopisné chyby a překlepy jsou nepřípustné bez zdvořilostních frází (s výjimkou osobních dopisů vedoucích pracovníků)

Přehled vnitropodnikových písemností organizace porad – pozvánka, prezenční listina, zápis z jednání pracovní cesty – cestovní příkaz, zpráva z pracovní cesty nařízení vedoucích pracovníků – příkazy, směrnice, pokyny, oběžníky písemnosti evidenčního charakteru – žádanky, výdejky, převodky, pracovní výkazy, úkolové listy, potvrzenky

Příkaz ředitele rozhodnutí nejvyššího vedoucího pracovníka adresován konkrétně nižším vedoucím pracovníkům zajištění zpravidla jednorázového úkolu v úvodu odůvodnění, proč se vydává odvolání na směrnice nebo nařízení vyšších orgánů stylizován v 1. osobě – ukládám, nařizuji číslován a rozesílán podle rozdělovníku

Směrnice obsahuje jednotný postup při organizačních opatřeních v podniku dlouhodobý charakter obecná a dlouhodobá platnost větší rozsah, několikastránkové určen širšímu okruhu zaměstnanců zpracovány kolektivem odborných pracovníků schváleny ředitelem podniku např. stanovení cen, povolování práce přesčas, povolování zahraničních cest apod.

Pokyny, oběžník Pokyny návod, jak postupovat při plnění různých úkolů např. při roční účetní uzávěrce, poskytování odměn určeny širokému okruhu zaměstnanců Oběžník organizační opatření, náhlé změny, nabídky školení pro široký okruh pracovníků použití e-mailu

Úkol Jako ředitel školy napište nový provozní řád pro vaši počítačovou učebnu.

Řešení