Od nabídky po realizaci Jak pracuje stavební firma s cenou svého „výrobku“/stavby/zakázky Jak kalkuluje svoje náklady

Zakázka/stavba/projekt ve stavební firmě SF Stavební firma neprodává produkty, ale vyhledává/soutěží zakázky. Bývá i přímo oslovená. Každá zakázka je jiná a nese sebou jinou cenu. Postup: SF začíná od zpracování CENOVÉ NABÍDKY na zakázku. Tj. zpracováním - výkazu výměr - rozpočtu Uzavření smlouvy o dílo Příprava na realizaci – tzv. předvýrobní příprava Realizace Fakturace – finanční vyrovnání https://www.bazos.cz/ ... inzerce pro každého https://www.annonce.cz/stavebni-servis.html https://nejremeslnici.nejzona.cz/nova-poptavka/Stavebni-firma?kw=%2Bstavebn%C3%AD%20%2Bfirma&gclid=EAIaIQobChMIw6uQnKqb1wIVZTPTCh2UbA8FEAMYAiAAEgIH2PD_BwE

Objednatel poptává zakázku – SF zpracuje nabídkovou cenu Objednatel poptává zakázku – SF zpracuje nabídkovou cenu. Postupuje takto: Zkontrolovat projektovou dokumentaci PD Zpracovat výkaz výměr (VV) - nejzákladnější část celé stavby – PD „se rozpadne“ do jednotlivých činností/položek Další dokument je položkový rozpočet. Jedná se vlastně o výkaz výměr, který je doplněný o aktuální ceny. Výsledkem rozpočtu je nabídková cena (vychází z výkazu výměr a námi navržených jednotkových cen) (množství x cena) Zpracovat kalkulaci vlastních potřeb – na objem z výkazu výměr vypočtu vlastní náklady - bilance vlastních kapacit Pokud nestačí vlastní kapacita - Poptat subdodávky Zpracovat harmonogram prací – časový plán – pro agregované činnosti z položkového rozpočtu. Zařízení staveniště – potřebné plochy a sociální zázemí

VV – Z PD se stane soupis položek Objemy položek počítáme co nejpřesněji 20120101 Příklad stavby O: 01 AST Architektonicko stavební část R: 20120109.1 Výběrové řízení - část stavby P.č. Číslo položky Název položky MJ množství cena / MJ celkem Díl: 12 Odkopávky a prokopávky   0,00 1 121101100R00 Sejmutí ornice, pl. do 400 m2, přemístění do 50 m m3 22,60130 Zastavěná plocha RD, ornice tl.15cm : 10,50*14,35*0,15 22,60000 13 Hloubené vykopávky 2 132201101R00 Hloubení rýh šířky do 60 cm v hor.3 do 100 m3 35,35200 Obvod. rýha š.0,60, HH-0,15, SH-0,95 : (8,25*2)*(0,95-0,15)*0,60 7,92000 Obvod. rýha š.0,60, HH-0,15, SH-1,15 : (2,50*2+6,32*2)*(1,15-0,15)*0,60 10,58000 Obvod. rýha š.0,60, HH-0,15, SH-1,45 : (4,80+5,60+1,20)*(1,45-0,15)*0,60 9,05000 Obvod. rýha š.0,60, HH-0,15, SH-1,65 : (3,85+2,75)*(1,65-0,15)*0,60 5,94000 Mezisoučet(3,85+2,75)*(1,65-0,15)*0,60 0,00000 Vnitřní rýha š.0,40, HH-0,15,SH-0,65 : (10,50-0,60*2)*0,40*(0,65-0,15) 1,86000 Mezisoučet(10,50-0,60*2)*0,40*(0,65-0,15)

Výkaz výměr V jednotlivých položkách jsou vyjádřeny všechny stavební a montážních práce v měrných jednotkách (m3, m2, m, kusy, kg, t, příp. soubory, hod., atd.). Vyplývají přímo z PD. Výpočet objemů ručně, některé programy v 3D umí. VV tedy obsahuje veškeré soupisy prací a materiálů, které budete v každé části stavby potřebovat. Je zde rozepsáno například množství a počet nosníků, typy a počty dveří atd. vše v měrných jednotkách (m³, m², m, kusy, kg, t, ..) Takovému člověku se říká ROZPOČTÁŘ – velmi zkušený člověk znalý technologie, který umí číst PD

Výkaz výměr Výkaz výměr není standardní součástí projektové dokumentace. Z toho důvodu je nutné výkaz výměr stavby objednat zvlášť nebo máme vlastního ROZPOČTÁŘE. Někdy však může být součástí PD od objednatele.

Položkový rozpočet – podkladem je VV – výsledkem je vypočtená cena stavby/díla Po nastudování PD a zpracování výkazu výměr se položky VV doplní jednotkovými cenami a dopočtou se celkové ceny jednotlivých položek (množství x jedn. Cena). Položkový rozpočet stavby představuje výsledný produkt předchozích kroků. Položkový rozpočet je tedy po položkách vyjádření všech stavebních, řemeslných a montážních prací. Každá položka obsahuje jednotkovou cenu (za měrnou jednotku), její objem a konečnou cenou (jednotková cena x množství). Sestaví se následně Rekapitulace stavebních oddílů, které specifikují jednotlivé druhy prací (například zemní práce, základové konstrukce, svislé konstrukce, apod.) a sestaví se SOUHRN CENY DÍLA – viz následující snímky.

Položkový rozpočet – jednotlivé položky S: 20120101 Příklad stavby O: 01 AST Architektonicko stavební část R: 20120109.1 Výběrové řízení - část stavby P.č. Číslo položky Název položky MJ množství cena / MJ celkem Díl: 12 Odkopávky a prokopávky   1 910,94 1 121101100R00 Sejmutí ornice, pl. do 400 m2, přemístění do 50 m m3 22,60130 84,55 13 Hloubené vykopávky 24 843,62 2 132201101R00 Hloubení rýh šířky do 60 cm v hor.3 do 100 m3 35,35200 547,26 19 346,74 3 132201109R00 Příplatek za lepivost - hloubení rýh 60 cm v hor.3 155,49 5 496,88 16 Přemístění výkopku 18 159,89 4 161101101R00 Svislé přemístění výkopku z hor.1-4 do 2,5 m 66,25 2 342,07 5 162701105R00 Vodorovné přemístění výkopku z hor.1-4 do 10000 m, výkopky ze základů 266,97 9 437,92 6 162701101R00 Vodorovné přemístění výkopku z hor.1-4 do 6000 m, ornice 222,87 5 037,15 7 167101102R00 Nakládání výkopku z hor.1-4 v množství nad 100 m3, ornice 59,41 1 342,74 17 Konstrukce ze zemin 7 291,73 8 171201201R00 Uložení sypaniny na skládku, výkopky 16,38 579,07 9 171201201X00 Uložení sypaniny na skládku, ornice 370,21 10 199000001R00 Poplatek za skládku - ornice 145,84 3 296,17 11 199000002R00 Poplatek za skládku horniny 1- 4 86,17 3 046,28 Základy a zvláštní zakládání 261 344,89 271571112R00 Polštář základu ze štěrkopísku netříděného 18,34430 714,22 13 101,87 271571112X00 Polštář základu ze štěrkopísku netříděného, pasy 3,51240 2 508,63 14 273321211R00 Železobeton základových desek B 12,5 (C12/15), pod základovou desku 2 552,53 57 690,50 15 273351215R00 Bednění stěn základových desek - zřízení m2 12,42500 211,64 2 629,63 273351216R00 Bednění stěn základových desek - odstranění 64,02 795,45 273361821R00 Výztuž základových desek z betonářské ocelí 10505, 120kg/m3 betonu t 2,71210 30 547,01 82 846,55 18 274313511RX1 Beton základových pasů prostý B 12,5 (C 12/15), beton míchaný na stavbě 1 954,09 69 080,99 19 274351215R00 Bednění stěn základových pasů - zřízení 120,94000 206,29 24 948,71 20 274351216R00 Bednění stěn základových pasů - odstranění 7 742,58 Svislé a kompletní konstrukce 71 305,32 21 311238212R00 Zdivo POROTHERM 36,5 P+D P 10 na MVC 5 tl. 36,5 cm 48,45000 1 471,73 311 Sádrokartonové konstrukce 30 326,80 22 342261122RT2 Příčka sádrokarton. ocel.kce, 1x oplášť. tl.100 mm, desky protipožární tl. 15 mm, Orsil tl. 5 cm 9,04900 752,32 6 807,74 23 342265122RT2 Úprava podkroví sádrokarton. na ocel. rošt, šikmá, desky protipožární tl. 12,5 mm, Orsil tl. 16 cm 8,34750 1 062,90 8 872,56 24 342265132RT2 Úprava podkroví sádrokarton. na ocel. rošt vodor., desky protipožární tl. 12,5 mm, Orsil tl. 16 cm 11,97000 1 009,29 12 081,20

Rekapitulace PR Obsahuje souhrn prací HSV a PSV které v součtu tvoří ZRN. Dále je nutno dopočítat tzv. VRN (vedlejší rozpočtové náklady): obvykle se stanoví % ze ZRN. % závisí na konkrétních podmínkách dané stavby – firma si volí. VRN nejčastěji tvoří - Rezerva rozpočtu (1 – 3 % ze ZRN) - Zařízení staveniště (1 – 3 % ze ZRN) - Ztížené výrobní podmínky (1%ze ZRN)

REKAPITULACE STAVEBNÍCH DÍLŮ VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY 20120101 Příklad stavby   Rozpočet : 20120109.1 Objekt : 01 AST Architektonicko stavební část Výběrové řízení - část stavby Stavba : REKAPITULACE STAVEBNÍCH DÍLŮ Stavební díl HSV PSV Dodávka Montáž HZS 12 Odkopávky a prokopávky 1 910,94 0,00 13 Hloubené vykopávky 24 843,62 16 Přemístění výkopku 18 159,88 17 Konstrukce ze zemin 7 291,73 2 Základy a zvláštní zakládání 261 344,91 3 Svislé a kompletní konstrukce 71 305,32 311 Sádrokartonové konstrukce 30 326,79 314 Komín 42 294,43 317 Překlady a římsy 3 916,88 34 Stěny a příčky 11 471,02 99 Staveništní přesun hmot 54 249,80 711 Izolace proti vodě 24 120,35 712 Živičné krytiny 5 512,45 762 Konstrukce tesařské 136 203,20 765 Krytiny tvrdé 120 250,00 783 Nátěry 27 298,40 784 Malby 4 139,77 785 Tapety 2 402,39 CELKEM OBJEKT 527 115,32 319 926,56 VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY Název VRN % Základna Celkem Kompletační činnost (IČD) Mimostaveništní doprava Oborová přirážka Provoz investora Přesun stavebních kapacit Rezerva rozpočtu 3,00 847 042,00 25 411,26 Zařízení staveniště 1,80 847 041,67 15 246,75 Ztížené výrobní podmínky CELKEM VRN 40 658,01 ZRN

SOUHRN CENY DÍLA HSV + PSV = ZRN Někdy se k ZRN mohou dopočítat tzv. HZS – hodinové zúčtovací sazby – pro ocenění prací pro které nejsou ceníkové položky, prací nezměřitelných (např. práce znalce). Dopočteme VRN (% ze ZRN) ZRN + VRN = CENA ZA STAVBU CELKEM Připočte se DPH (15 % stavby pro bydlení, 21% všechny ostatní stavby). (pokud jsme plátci DPH) Prodáváme za cenu s DPH DPH odvádíme státu (FÚ)

Nabídková cena

Jak jsme došli k jednotkové ceně položky? KALKULACÍ! Kalkulace stavebních prací - Kalkulační vzorec: CENA STAVEBNÍ PRÁCE PŘÍMÉ NÁKLADY NEPŘÍMÉ NÁKLADY ZISK MATERIÁL ZPRACOVACÍ NÁKLADY PŘÍMÉ ZPRACOVACÍ NÁKLADY REŽIE MZDY STROJE OSTATNÍ PŘÍMÉ NÁKLADY REŽIE VÝROBNÍ REŽIE SPRÁVNÍ REŽIE SE STANOVÍ % (závisí čistě na firmě) - režie výrobní 36 % z přímých zpracovacích nákladů (PZN) - režie správní 26 % z (PZN + režie výrobní) zisk 8 % z ZN Pokud děláme vlastní kalkulaci, můžeme pro zjednodušení kalkulovat pouze s jednou REŽII ve výši např. 50 % z PZN

Podrobná kalkulace mých nákladů je pouze moje Know-how Tu sestavuji pro svou potřebu, abych mohl následně náklady bilancovat a plánovat. Rozhodně by objednatel neměl vědět, jaké mám přirážky na režie, jak stanovuji % zisku. U malých zakázek často objednatel chce vidět, kolik stál materiál, ale ostatní „náplň“ ceny neprozrazuji.

Přímé náklady též variabilní náklady   KP 622421143 Vnější omítka stěn a štítů vápenná nebo vápenocementová štuková složitosti II MJ m2 H Přímý materiál 37,11 NC z toho nákupní cena D z toho pořizovací náklady 0,00 M Mzdové náklady 129,11 P z toho přímé mzdy 95,64 O odvody 35,00 % z mezd 33,47 S Stroje T Ostatní přímé náklady SUB Poddodávky PZN Přímé zpracovací náklady [ M ] + [ S ] + [ T ] Přímé náklady [ H ] + [ SUB ] + [ PZN ] + [ NK ] 166,22 R1 výrobní 49,00 % z [P]+[O]+[S]+[T] 63,264 63,26 R2 správní 28,00 36,151 36,15 R3 riziko % z [] Nepřímé náklady [ R1 ] + [ R2 ] + [ R3 ] 99,42 Náklady celkem [ H ] + [ SUB ] + [ PZN ] + [ R1 ] + [ R2 ] + [ R3 ] + [ NK ] 265,63 Z Zisk 20,00 % z [P]+[O]+[S]+[T]+[R1]+[R2]+[R3] 45,705 45,71 R4 Režie 4 NK Nekalkulované náklady Celkem [ H ] + [ SUB ] + [ PZN ] až [ NK ] 311,34 Jednotková cena Hmotnost 0,05258 Nh 0,914 P.Č. Kód položky Název položky Množství Nákupní cena Nákupní cena celkem Vlastní práce 116,80 1 082113210 voda pitná pro ostatní odběratele (OP) m3 0,00200 21,63 0,04 2 589119100 malta vápenocementová MVC omítací a spárovací hydrátovápnocementová 0,01700 1 571,00 26,71 3 589121100 malta vápenocementová MVCJ omítací a spárovací hydrát vápenný a cement 0,00300 1 691,00 5,07 4 589132050 malta pro cementový postřik pojivo CEM II 1 761,00 5,28 Materiály 5 712220-T-6 Omítkář 0,77600 90,70 70,38 6 712990-T-3 Stavební dělník HSV 0,13800 67,50 9,32 Profese 0,91400 79,70 Přímé náklady též variabilní náklady Nepřímé náklady též fixní náklady též režijní náklady

Příklad kalkulace různých položek Zdiva VÝROBNÍ KALKULACE Stavba: Domov pro seniory - Kvirenc Patrik Objekt: Domov pro seniory SO-01 patrik Kvirenc Objednatel : Zhotovitel: Zpracoval: Místo: Pardubice Datum: 7.1.2015 Č. Kód položky Popis MJ Množství celkem Cena jednotková Cena celkem Materiál celkem Normohodiny Mzdy celkem Stroje celkem Odvody celkem Režie celkem Zisk celkem HSV Práce a dodávky HSV 20 631 841,47 11 433 991,74 2 259 721,75 1 523 382,67 768 305,40 2 994 289,62 756 854,32 3 Svislé a kompletní konstrukce 5 138 859,29 3 410 639,28 547 220,31 189 590,32 186 054,91 648 982,39 157 672,95 27 311238111 Zdivo nosné vnitřní POROTHERM tl 175 mm pevnosti P 8 na MVC m2 78,520 695,00 54 571,40 40 648,04 0,762 5 504,06 65,23 1 871,38 5 208,48 1 264,92 26 311238113 Zdivo nosné vnitřní POROTHERM tl 240 mm pevnosti P 10 na MVC 21,010 860,00 18 068,60 13 658,63 0,900 1 740,15 23,63 591,65 1 648,80 400,42 25 311238115 Zdivo nosné vnitřní POROTHERM tl 300 mm pevnosti P 10 na MVC 408,710 1 050,00 429 145,50 331 912,79 1,040 39 155,24 559,67 13 312,78 37 119,38 9 014,71 24 311238212 Zdivo nosné vnitřní POROTHERM tl 365 mm pevnosti P 10 na MVC 321,520 1 240,00 398 684,80 304 743,97 1,268 37 548,97 514,55 12 766,65 35 581,12 8 641,13 30 311321611 Nosná zeď ze ŽB tř. C 30/37 bez výztuže m3 195,890 3 090,00 605 300,10 552 978,25 1,200 20 287,58 1 212,95 6 897,78 19 878,82 4 827,71 31 311351101 Zřízení jednostranného bednění zdí nosných 1 826,210 330,00 602 649,30 248 318,54 0,497 85 194,71 71 257,80 28 966,20 132 786,54 32 248,16

Dále je nutno zpracovat harmonogram HMG prací tak, abychom se vešli do objednatelem zadaného času T. Podrobnost řádků v H – jsou to agregované položky z PR – jakou agregaci zvolíte, je na vás.

HMG má v pozadí Nh z PR. Nasadím na činnost počet pracovníků – činnost se přepočte na délku trvání ve dnech.

Buď VV, PR, K a Hmg zpracováváme ručně, nebo máme SW nástroje Pro stanovení ceny prací si koupím databázi položek: RTS a.s. – RTS DATA, URS a.s. – Cenová soustava URS Vlastní databáze Abych mohl pomocí SW zpracovat dále HMG, kalkulaci a sledovat průběh stavby, je ke koupi: Stavitel+ – RTS KROSplus – URS BUILDpower – RTS euroCALC – Callida, s.r.o.

Databáze položek příklad: RTS DATA – eSborník – ceník prací eSborníky obsahují ceníky běžně užívaných položek stavebních a montážních prací, materiálů a agregovaných položek. Položky sborníků obsahují rozbor jednotkové ceny – KALKULACI (Materiál - Mzdy - Stroje – Odvody (z mezd) - OPN - Režie - Zisk) a umožňují tak detailní náhled na její skladbu. Navíc umožňuje přímo výpočet množství měrné jednotky (přímo v něm zpracovat VV)! Umožňuje sestavit Rekapitulaci nákladů. Nemusíte kupovat celý soubor. K dispozici jsou i výběry pro konkrétní řemesla (zedník, sádrokartonář, instalatér, pokrývač atd.) V rámci Rozpočtu umožňuje zobrazení položek dle řemesel/profesí. Tato funkce zobrazí pouze položky spadajících pod konkrétní řemeslo. Rozpočet podle zvyklostí řemeslníků - udělá Výpis seznamu materiálů , Pracnost NH - Informace o množství času potřebného na vykonání konkrétní práce…

SW RTS – Stavitel+ : Obsahuje RTS DATA 2017 pro zpracování Rozpočtu, dále „umí“ zpracovat Harmonogram - který umožňuje sledovat prostavěnost během realizace Harmonogram - časový průběh výstavby » Vytvoření na základě zpracovaného rozpočtu, Nh, zadaného počtu dělníků » Úprava délky trvání vybrané etapy » Možnost zobrazení stavby v časovém rozlišení na dny, týdny, měsíce » Tisk harmonogramu včetně exportu do MS Excel

HGM umí : - Odepisování jednotlivých položek podle postupu výstavby (podle % dokončenosti) – Soupis provedených prací - Okamžitý přehled aktuálního stavu zakázky - Tisk soupisu provedených prací, včetně faktury, archivace faktur

Další SW nástroje MS project Projectlibre – zdarma ke stažení

Vkládám činnosti – můžu vycházet ze SG

Ke každé činnosti mohu zadávat zdroje: Kč jako cenu, Kč jako vlastní náklady, profese, stroje … Ukázka z MS Project.

Ukázka z ProjectLibre

V případě přijetí nabídky zpracuji návrh smlouvy o dílo Termín realizace (bývá předem poptán) Cena stavby Platební kalendář možnosti plateb: zálohy(bez vazby na prostavěnost) fakturace provedených prací kombinace obou Další podmínky – splatnost faktur, pozastávka Záruky ….. Atd. Během realizace hlídám splatnost faktur Objednatel odsouhlasuje faktury obvykle na základě Soupisu provedených prací – objem prací a cena podle schváleného rozpočtu za dané období

Příprava zhotovitele/stavební firmy Jmenování odpovědné osoby (manažera stavby) Zajištění provozu ZS - projednání záborů - zajištění DIR - zajištění odběrů (voda, el., ) Harmonogram jako podklad pro řízení stavby Vybilancovat disponibilní kapacity firmy s potřebami podle Harmonogramu Výběr subdodavatelů Řízení chodu stavebních procesů – nástup, průběh plnění (zpoždění), průběžná kontrola kvality

Předání a převzetí stavby Stavbyvedoucí připraví doklady Stavební deník Revizní a jiné zkoušky Doklady o použitých materiálech prohlášení o shodě, prohlášení o vlastnostech (písemné ujištění o tom, že výrobek splňuje požadavky plalných technických předpisů) Doklady k zabudovaným výrobkům záruční listy, návody aj. Dokumentace skutečného provedení (je-li objednána u zhotovitele stavby) Zápis o předání a převzetí stavby – objednatel může zjevné vady zapsat do protokolu, kde se hned dohodne způsob a doba odstranění Vadnou stavbu může objednatel reklamovat nejen u generálního dodavatele, ale nově také u subdodavatelů, autora projektu či dozoru na stavbě. Subdodavatel nese společnou a nerozdílnou odpovědnost s generálním dodavatelem.

Kolaudace stavby Objednatel si může vymínit účast stavební firmy na kolaudaci. Pozastávka může být uvolněna např. po úspěšné kolaudaci. To už se stavební firmy netýká: Stavba může být užívána pouze v souladu s podmínkami, za kterých bylo vydáno stavební povolení. Změny stavby před jejich dokončením vyžadují souhlas stavebního úřadu. Kolaudačním řízením, respektive splněním jeho závěrů, končí stavební činnost na staveništi. O kolaudaci požádá stavebník stavební úřad, který vydal stavební povolení. Termín řízení stanoví stavební úřad a sdělí jej jednotlivým účastníkům písemně nejméně 7 dní před jeho konáním.

Jak plánovat tržby? Je jasné, že nelze plánovat na základě počtu zakázek (každá zakázka je jiná) Hrubý odhad může být následující: je potřeba „udělat“ tržby ve výši cca 1 mil. Kč ročně na 1 zaměstnance. Z čehož přidaná hodnota PH (tržby – materiál – subdodávky) by měla činit cca 0,5 mil. Kč na 1 zaměstnance. Vytvořená PH za firmu by měla pokrýt fixní náklady firmy (mzdy, veškeré režijní výdaje (cestovné, nájemné, …), odpisy) a rozdíl by měl být zisk.