JUDr. Radka Sláviková Geržová Povinnosti manažérov podľa Obchodného zákonníka a podľa osobitných predpisov v praxi JUDr. Radka Sláviková Geržová FUTEJ & Partners, s.r.o. Radlinského 2 811 09  Bratislava   Tel: +421 2 5263 3161 Fax:+421 2 5263 3163 e-mail: futej@futej.sk 1

vrcholoví manažéri – Obchodný zákonník a Zákonník práce štatutárny orgán a dozorná rada - pokyny dozornej rady a valného zhromaždenia môžu obmedziť konanie štatutárov v a.s. Prokurista - zákonné splnomocnenie na všetky úkony pri prevádzke podniku – Judikát č. 41/2006 zdvojenie funkcií - generálny riaditeľ v zmysle Zákonníka práce a štatutárneho orgánu – Judikát NS SR 5Cdo 92/97, 4M Cdo 6/2009, nie je a nikdy nebolo zákonom zakázané, ale môže spôsobiť neplatnosť pracovnej zmluvy - mediálny judikát v ČR - 3 Ads 119/2010 ČR „pověření obchodného vedení“ do 31. 12. 2013 2

Povinnosti manažérov I. konať v mene spoločnosti (pozor judikát, konanie dvoch členov predstavenstva – NS ČR 29 Odo 1082/2005, 32 Cdo 4133/2009) - §15 Obchodný zákoník Obchodné vedenie, zabezpečiť riadne vedenie účtovníctva, informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti- rozsah závisí od právnej formy spoločnosti, sro vždy a as na Valnom zhromaždení vykonávať rozhodnutia valného zhromaždenia, dozornej rady – európska judikatúra NS N ZR 243/05“, dozorná rada neporuší povinnosť, ak „nechá“ vykonávať určité platby štatutátorov, na ktoré ma dať súhlas, ale až okamžikom, kedy schváli ich konanie bez riadnych informácii a následné bez zhodnotenia rizík“ 3

Povinnosti manažérov II. §196a Obchodného zákonníka – prevrat v judikatúre NS (ČR 31 Cdo 3986/2009 ze dne 8. 2. 2012) - judikát akcentuje podstatu veci pred formálnym poňatím:/ekonomická výhodnosť operácie medzi spoločnosťou a štatutárnymi orgánmi, prokuristami dozornou radou a ich blízkymi osobami (napr. rodinní príslušníci), ako sú zmluvy o pôžičke alebo úvere , zabezpečenie záväzku musia sa uzatvárať iba na základe predchádzajúceho písomného súhlasu dozornej rady a za podmienok obvyklých v bežnom obchodnom styku, súhlas dozornej rady sa nevyžaduje, ak ide o plnenie ovládajúcej osoby v prospech ovládanej osoby zmena v zákone o korporáciách v ČR, záujem spoločnosti na prvom mieste a informačná povinnosť manažérov, nie neplatnosť 4

Odborná starostlivosť –najzákladnejšia povinnosť konanie s odbornou starostlivosťou – Duty of Care, čo tento pojem v praxi znamená? Business Judgment Rule – Americká judikatúra obsiahnutá v českom zákone o korporáciách – korektív podnikateľského úsudku Trojkrokový test: 1 môže rozumne predpokladať, že jedná informovane na základe dostupných informácii, 2. v dobrej viere a 3. racionálne sa odôvodní záujem spoločnosti Judikát NS 29ODo70/2005 – „členovia predstavenstva sa spoľahli na kvalifikovanosť predsedu družstva“ - NIE 5

Z Zákon o obchodnom registri a povinnosti štatutárov Pokuty pre štatutárny orgán do výšky 3 310 eur, ak si spoločnosť nesplní povinnosť predložiť registrovému súdu listiny, ktoré sa ukladajú do zbierky listín alebo uvedie v návrhu na zápis nepravdivé údaje alebo Prax registrových súdov Register účtovných závierok od 01. 01. 2014 – MF SR Pokuty pre účtovné jednotky 2% z majetku až do 1.000.000 eur Povinnosť vyhotoviť účtovnú závierku a uložiť do Registra do 6 mesiacov, od dátumu ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje 6

Ochrana osobných údajov a povinnosti manažérov I. nový zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov od 01.07.2013 - „tvrdšia“ ochrana osobných údajov prevádzkovateľ = ten, kto spracúva OÚ pre seba sprostredkovateľ = ten, kto spracúva OÚ pre iného oprávnená osoba = ten, kto prichádza do styku s OÚ v rámci pracovného pomeru zodpovedná osoba = osoba zodpovedná za výkon dohľadu nad ochranou OÚ, nemôže byť štatutárny orgán povinná písomná zmluva medzi prevádzkovate ľom a sprostredkovat eľom (nové) povinné pokuty zo strany Úradu pre ochranu osobných údajov §196a Obchodného zákonníka – prevrat v judikatúre Operácie medzi spoločnosťou a štatutárnymi orgánmi/ ich členmi / prokuristami / dozornými radami/ a ich blízkymi osobami (napr. rodinný príslušníci), ako sú zmluvy o pôžičke alebo úvere, Musia sa uzatvárať iba na základe predchádzajúceho písomného súhlasu dozornej rady a za podmienok obvyklých v bežnom obchodnom styku súhlas dozornej rady sa nevyžaduje, ak ide o plnenie ovládajúcej osoby v prospech ovládanej osoby Zmena v zákone o korporáciách v ČR 7

Ochrana osobných údajov a povinnosti manažérov II. bezpečnostný projekt musí byť: (i) osobitná kategória OÚ (rodné číslo, fotografie, odborárska príslušnosť) + (ii) pripojenie internet bezpečnostná smernica musí byť: iba osobitná kategória osobných údajov ALEBO iba internet Registrácia automatizovan ého informačného systému , nie kartotéky, ak nie je zodpovedná osoba alebo ak to vyplýva zo zákona (mzdy a personalistika) osobitná registrácia (whistleblowin g, vymáhanie pohľadávok) sprísnenie sankcií – obligatórna pokuta 1000 – 300 000 EUR, 8

Prenos osobných údajov do zahraničia členské štáty EÚ – voľný prenos osobných údajov tretie krajiny – (i) primeraná úroveň ochrany – rozhodnutie Európskej komisie: Švajčiarsko, Argentína, Austrália, Guersney, ostrov Man, ostrov Jersey, Faerské ostrovy, Andorra, Nový Zéland, Uruguajská východná republika a Izrael; (ii) bez primeranej úrovne ochrany – ďalšie garancie záruky: prenos údajov na základe zmlúv so štandardnými zmluvnými doložkami, (Komisia) Safe Harbour,= bez súhlasu úradu (nové) Súhlas úradu – ak sa použijú iné doložky (nové) Obligatórna sankcia od 1000 EUR do 300 000 EUR

BOZP a povinnosti manažérov Bezpečnostn otechnická služba – poradenské služby pri BOZP Štatutárny orgán – Bezpečnostný technik § 22 ods. 8 Zákona o č. 124/2006 Z.z. o BOZP - Bezpečnostný technik je oprávnený vykonať „nevyhnutné opatrenia“ na ochranu BOZP a je záväzné aj pre manažérov a štatutárov. Sankcie pre manažérov a štatutárny orgán – Inšpekcia práce prax bezodkladne neohlásili vznik pracovného úrazu 650 eur opakovane 10

Kolektívne vyjednávanie Nárast odborárskej základne kvôli starej úprave Zákonníka práce – 30% členov na kolektívne vyjednávanie Vnímanie odborov z pohľadu zahraničných zamestnávate ľov Porušenie záväzkov z kolektívnych zmlúv a sankcie pre manažérov a štatutárny orgán – Inšpekcia práce Účasť odborárov v dozorných radách a mlčanlivosť 11

Právo duševného vlastníctva a povinnosti manažérov Nariadenie Komisie č. 1383/2003 o ochrane duševného vlastníctva v colnom konaní pri dovoze a vývoze tovarov z EU problém - dizajny/autors ké dielo sériovo vyrábané výrobky (automobil, dentálne súpravy, bicykle, liečivá) možnosť dosiahnuť úplný zákaz vývozu výrobkov/likvi dácia podnikateľa povinnosť manažérov – dôsledné zmluvné vzťahy a včasná registrácia ochranných známok/dizajn ov/patentov 12

povinnosti manažérov po novele zákona o VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Evidencia referencií a „rating“ dodávateľov 0- 100 bodov, nová povinnosť manažérov pozor na ukončovanie zmlúv s verejnými obstarávateľmi – dôsledok na referenciu, zákaz uzatvárania cenových dodatkov, ak sa (i) mení predmet plnenia, (ii) menia sa podmienky pôvodného VO, (iii) mení sa cena. Súhlas Rady UVO, ak sa mení cena nový register osôb so zákazom činností – informácie aj štatutárnom orgáne, pozor na mimoriadne nízku ponuku – zodpovednosť manažérov 13

JUDr. Radka Sláviková Geržová FUTEJ & Partners, s.r.o. Radlinského 2 Ďakujem za pozornosť JUDr. Radka Sláviková Geržová FUTEJ & Partners, s.r.o. Radlinského 2 811 09  Bratislava   Tel: +421 2 5263 3161 Fax:+421 2 5263 3163 e-mail: futej@futej.sk 14