MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 6.0 (Graf v MS PowerPoint)

Speciální externí prvky Povětšinou u složitějších prezentací narážíme na potřebu zobrazit a poskytnout data pomocí grafů, tabulek, případně vývojových diagramů. Tato data musí odpovídat a zapadat do ostatních částí programu. Tato skutečnost vede k externím modulům, které tyto a jiné prvky dokáží vytvořit a umístit do prezentace.

Speciální externí prvky - graf Obecně lze graf nebo tabulku vložit do prezentace dvěma způsoby: 1.Buďto jako hotovou část programu MS Excel a tato bude vložena jako grafický objekt, a tedy s ní nebude možno dále nakládat. 2.Nebo pomocí nástrojů programu PowerPoint, a poté ji bude moci uživatel upravit či jinak změnit

Postupy při vytváření grafu Upozornění na počátku! Program MS PowerPoint není plnohodnotným programem pro vytváření a složité operace v prostředí MS Excel. To znamená, že uživatel toužící po složitých operacích musí nejprve využít MS Excel a poté vložit do prostředí MS PowerPoint výstupy jako grafický objekt. V prostředí programu MS PowerPoint můžeme vybírat z několika typů grafů, nastavit detailně jeho vlastnosti, pohled na něj, orientaci v prostoru, typy a barvy čar a sloupců, nastavit osy, mřížky, popisky, legendu a mnohé další.

Vytvoření grafu 1.Nastavte se na snímek, do kterého si přejete vložit graf. 2.V hlavní nabídce programu zvolte položku Vložit s v další nabídce pak položku Graf. 3.Program zobrazí přednastavený graf. Jedná se o jakousi šablonu, jejíž úpravou získáte požadovaný graf. Pod grafem je též zobrazena i tabulka s vyplněnými hodnotami. Ta je klíčem ke grafu. Obr. 01 Pokračování – Vlastní graf Obr. 01

Vlastní graf 4.Tabulka bude mít pouze dva řádky a tři sloupce. Na řádcích budou jména PETRA A KAREL ve sloupcích 1,2,3. nejprve je proto nutné vymazat třetí řádek, ve kterém je nyní vepsán název SEVER. 5.Výmaz provedete klepnutím levým tlačítkem myši na šedé políčko s číslem 3. program zobrazí podnabídku, ve které klepneme na položku Odstranit a celý řádek se smaže. 6.Stejným způsobem vymažeme sloupec D. 7.Nyní přepište obsah podle tabulky na obr. 02. Obr. 02

Dokončení grafu 8.Všimněte si, že jakmile zadáte data, tak se okamžitě obsah buněk promítne do grafu. 9.Jak budete s úpravou hotoví, klepněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo graf a tabulku. Tabulka zmizí a graf si zafixuje konečnou podobu. Kdykoliv později je možné se do tabulky dostat a změnit hodnoty /dvojité poklepání na graf/. S grafem je možno manipulovat jako s kterýmkoliv objektem. Obr. 03

Modifikace grafu Graf je možné i dodatečně prakticky jakkoliv modifikovat. Je možné změnit prakticky vše od typu grafu až po typ čáry osy grafu. Základní pravidlo – pokud chcete upravovat graf, musíte se nejprve dostat do režimu Úpravy grafu /dvojité poklepání na graf/. Jak poznám, že jsem v režimu Úprava grafu: Pod hlavní nabídkou se zobrazí speciální panel nástrojů s tlačítky pro úpravu grafu. Oblast samotného grafu je orámována tučnou šrafovanou čárou. Většinou se zobrazí tabulka s hodnotami, na jejichž základě je graf vytvořen.

Změna typu grafu Změnit typ grafu je poměrně snadné. Stačí klepnout na ikonu grafu na panelu nástrojů a zobrazí se nabídka s ostatními typy grafů. Stačí si jen vybrat požadovaný graf. Pozor - ne každý graf se hodí! Např. výsečový graf není vhodný pro porovnávání několika kategorií, naopak průběh jedné kategorie se nejlépe hodí do spojnicového grafu. Obr. 04

Vlastní typ grafu Pokud se vám ani jeden z graf nelíbí, můžete si vybrat ještě z tzv. Vlastních grafů. 1.V režimu Návrh grafu klepněte v hlavní nabídce na položku Graf. 2.Poté v otevřené nabídce klepněte na položku Typ grafu. 3.Program zobrazí okno se dvěma záložkami. Vyberte záložku Vlastní typy. Máte zde možnost procházet jednotlivými typy grafu a vybrat si požadovaný. Obr. 05

3D rotace Pokud máte zvolen některý z 3D grafů, pak je ještě možno určit jeho polohu v prostoru. Jde to poměrně snadno a pokud se stane,že se vám celý graf otočí vzhůru nohama, tak stačí klepnout jen na tlačítko Zpět, než se všemožně snažit tento graf otočit. Pro změnu prostoru: 1.Klepněte na některý z rohů grafu tak, aby se běžný tvar šipky myši změnil na tvar křížku. 2.Stiskněte a držte levou myš a zkuste jí pohybovat v různých směrech. 3.Jakmile je pozice ideální, uvolněte myš a graf se vykreslí.

Úprava oblastí grafu Na grafu je v MS PowerPoint možno po grafické stránce změnit prakticky vše. Můžete nastavit téměř libovolné pozadí grafu, výplň sloupců, stínování, hustotu mřížek apod. Obecně se všechny tyto úpravy provádějí tak, že na část grafu, která má být změněna, klepneme jedenkráte pravou stranou myši. Zobrazí se rozevírající nabídka, ve které určíme hned první položku, kde její název bude vždy určen podle toho, na jakou část grafu jsme klepli. Formát …

Formát datové řady Příkladem jsem zvolil Formát datové řady u sloupcového grafu. Uživatel, který trochu zná MS Excel, nebude mít větších problémů, ostatní uživatelé si budou muset probrat ovládání v tomto programu zvlášť. Obr. 06

Konec Cíle kapitoly: Podrobně popsat vytvoření grafu Práce v grafu Modifikace grafu Změna typu grafu 3D rotace grafu Úprava oblastí grafu