Svaz průmyslu a dopravy ČR zástupce těch, kteří vytvářejí hodnoty

Časový harmonogram 08:30 – 09:00 Registrace účastníků 09:00 – 09:50 Představení Informačního systému datových schránek (ISDS) 09:50 – 10:00 Přestávka 10:00 – 10:50 Komunikace přes datovou schránku, archivace dat 10:50 – 11:30 Přestávka 11:30 – 12:30 Praktická ukázka práce s datovou schránkou na webovém portálu a představení služeb spojených s datovou schránkou (elektronický podpis, časové razítko, bezpečnostní klíč, spisová služba, převod dokumentů do formátu PDF,…) 12:30 – 13:30 Diskuse 13:30 Závěr

GORDIC spol. s r.o. Zpracování studií a analýz, řízení projektů, komplexní aplikační, technická a metodická podpora, systémová integrace aplikací, vývoj programů na zakázku, implementace informačních systémů, školení uživatelů.

Kde se vzal eGON? zákon 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů dopady zákona revoluce od 1.7.2009 bude pokračovat dále (zákon o registrech…)

Legislativa: Zákon č. 300/2009 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

DRMS – Document Record Management System Nová generace Management systémů integruje přednosti DMS a ERMS Archiv archiválie = kulturní památka Běžné dokumenty Smlouvy Faktury Účetní doklady… DMS, Fulltext, OCR Textový editor Kancelářský systém Skenovací linka… Analogové dokumenty Elektronické Konvertované Dokument = libovolný záznam, informace

Co je to ISDS? Informační systém datových schránek je novým komunikačním systémem mezi orgány veřejné moci a právnickými osobami, mezi orgány veřejné moci a podnikajícími fyzickými osobami, orgány veřejné moci a fyzickými osobami a také mezi orgány veřejné moci navzájem. Mezníky: 1.7.2009 – platnost zákona č. 300/2009 Sb., ostrý provoz ISDS 1.11.2009 – nejzazší termín aktivace datové schránky (DS) V roce 2010 bude umožněna komunikace mezi PO, PFO a FO 1.1.2010 – faktury nebo obdobné žádosti o zaplacení - možnost přeposílat DS z jedné schránky do druhé (zpoplatněno) (zák.č. 300/2009 Sb. §18a) 1.7.2010 – dokumenty libovolného obsahu

www.datoveschranky.info

www.datoveschranky.info

Co je datová schránka (DS) Datová schránka umožňuje: · odesílat zprávy · přijímat zprávy · zjišťovat stavy odeslaných zpráv · přijímat doklady o dodání a doručení · ověřovat, zda adresát má datovou schránku

Co není datová schránka (DS) Není dlouhodobým úložištěm Není e-mailovou schránkou ! ! ! Hlavní rozdíly od e-mailu jsou následující: · datová zpráva, odeslaná prostřednictvím datové schránky, je garantovaně doručena adresátovi · na datovou zprávu se vztahuje fikce doručení, po 10 dnech je zpráva považována za doručenou, aniž by ji adresát musel otevřít (fikce doručení) · úkon učiněný prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný · je možné datovou zprávu zaslat do vlastních rukou

Výhody DS pro právnickou osobu - Přístupnost z kteréhokoliv místa, kde je dostupný internet. - Úspora času, odpadnou problémy s doručováním a chozením na poštu. - Finanční úspora - tato služba je poskytována bezplatně (při komunikaci s OVM) - Zástupnost – mohu pověřit další osoby, aby měly přístup do datové schránky a vyřizovaly moji korespondenci, a to dokonce i zprávy do vlastních rukou - Rozšířenost – datovou schránku budou mít ze zákona zřízeny všechny orgány veřejné moci, PO zapsané v OR, …

Nevýhody DS pro právnickou osobu Každá právnická osoba získá jen jednu datovou schránku, bez ohledu na její velikost či počet provozoven (OVM mohou mít několik DS) - Datová schránka není nijak vnitřně členěna, došlé datové zprávy se musí vyřizovat centrálně pro celou společnost - Od zpřístupnění datové schránky je nutno ji pravidelně vybírat, jinak nastane po 10 dnech fikce doručení - Vyžaduje práci s elektronickými originály dokumentů, včetně zajištění jejich dlouhodobého uložení

Nevýhody DS pro právnickou osobu V této chvíli zatím není možné využít datovou schránku pro komunikaci mezi dvěma fyzickými nebo právnickými osobami Informační systém datových schránek zatím nebude možné využívat pro komunikaci se zahraničními subjekty, které nemají sídlo v České republice (alespoň ne v dohledné době)

eGovernment vs. právnická osoba - shrnutí Automatické založení datové schránky (DS) Aktivace DS nejpozději 1. listopadu 2009 Přístup do DS - osoba pověřená - osoba oprávněná - administrátor Komunikace prostřednictvím ISDS je ZDARMA Prozatím pouze PO 2 OVM, OVM 2 OVM, OVM 2 PFO, OVM 2 FO

eGovernment vs. právnická osoba od 1. ledna 2010 „uvolnění“ pravidel komunikace Bude možná také komunikace PO 2 OVM, PO 2 PO, PO 2 PFO Přechodné období do 30. 6. 2009 (pouze e-Faktury, jiné žádosti o zaplacení) Soukromý subjekt musí udělit souhlas k doručování do DS ze strany soukromých subjektů Změna v doručování zásilek Fikce doručení (po 10-ti dnech) Možnost vhodit zásilku do schránky

eGovernment vs. právnická osoba Jak budou dle nového systému zásilky doručovány? Zásilky v datové podobě budou doručovány prostřednictvím ISDS do Datových schránek. Zásilky v listinné podobě (Úřední psaní) budou zasílány v obálkách (se zeleným, modrým anebo červeným) pruhem a doručovány na adresu, která bude uvedena na zásilce. Fikce pravosti elektronického dokumentu Fikce doručení

Konverze dokumentů Autorizovaná konverze dokumentů Neautorizovaná konverze dokumentů

A) konverze do datové zprávy Postup při provádění konverze A) konverze do datové zprávy

A) konverze do listinné podoby Postup při provádění konverze A) konverze do listinné podoby

Děkuji za pozornost Ing. Jiří Bőhm Jiri_Bohm@gordic.cz