SPISOVÁ SLUŽBA 27.12.2018
Spisová služba páteřní systém pro dokumentování činnosti organizace Příjem Třídění Evidence Oběh Vyřizování Vyhotovování Odesílání Ukládání Vyřazování (archivace) Základní pojmy: Informace Záznam Dokument Písemnost Spis 27.12.2018
HISTORICKÝ RÁMEC Zařazení spisové služby do historických souvislostí Podstata a vznik byrokracie Význam pojmu spisová služba Historický rámec 27.12.2018
LEGISLATIVNÍ RÁMEC Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů Vyhláška č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu SSL Oborové směrnice (spisové a skartační řády, oborové směrnice) 27.12.2018
Spisová služba Příjem došlé pošty Odborné agendy (např. ekon.) Internet E-mail Osobně, pošta doručovací služba Doručovací kniha (Vydávací kniha, Odnášecí kniha) Příjem došlé pošty Agendové knihy Odborné agendy (např. ekon.) Podací deník Spisová služba Poštovní podávací arch Archivní kniha Spisovna Odeslání pošty Skartace Archiv Pošta Kurýr Osobně Telefon Internet E-mail 27.12.2018
ZÁVĚR Co je spisová služba (jaké jsou její úkoly a cíle vedení)? Jaké povinnosti vyplývají ze zákona o archivnictví a spisové službě? Jakým způsobem zabezpečit řádný výkon spisové služby v úřadě či organizaci? Jak efektivně manipulovat s dokumenty (řádně je přijímat, evidovat, vyřizovat, ukládat, vyhledávat)? Jak správně postupovat při skartačním řízení? Kam se obrátit o pomoc s prováděním výkonu spisové služby? 27.12.2018