Job rotace a jiné formy flexibilizace práce 21.3.2018 Job rotace a jiné formy flexibilizace práce ABB s.r.o. Iveta Valentová, HR Business Partner

Světový lídr v oblasti energetiky a automatizace ABB ve světě ABB v České republice ~ 135 000 zaměstnanců ~ 3 500 zaměstnanců Působí ve ~ 100 zemích 8 lokalit: Praha Brno Ostrava Trutnov Jablonec n. Nisou Plzeň Teplice Most ~ 300 výrobních závodů Založena v roce 1988 Sídlo: Curych, Švýcarsko December 25, 2018

Job rotace - otazníky Jak dlouho má trvat? Pro koho je určena? Proč? Kam s ním? Rotace za každou cenu? Kdy se jí vyhnout? Jaká jsou úskalí? Jaká je vazba na kariéru? Jak ji zprocesovat? December 25, 2018

Co všechno je JOB ROTACE? Adaptační proces Rozvojový plán pro talenty Program mezinárodní Job Rotace Trainee program Rotace zaměstnanců ve výrobě Rotace jako nástroj při řešení konfliktů Job rotace jako nástroj aktivní politiky zaměstnanosti December 25, 2018 | Slide 4

Adaptační proces Cíl: Začlenění do kolektivu, zažití firemní kultury Seznámení se s procesy Spolupráce napříč firmou Motivace Pro koho: Nový nástup Změna pracovní pozice (významná) Délka trvání: Individuální – dny až několik měsíců December 25, 2018 | Slide 5

Adaptační proces Plánování AP: Seznámení s kulturou společnosti (jak to tady chodí – tykání/vykání, dress code, atp., často bývá součástí náborového procesu) Začlenění do týmu, seznámení s kolegy Seznámení s pracovním řádem, kolektivní smlouvou, kodexem jednání Vstupní školení - přehled povinných školení pro všechny zaměstnance (BOZP, PO, OŽP, IT školení, ISO školení) - zákonná školení pro specifické profese (řidiči referenti, vazač, jeřábník, atp.) Předání informací o ABB (kdo jsme, co děláme, jakými pravidly se řídíme, jaké máme plány, strategie, kdo je kdo v organizaci atp.) – příručka pro zaměstnance, školení „Vítej v ABB“ Seznámení s pracovními povinnostmi, s náplní práce kolegů (propojení na to, co dělá zaměstnanec), seznámení se spolupracujícími odděleními – viz. plán AP December 25, 2018 | Slide 6

Adaptační proces Plánování AP: Dohoda všech stran – vždy určen konzultant a cíl jednotlivé etapy December 25, 2018 | Slide 7

Adaptační proces Realizace: Vyjasnění si cíle jednotlivých etap Vždy osobně uvést na nové pracoviště Zůstat v kontaktu Sledovat jednotlivé etapy December 25, 2018 | Slide 8

Adaptační proces Zpětná vazba: Konzultant Manažer HR December 25, 2018 | Slide 9

Rozvojový plán pro talenty Cíl: Motivace, prevence rutiny Osvojení si dalších kompetencí (spolupráce) Rozšíření Know-how Testování schopností Přiřazení nejvhodnější pozice Succession Plan December 25, 2018 | Slide 10

Rozvojový plán pro talenty Pro koho: High Potentials First Line Management, Middle management Key position Délka trvání: Několik měsíců December 25, 2018 | Slide 11

Rozvojový plán pro talenty Plánování: Development centrum – jako začátek December 25, 2018 | Slide 12

Rozvojový plán pro talenty Plánování: Začlenění se do mezinárodních programů ABB Talent Pool – aktivity spojené se začleněním do TP (projekty) 100% vs. 50% Příprava na převzetí vyšší pozice (AP) December 25, 2018 | Slide 13

Rozvojový plán pro talenty December 25, 2018 | Slide 14

Rozvojový plán pro talenty Realizace: Vyjasnění si cíle jednotlivých etap Zůstat v kontaktu Sledovat jednotlivé etapy Zajištění potřebného zázemí (Global Mobility) Zpětná vazba: Konzultant Manažer HR December 25, 2018 | Slide 15

Rotace zaměstnanců ve výrobě Cíl: Flexibilita zaměstnanců Odstranění rutiny Zajištění zastupitelnosti Motivace Pro koho: Zaměstnanci ve výrobě Délka trvání: Průběžně December 25, 2018 | Slide 16

Rotace zaměstnanců ve výrobě Plánování a realizace: Matice kompetencí ve výrobě Časový plán Zpětná vazba: Manažer Promítnutí do mzdy December 25, 2018 | Slide 17

Job rotace Na co si dát pozor! Musí být jasný cíl Podceněná příprava Souvislost s kariérovým plánováním Komunikace se všemi účastníky (i neúčastníky) Všechny zainteresované strany jsou schopny najít nějaký benefit Nižší produktivita Pozice odpovídající kompetencím zaměstnance Zpětná vazba nejen na konci Pouze formální splnění JR – vyplnění papírů „Uklizení“ zaměstnance December 25, 2018 | Slide 18

Výhody Job Rotace Pomáhá manažerům najít skryté talenty Podporuje motivaci zaměstnanců Rozšiřuje znalosti, růst zaměstnanců Podporuje komunikaci Odstraňuje rutinu, nenaplněná očekávání Přináší nové přístupy k práci December 25, 2018 | Slide 19