10. Řízení rizik

Riziko Riziko – je každá odchylka od plánovaných cílů, která způsobí ztrátu a která může v dané situaci nastat.

Hlavní procesy projektového managementu Projektový management Integrace projektů 1.1 Návrh plánu projektů 1.2 Provádění plánu projektů 1.3 Integrované řízení změn 2. Řízení rozsahu 2.1 Zahájení 2.2 Plánování rozsahu 2.3 Definování rozsahu 2.4 Ověřování rozsahu 2.5 Řízení změn rozsahu 3. Řízení času 3.1 Definování činností 3.2 Řazení činností 3.3 Odhad trvání činností 3.4 Návrh harmonogramu 3.5 Řízení harmonogramu 4. Řízení nákladů 4.1 Plánování zdrojů 4.2 Odhad nákladů 4.3 Návrh rozpočtu 4.4 Kontrola nákladů 5. Řízení kvality 5.1 Plán kvality 5.2 Zajišťování kvality 5.3 Kontrola kvality 6. Řízení lidských zdrojů 6.1 Plán organizace 6.2 Výběr členů týmu 6.3 Vytvoření týmu 7. Řízení komunikace 7.1 Plánování komunikace 7.2 Distribuce informací 7.3 Reporting 7.4 Administrativní ukončení 8. Řízení rizik 8.1 Identifikace rizik 8.2 Kvantifikace rizik 8.3 Vývoj odezvy rizik 8.4 Kontrola a ovládání rizik 9. Řízení nákupu 9.1 Plán subdodávek 9.2 Plán výběrových řízení 9.3 Poptávkové řízení 9.4 Výběr subdodavatele 9.5 Administrace kontraktů 9.6 Uzavření kontraktů

Identifikace rizik Výstupy Zdroje rizika Vstupy Nástroje a techniky Popis projektu Jiné plánovací výstupy Historické informace Nástroje a techniky Kontrolní seznamy Vývojové diagramy Diskuze Výstupy Zdroje rizika Potenciální rizika Rizikové příznaky Vstupy do jiných procesů

Kvantifikace rizik Vstupy Nástroje a techniky .1 Tolerance rizik u zúčastněných stran .2 Zdroje rizika .3 Potenciální rizika .4 Odhady nákladů .5 Odhad doby trvání aktivity Nástroje a techniky .1 Očekávaná peněžní hodnota .2 Statistické částky .3 Simulace .4 Rozhodovací stromy .5 Odborný posudek Výstupy .1 Příležitosti – sledovat R, hrozby – reakce R .2 Příležitosti – ignorovat R, hrozby – přijetí R

Vývoj odezvy rizik Výstupy Vstupy Nástroje a techniky .1 Příležitosti – sledovat R, hrozby – reakce R .2 Příležitosti – ignorovat R, hrozby – přijetí R Nástroje a techniky .1 Projednání zakázky .2 Nepředvídatelné plánování .3 Alternativní strategie .4 Pojištění Výstupy .1 Plán řízení rizik .2 Vstupy do jiných procesů .3 Havarijní plány .4 Rezervy .5 Smluvní dohody

Kontrola a ovládání rizik Vstupy .1 Plán řízení rizik .2 Skutečné události .3 Identifikace dodatečného rizika Nástroje a techniky .1 Řešení .2 Dodatečná odezva na vývoj rizika Výstupy .1 Nápravná opatření .2 Aktualizace plánu řízení rizik

Riziko má dvě charakteristiky 1 - pravděpodobnost, že odchylka nastane 2 – výši ztráty pokud k odchylce dojde Riziko je tady součinem výše ztráty a pravděpodobnosti, že nastane. V každém okamžiku může nastat mnoho různých odchylek. Kvalitativní vyjádření celkového rizika je součet všech různých ztrát vynásobených její pravděpodobností

Kategorie rizik podle definice rizika jako odchylky od plánovaných cílů a/ riziko překročení nákladů b/ riziko zvýšení rozsahu c/ riziko zpoždění stavby d/ riziko nedosažení kvalitativních parametrů stavby

Všechna tato rizika se dají vyjádřit finanční hodnotou ztráty Riziko výstavby je součtem rizik v těchto čtyřech oblastech Riziko klesá v čase ( největší na začátku výstavby, nulové po jejím dokončení )

Naším cílem při řízení rizika je MINIMALIZACE RIZIKA V PRŮBĚHU VÝSTAVBY Existují 2 základní metody na snížení rizika 1/ Snížení rizika – bez ohledu na to, čí riziko to je. Odstraníme příčinu rizika nebo snížíme možnou ztrátu. 2/ Přenesení rizika na ostatní účastníky výstavby

Činnosti při řízení rizik ve stavebním projektu a/ Plán řízení rizik, je prvním krokem, obsahuje plán přístupu k řízení rizik b/ Identifikace rizik určuje, která rizika mohou ovlivnit projekt. Je sestaven seznam rizik s krátkým popisem c/ Kvalitativní analýza rizik provádí analýzu zaznamenaných rizik, jejich příčin a následků. Rizika se hierarchicky uspořádají podle jejich dopadu na cíle projektu

d/ Kvantitativní analýza rizik odhaduje měřitelné dopady na cíle projektu, např. délku zpoždění nebo nárůst nákladů e/ Plán prevence rizik ke každému riziku stanoví opatření, jimiž je možno riziko eliminovat nebo redukovat f/ Monitorování a řízení rizik se provádí v průběhu projektu. Na začátku projektu jsou rizika největší. S postupem projektu se rizika eliminují a výše celkového rizika se snižuje. Po skončení projektu je riziko nulové. Monitorováním sledujeme aktuální výši rizik. Řízení rizik jsou činnosti, jimiž rizika v průběhu projektu eliminujeme nebo minimalizujeme jejich následky

Plán řízení rizik by měl definovat referenční stav, k němuž budeme možná rizika stanovovat. Měl by obsahovat referenční rozpočet, požadovaný rozsah stavby, řídící HMG a požadavky na kvalitu produktů a stavby. Plán řízení rizik neřeší naši reakci na jednotlivá rizika. Plán řízení rizik definuje metodologii kvantitativní a kvalitativní analýzy rizik, kdo je za ně odpovědný, jak často se budou rizika vyhodnocovat, rozpočet použitelný na řízení rizik, způsob reportování a dokumentování.

Identifikace rizik - typy rizik Identifikací r. stanovíme všechna dílčí rizika, která mohou mít vliv na cíle projektu a zaznamenáme jejich charakteristiky. Základní rizika: - překročení rozpočtu - zvýšení rozsahu -zpoždění výstavby - nedodržení kvality Bývají způsobena řadou příčin tj. dílčích rizik. Odpovědnost za každé dílčí riziko je určena smlouvou mezi hlavními účastníky výstavby. ( vlastník, projektant, dodavatel )

Většinu rizik alokuje právní řád (Obč. Zák Většinu rizik alokuje právní řád (Obč. Zák.), ale smlouvy mohou odpovědnost za některá rizika změnit nebo upřesnit. Pro alokaci rizika platí pravidlo, že riziko by měl nést ten účastník výstavby, který má nejlepší odborné schopnosti riziko minimalizovat.

Rizika spojená s dodávkou stavby Vznikají v okamžiku uzavření smlouvy na dodávku stavby. Vlastník má možnost rizika eliminovat výběrem vhodného dodavatele, uzavřením dostatečně „silné“ smlouvy a kontrolou postupu dodávky stavby popř. pojištěním.

Rizika spojená s dodávkou stavby 1/ Nedosažení kvality produktu je riziko s nejhoršími možnými důsledky. Může znamenat, že nejsme schopni produkt realizovat na trhu za předpokládané ceny nebo produkt není vůbec prodatelný. Znamená to krach projektu.

Rizika spojená s dodávkou stavby 2/Nedosažení kapacity – vlastník je sice schopen prodat kvalitní produkt na trhu, ale není dosaženo předpokládaných výnosů z prodeje. Riziko kvality a kapacity obecně leží na straně nositele technologie. (vlastník nebo dodavatel) Riziko kvality a kapacity produktu není pojistitelné. Vlastník se může chránit pouze stanovením smluvních pokut za nedodržení garantovaných hodnot stavby vůči dodavateli.

Rizika spojená s dodávkou stavby 3/ Změna množství a rozsahu - typické riziko vedoucí ke zvýšení nákladů stavby. Je vyvoláno rozporem mezi zadávací dokumentací a požadovaným provedením stavby.Toto riziko je vysoké u stavebních prací, které jsou zadávány seznamem prací a výkazem výměr. (vícepráce) Toto riziko je možné snížit nadefinováním rozsahu stavby nejen výkazem výměr se seznamem prací, ale také projektovou dokumentací , které se přiřadí větší priorita. U technologických staveb zadáním funkcí. Riziko není pojistitelné, je možné ho eliminovat smluvními podmínkami.

Rizika spojená s dodávkou stavby 4/ Selhání dodavatele, špatná kvalita prací, materiálu a zařízení, problémy se zaměstnanci – jsou rizika dodavatele a je možné je eliminovat pouze ve výběrovém řízení. ( prověření všech referencí dodavatele) Rizika nejsou pojistitelná je možné je snížit dobrou smlouvou. 5/ Nehody na stavbě – jsou rizika hlavně dodavatele. Jejich důsledky je možné pojistit. 6/ Přímé dodávky vlastníka – významné riziko vlastníka z hlediska možného zpoždění stavby. Riziko není pojistitelné, je možné ho eliminovat pouze dobrým řízením projektu.

Přírodní podmínky 1/ Počasí – je vždy do určité dohodnuté míry riziko dodavatele. ( v zimě počet dnů pod -5°C, v létě trvalé deště). Extrémní přírodní podmínky – zemětřesení, povodně…( vyšší moc) jsou rizika vlastníka. Škody na majetku jsou pojistitelné, zpoždění stavby ne. 2/ Přístup na staveniště – zajišťuje dodavateli vlastník a je jeho rizikem 3/ podzemní podmínky – riziko vlastníka, je možné ho eliminovat pouze podrobným hydrogeologickým průzkumem. Tato rizika nelze pojistit. %

Smluvní podmínky Dobrá smlouva musí jednoznačně definovat rozsah díla, dobu plnění a cenu. Smlouva by měla pokrývat všechny eventuality stavby a měla by dostatečným způsobem chránit vlastníka. Většinou se vychází z osvědčeného vzoru smlouvy, který se modifikuje na konkrétní případ. Smlouva je rizikem vlastníka. Riziko lze snížit využitím vhodné poradenské firmy nebo právní kanceláře. Riziko není pojistitelné.

Rizika provádění projektu Řízení projektu patří mezi jedny z největších rizik. Vlastník musí jmenovat silný tým vlastních zkušených pracovníků nebo musí najmout projektovou manažerskou firmu, která se postará o snížení všech rizik spojených s řízením. Nejčastějším důsledkem špatného řízení je zpoždění stavby. (nelze pojistit) Na riziku zpoždění stavby se podílí všichni účastníci projektu ( vlastník, projektant, dodavatel). Největší odpovědnost nese vlastník nebo jím pověřený PM, který musí naplánovat celý projekt vč. nutných časových rezerv.

Rizika provádění projektu Chyby, rozpory a opomenutí v projektové dokumentaci – ve fázi přípravy stavby odpovídá projektant. Nejčastějším důsledkem je překročení nákladů a zpoždění stavby. Tato rizika bývají spojena také s povolováním stavby, které zajišťuje vlastník (projektant,PM), ale je zde podstatný vliv třetí strany (DOSS), které jsou z hlediska projektu vázány pouze zákonem. Prováděcí dokumentace- v případě, že zpracovává dodavatel nese rizika, ale vlastník ještě vnáší nové požadavky na změny, tím nese spoluzodpovědnost za zpoždění a zdražení stavby.

Ekonomická rizika 1/ Financování stavby – nese vlastník 2/ Finanční zhroucení 3/ Inflace 4/ Ekonomická krize

Přehled metod používaných při analýze a managementu rizika ..\PM 1 2017 N\6. rizika procesy\Přehled metod používaných při analýze a managementu rizika.docx