Zpracoval: Ing. Tomáš Vašica, Bc. Jana Třísková, DiS. Implementace zákona č. 300/2008 Sb. na KÚ MSK Zpracoval: Ing. Tomáš Vašica, Bc. Jana Třísková, DiS. Dne: 4. 6. 2009

Legislativa Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi Vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách Návrh vyhlášky o podrobnostech přístupu do datové schránky Návrh vyhlášky o stanovení podrobností o provádění autorizované konverze Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Návrh vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Další podklady Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. pro kraj, verze 2.0 (MV, Cortis consulting) Datové schránky a správní řád (materiál MV) Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Koordinace činností Operativní skupina složená ze zástupců odborů, které vedou správní řízení Vytvořen harmonogram postupu Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Dokončeno Kontrola údajů o MSK v ePusa Na stránkách kraje v IS IMO zřízena sekce eGon s informacemi pro obce. Doporučení odborné skupiny o určení osob pověřených k přístupu do DS (podatelna) Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Probíhá Příprava pracoviště pro autorizovanou konverzi Příprava změny interních dokumentů Organizační řád Spisový řád Bezpečnostní směrnice Vyřizování digitálních certifikátů pro zaměstnance Minimálně 2 na každý odbor Pro správní řízení budou využívány kvalifikované certifikáty Příprava materiálu pro PO kraje, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku, aby si zažádaly o zřízení DS Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Musíme připravit Informaci pro občany o datových schránkách a možnosti provádět autorizovanou konverzi Školení zaměstnanců Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Školení Červen: Testování propojení SSL a DS Školení vybraných zástupců všech odborů na propojení SSL a DS Školení sekretariátů Červenec a srpen: Školení všech zaměstnanců úřadu pracujících se spisovou službou Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Dlouhodobé úkoly Zajištění zpracování el. dokumentů Zajištění bezpečného dlouhodobého uložení el. spisů Umožnit nahlížení do el. spisů Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Novela zákona o archivnictví a SSL 28.5.2009 Senát schválil návrh zákona, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Novela zákona o archivnictví a SSL Nově § 69a odst. 1 – nutnost použít časové razítko Není-li doručený dokument v digitální podobě opatřen uznávaným elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo kvalifikovaným časovým razítkem, určený původce jej opatří kvalifikovaným časovým razítkem. 11 Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Novela zákona o archivnictví a SSL § 69a odst. 4 – převod dokumentů Převádění dokumentu v analogové podobě na dokument v digitální podobě a naopak a změnu formátu dokumentu v digitální podobě provádí určený původce postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převádění nebo změny formátu. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Novela zákona o archivnictví a SSL § 69a odst. 8 – právní fikce pravosti el. dokumentů Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Ustanovení věty první se vztahuje i na dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci. 13 Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Novela zákona o archivnictví a SSL § 70 odst. 2 – Národní standard pro spisové služby Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to příjem dokumentů, označování a evidenci dokumentů, vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů, ukládání dokumentů, vyřazování dokumentů a výběr archiválií, dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby, spisový a skartační plán, transakční protokol, správcovské funkce, metadata. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Návrh vyhlášky o podrobnostech výkonu SSL 19. 5. 2009 – KÚ obdržel ve zkráceném připomínkovém řízení návrh vyhlášky 19. 5. 2009 – vyhláška poskytnuta e-mailem ORP 21. 5. 2009 – diskutovány připomínky odboru INF a VŽ, navíc připomínky Karviné, Opavy, Ostravy 22. 5. 2009 – zpracováno stanovisko, připomínky zaslány MV Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Návrh vyhlášky o podrobnostech výkonu SSL § 16 - Výstupní datové formáty Výstupním datovým formátem dokumentů se rozumí formáty stanovené pro formát výstupu z elektronického systému spisové služby formát dokumentu ukládaného v elektronické spisovně, která je součástí v elektronickém systému spisové služby formát pro předávání do digitálního archivu. Formát PDF/A (ISO 19005) Formáty PNG (ISO/IEC 15948:2004) nebo TIFF (revize 6 - nekomprimovaný) Formát WAV Formát MPEG2 (ISO/IEC 13818) Pro výstup z elektronického systému spisové služby lze současně použít také jiný datový formát. 16 Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. Další datové schránky - § 6 Další datové schránky orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo orgánu veřejné moci bezplatně na žádost tohoto orgánu do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Datová schránka podle věty první se zřizuje zejména pro potřebu vnitřní organizační jednotky orgánu veřejné moci. Další datové schránky ÚSC - § 7 Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li územní samosprávný celek o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. § 14 odst. 2 Náklady spojené s provozováním informačního systému datových schránek hradí stát z prostředků státního rozpočtu vyčleněných podle návrhu ministerstva pro stanovený účel v kapitole všeobecná pokladní správa Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. Dodávání dokumentů FO, podnikajících FO a PO - § 18a od 1. ledna 2010 Ministerstvo umožní na žádost fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby dodávání dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby do datové schránky této osoby. Za dodání dokumentu podle odstavce 1 náleží provozovateli informačního systému datových schránek odměna, kterou hradí fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, z jejíž datové schránky byl dokument odeslán. Odměna podle věty první se stanoví podle cenových předpisů. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. Formáty datové zprávy - § 20 odst. 3 Ministerstvo stanoví vyhláškou technické náležitosti užívání datových schránek, přípustné formáty datové zprávy, maximální velikost datové zprávy a dobu uložení datové zprávy v datové schránce. Ministerstvo zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup seznam možných technických prostředků pro vyrozumění o dodání datové zprávy do datové schránky. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. Přechodná ustanovení - § 31 Datová schránka podle věty první je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4. Nepřihlásí-li se osoba uvedená v § 8 odst. 1 až 4 do datové schránky, datová schránka se zpřístupní dnem 1. listopadu 2009. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Změna zákona o el. úkonech a aut. konverzi dok. Zpřístupnění DS Datová schránka podle věty první je zpřístupněna prvním přihlášením Nepřihlásí-li se osoba uvedená v § 8 odst. 1 až 4 do datové schránky, datová schránka se zpřístupní dnem 1. listopadu 2009. Ustanovení § 24 odst. 1 a 2 správního řádu se při doručení prvních přístupových údajů nepoužijí; lhůta stanovená v § 23 odst. 4 správního řádu činí v tomto případě 90 dnů. Tomáš Vašica, Jana Třísková, 4. 6. 2009

Děkujeme Vám za pozornost