PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ Střední škola umělecká a řemeslná Ing. Jana Porvichová, Ph.D.

operační program - výzva – projekt OP –program financování, který dohodne ČR s EU VÝZVA - aktivita řídícího orgánu OP, zveřejněný text vyzývá potenciální žadatele k podání žádostí PROJEKT – ucelený soubor konkrétních aktivit směřujících k jasně definovanému a měřitelnému cíli (projektová příručka) 

cíl projektu klíčové aktivity cílová skupina partner projektu čeho chci dosáhnout klíčové aktivity co proto udělám cílová skupina pro koho je projekt určen partner projektu kdo mi pomůže

financování - spolufinancování   financování ex post financování ex ante způsobilé náklady křížové financování

produkt podpořená osoba monitorovací období monitorovací zpráva produktem projektu není to, co bylo zakoupeno, je to, co bylo nově uděláno podpořená osoba každá podpořená osoba se započítává jen jednou, bez ohledu na to, kolik podpory dostane monitorovací období u projektů EU zpravidla 6 měsíců monitorovací zpráva hodnotí aktivity v monitorovacím období

www.strukturalni-fondy.cz   www.eu-zadost.cz systém Benefit aktuální příručka pro práci v Benefitu

Stručný obsah projektu proč chci projekt realizovat co musím udělat pro koho to dělám co je základním cílem - čeho chci dosáhnout jaké budou výstupy a jak jich dosáhnu kdo bude plánované činnosti realizovat kdy má projekt začít jak dlouho potrvá - kdy skončí

Popis projektu rozšíření prvotních informací cíle projektu podrobný popis, čeho chci dosáhnout velmi konkrétně (ten, kdo bude projekt číst, to musí jednoznačně pochopit)  

zdůvodnění potřebnosti projektu  proč by měl být projekt realizován  proč by měl být podpořen z veřejných zdrojů  jak se zlepší situace v oblasti, kterou projekt řeší popis vazby na cíle programu či výzvy  jak projekt naplňuje cíl programu či výzvy

popis cílové skupiny pro jaký typ lidí - organizací je projekt určen  kolik osob do projektu zapojím zapojení a motivace cílové skupiny jak cílovou skupinu zapojím jak ji budu kontaktovat, čím lidi oslovím kdo bude s lidmi pracovat

přínos pro cílovou skupinu konkrétní přínos - jaké výhody lidé získají, co jim účast v projektu přinese

Zkušenosti žadatele zkušenosti s prací s cílovou skupinou zda a jak jsem s podobnou nebo stejnou cílovou skupinou již pracoval zkušenosti s řízením a realizací projektů jaké projekty jsem již realizoval - stručně popíšu cíle, aktivity, výsledky jaké projekty realizuji v současnosti

Klíčové aktivity podrobně popíšu jednotlivé činnosti číslo aktivity, název aktivity očísluji v pořadí, vhodně nazvu přímé náklady na aktivitu které náklady z rozpočtu se k činnosti vztahují - uvedu čísla a názvy položek rozpočtu a celkovou sumu nákladů

podrobný popis realizace aktivity co budu dělat kdo se bude na činnosti podílet jak se činnost týká cílové skupiny jaký je časový plán činnosti zda poběží po celou dobu realizace projektu nebo bude jednorázová výstup klíčové aktivity co v rámci činnosti vznikne nového

Harmonogram realizace většinou po měsících kdy bude probíhat která činnost tabulka - viditelná souslednost činností

Realizační tým - manažerské a administrativní pozice Realizační tým - odborné pozice kdo bude které činnosti řídit a realizovat jaké pracovní pozice v projektu potřebujete

název pozice pojmenuji pracovní pozici uvedu, zda bude na této pozici pracovník (pracovníci), kteří budou mít pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti, dohodu o provedení práce, nebo zda budou odměňováni autorským honorářem apod.)

úvazek u pracovní smlouvy uvádím procenta z celého úvazku (např. 10 h týdně = 25 %) u DPČ uvádím počet hodin za měsíc u DPP uvádím celkový počet hodin   sazba uvádím celkové náklady na odměnu - tedy včetně všech odvodů a souvisejících plateb

pracovní náplň které činnosti budou pracovníci vykonávat činnosti nejvíce charakteristické pro uváděnou pozici za co pracovník na uvedené pozici zodpovídá

Rozpočet projektu dobře rozmyslím a rozpočítám způsobilé náklady projektu - podle programu nebo vyhlášené výzvy tabulka částky na celou dobu trvání projektu osobní náklady, cestovné, nakupované vybavení, nakupované služby, přímé výdaje pro cílovou skupinu, křížové financování, nepřímé náklady

Horizontální témata vliv na rovné příležitosti - popis a zdůvodnění rovné příležitosti - potírání diskriminace, ohled na znevýhodněné osoby udržitelný rozvoj - popis a zdůvodnění ochrana životního prostředí, zohlednění dopadů na budoucí generace

Monitorovací ukazatele počet nově vytvořených/inovovaných produktů (hodnota, komentář) zavazuji se, co v projektu vytvořím nebo zrealizuji uvedu předpokládaný celkový počet vzniklých produktů, případně kolik bude jednotlivých produktů  

počet podpořených osob – celkem (hodnota, komentář)  spočítám počet osob, které v rámci projektových aktivit dostanou jakoukoli formu podpory   počet úspěšně podpořených osob (hodnota, komentář) spočítám (odhadnu) počet osob, u kterých podpora splní předem definovaný účel

zajištění publicity - konkrétní opatření Další informace zajištění publicity - konkrétní opatření koho a jak budu o projektu informovat jak budu informovat cílovou skupinu jak budu informovat veřejnost ve kterých médiích, jak často, v jaké formě, v jakém rozsahu  určím, kdo bude publicitu zajišťovat  

jaké události mohou projekt ohrozit jak mohu těmto situacím předcházet rizika projektu popis opatření  jaké události mohou projekt ohrozit  jak mohu těmto situacím předcházet pokud nastanou, jak je mohu řešit  

udržitelnost projektu – realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z fondu které činnosti budou pokračovat i po ukončení projektu kdy, kde, v jakém rozsahu jak zajistím jejich financování

POSTUP I. část – ze strany žadatele projektový záměr vyhledání operačního programu předběžné zpracování projektu sledování výzev detailní zpracování projektu + kontrola podání žádosti

POSTUP II. část – ze strany poskytovatele registrace žádostí hodnocení a výběr projektů uzavření smlouvy s žadatelem

POSTUP III. část – spolupráce obou stran realizace projektu předkládání a vyhodnocování monitorovacích zpráv a žádostí o platby závěrečná zpráva udržování výsledků projektu

www.strukturalni-fondy.cz www.mfcr.cz EU a zahraničí – zahraniční pomoc (norské fondy, fondy EHP, švýcarské fondy, …) www.nadaceo2.cz www.o2thinkbig.cz www.nadacecez.cz www.nadaceokd.cz nadace, nadační fondy