Informace Krajského úřadu Zlínského kraje GDPR Spisová služba Kybernetická bezpečnost Zveřejňování platů – nález Ústavního soudu Udělování českého státního občanství Ing. Vladimír Kutý 8.3.2018

General Data Protection Regulation - GDPR Obecné nařízení o ochraně osobních údajů Vstupuje v účinnost od 25.5.2018, řeší nabývání, zpracování, uchování a příp. výmaz osobních údajů. Přes veškerou hysterii je užitečné volit rozumný, přiměřený přístup, nejedná se o revoluci, ale o rozšíření stávajícího stavu daného již nyní zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, avšak nepodceňovat, možnost vysokých pokut. Korporátní přístup Zlínského kraje, výběr dodavatele, ceny Pověřenec – DPO Metodika MV ČR viz. www.mvcr.cz/gdpr/

Spisová služba Spisová služba je základem fungování úřadu. Odvíjí se od ní důvěryhodnost a pravost přijímaných i vytvářených dokumentů. Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě povinnost vést spisovou službu (v elektronickém systému spisové služby nebo v listinné podobě) Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby vymezuje pravidla, postupy vedení spisové služby včetně vyřazování dokumentů (skartace) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby pokud úřad vede spisovou službu v elektronickém systému spisové služby, musí tento systém splňovat požadavky uvedené v tomto standardu tento standard se vztahuje na jakoukoliv aplikaci, která pracuje s dokumenty (např. evidence faktur, evidence smluv) Zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů informační systém datových schránek úřadům je dána povinnost komunikovat elektronicky

Spisová služba Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 (eIDAS) ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu Zákon 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce Některé povinnosti eIDAS a zákona č. 297/2016 Sb. pro úřady: vyhotovovat dokumenty v digitální podobě vytvářet dokumenty ve formátu PDF/A 2 podepisovat kvalifikovaným elektronickým podpisem (je potřeba kvalifikovaný HW) podepsané dokumenty vždy opatřit časovým razítkem ověřovat platnost elektronických podpisů, pečetí, výsledek ověření zaznamenat

Kybernetická bezpečnost Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti Nevztahuje se na obce. I přesto je vhodné se kybernetické bezpečnosti věnovat, alespoň: nastavit základní pravidla (pravidla používání ICT, odpovědnosti, smlouvy s dodavateli) řídit přístupy a oprávnění (přihlašovací účty, hesla) používat antivirové programy a aktualizovat SW pravidelně zálohovat, chránit data a osobní údaje chránit si elektronickou identitu (certifikát, přístupové údaje do datové schránky) sledovat aktuální bezpečnostní hrozby (podvržené emaily, šifrovací viry…)

Poskytování informací o platech a odměnách zaměstnanců veřejné správy ve světle nálezu Ústavního soudu ze dne 17.10.2017, sp. zn. IV. ÚS 1378/16 Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím: „ Povinný subjekt poskytne základní osobní údaje o osobě, které poskytl veřejné prostředky …“ Dne 22.10.2014 Nejvyšší správní soud zaujal jednoznačné stanovisko – informace o výši platu konkrétního zaměstnance se zásadně poskytuje. Dne 1.11.2017 vyhlásil Ústavní soud nález ve věci zveřejňování platů - informaci lze poskytnout jen po provedení čtyřbodového testu proporcionality. Je třeba doložit, že veřejný zájem převažuje nad ochranou osobnosti. MV ČR zpracovalo metodiku k uvedenému – www.mvcr.cz/odk2, konzultovat je rovněž možné na KÚZK – Mgr. Petra Svačinová, e-mail: petra.svacinova@kr-zlinsky.cz.

Udělení českého státního občanství v l. 2015 – 2017 Aktuální počet obyvatel ve Zlínském kraji je 583 093 (stav k 12.12.2017). Počet cizinců žijících ve Zlínském kraji je 8 838 (stav k 31.12.2016); ve srovnání s ostatními kraji jsme na předposledním místě, nejméně cizinců žije v Kraji Vysočina. Cizinci s trvalým pobytem na území České republiky mohou žádat o udělení českého státního občanství (zákon vyžaduje kromě trvalého pobytu splnění také dalších podmínek). O žádostech o udělení rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR. V případě kladného vyřízení žádosti je poslední podmínkou k nabytí českého státního občanství složení státoobčanského slibu před ředitelem Krajského úřadu Zlínského kraje. V letech 2015 – 2017 nabylo české státní občanství udělením celkem 196 osob. Přehled složených státoobčanských slibů v letech 2015 – 2017: Rok Celkem Muži Ženy Děti * 2015 19 2 15 2016 86 32 44 10 2017 91 48 11 * Státoobčanský slib neskládají osoby mladší 15 let.

Udělení českého státního občanství v l. 2015 – 2017