DOTACE 2018

Metodické pokyny k čerpání dotace MŠMT Naleznete na http://www.rybsvaz.cz/ (Rada ČRS: Sport, mládež a mezinárodní činnost – Odbor mládeže - Odbor mládeže - Dotace MŠMT) Všechny potřebné materiály pro čerpání dotace v roce 2018 (podklady, pokyny a formuláře k vyúčtování dotace) jsou ke stažení na webových stránkách Rady ČRS – http://www.rybsvaz.cz/

Dotace lze uplatnit na 1) letní tábory, 2) víkendové a volnočasové aktivity + místní kola ZU, 3) vzdělávání dospělých, 4) pravidelná činnost kroužků, 5) územní kola ZU. AKCE A AKTIVITY JSOU VÝHRADNĚ URČENY DĚTEM A MLÁDEŽI A NEJSOU ZISKOVÉ.

ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Vyplnit předepsaný formulář pro rok 2018 (starý formulář = dotace bude okamžitě vyřazena) úplný seznam všech účastníků včetně dospělých – vedoucích s těmito údaji - jméno, datum narození a celá adresa (ulice, č. p., město, PSČ) Pro všechny výhradně konané akce pro děti a mládež (vyjma školení vedoucích ryb. kroužků) – je povinná účast minimálně 70 % osob ve věku 6 - 26 let z celkového počtu zúčastněných.

ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Z dotace nesmí být hrazeny: ceny pro vítěze a dále materiál nebo služby, které nejsou uvedeny ve formulářích pro vyúčtování, mzdové prostředky, jakýkoliv druh krmení pro LRU. Z dotace nelze hradit zajištění nebo účast na závodech, které jsou v termínových kalendářích sportovních odborů (RT, LRU – plavaná, muška, přívlač, feeder) a nákup profesionálního vybavení pro sportovce.

ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Je povolen nákup pouze těch věcí, které jsou uvedeny na formuláři, ostatní věci budou vyškrtnuty. Ve formulářích pro vyúčtování musí být mimo celkových uznaných nákladů na čerpání dotace, uvedeny i celkové náklady na akci nebo celkové náklady, které MO vynaložila na práci s mládeží v daném roce. Tato kolonka je velmi důležitá pro získávání dotací na další roky.

ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Paragony nebo faktury na drobný materiál, kde bude napsáno pouze bižuterie a nebude rozepsáno jaká (myšleno splávky, háčky…), budou vyškrtnuty. Faktura musí obsahovat správné identifikační údaje (název, adresa IČ, DIČ – to vše dle Veřejného rejstříku). Příjemcem fakt. by měla být vždy MO ČRS nebo ÚS. Faktura = objednávka Paragon musí obsahovat tyto identifikační údaje - číslo dokladu, datum, dodavatele, IČ, DIČ, podpis a částka nesmí přesáhnout 10.000 Kč.

U všech faktur i paragonů musí být ofocen pokladní doklad evidovaný v MO ČRS nebo ÚS ČRS. Podpořeno MŠMT

PROPAGACE MŠMT požaduje, aby všichni příjemci dotace, co nejvíce zviditelňovali projekty podpořené ministerstvem. Pokud je akce nebo aktivita hrazena z dotace MŠMT, je nutné všude (doklady, propozice, články, zprávy, na webu) uvést: FINANČNĚ PODPOŘENO MŠMT. Ve zprávě popište, jak jste informovali o vašem projektu veřejnost, popř. média (u tištěných článků připojte jejich kopii, u elektronických uveďte odkaz).

Vyúčtování dotace MŠMT dle rozhodnutí MŠMT lze z dotace hradit výdaje již od 1. 1. 2018 zájemci o čerpání dotace jsou povinni do konce května zaslat žádost o návrhu na čerpání dotace s předpokládanou částkou čerpání. vyúčtování zašlou jednotliví žadatelé – nejpozději do 5. 10. 2018 na ÚS každá akce nebo činnost musí být vyúčtována na předepsaném formuláři 2018.

Příklad žádosti (Obsah - na jakou činnost a kolik Kč)

Letní tábory organizátor, který chce čerpat dotaci, je povinen dopředu nahlásit základní údaje územnímu svazu a oddělení sportu a mládeže Rady ČRS (10.5. 2016), na základě těchto poskytnutých dat MŠMT uskutečňuje namátkové kontroly, tábor se musí konat v době oficiálních prázdnin, hlavní vedoucí tábora musí mít platné osvědčení o absolvování školení pro HVT. Po skončení LTM do 15. 9. 2018, je povinností pořadatele nahlásit informace o uskutečněných (nahlášených) táborech

Pravidelná činnost kroužků tuto dotaci mohou čerpat pouze rybářské kroužky pracující pod MO. Rybářské kroužky pracující pod DDM mohou čerpat dotaci pouze za předpokladu, že účetnictví je vedeno v MO ČRS, dotace je určena na nákup materiálu a vybraných služeb a to max. do 70% celkových uznatelných nákladů.

Vzor vyúčtování PRAVIDELNÁ ČINNOST KROUŽKU PRVNÍ STRANA

K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT: PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB - rozdělené podle předložených dokladů, KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU, ZPRÁVA O ČINNOSTI KROUŽKU, SEZNAM ZAKOUPENÝCH VĚCÍ (evidenční čísla viz. formulář).

UPOZORNĚNÍ Zakoupené pruty, navijáky, terče a jiný cennější materiál musí být začleněny do majetkové evidence způsobem, obvyklým pro MO ČRS. Zbývající drobný materiál, hrazený z této dotace, musí být uveden na seznamu s informací, kdo jej bude využívat.

DRUHÁ STRANA Obsahuje: Přehled o úhradách plateb co lze a nelze zahrnout do dotace

Příklad úhrad! Čerpáno z dotace celkem účel použití (název materiálu) položka č. dokladu dle účetní evidence účel použití (název materiálu) celkové uznatelné náklady - částka v Kč hrazeno z dotace materiál 70 % a služby 35% 1. 32. Vybavení pro LRU plavaná, splávky, háčky, vlasce, olůvka (broky), vlasec na udici pro RT. xxx Kč 2. 70. Muškařská šňůra pro RT xxx Kč Xxx Kč 3. 115. Vybavení pro LRU plavaná a výuku v kroužku, vlasec, háčky, třpytky, zátěže (bročky), splávky, vyprošťovače háčků (peán) xxx Kč    Čerpáno z dotace celkem xxx Kč Příklad úhrad!

Co lze zahrnout do dotace Odborné publikace, metodické materiály tematická CD a DVD, rybářské časopisy, terče pro základní výcvik RT vč. plachty, stůl na mušku, vytyčovací tyče, prkénka, pásma, váhy, pruty na RT a LRU, navijáky na RT a LRU, vlasce, šňůry, splávky, zátěže, háčky, třpytky, podběráky, vezírky, čeřínky, vrhačky, olůvka, mušky, woblery, vyprošťovače háčků, rybářskou bižuterii (která je rozepsaná na dokladech). Ze služeb lze hradit nájmy prostor, energie, internet, telefon a poštovné, kancelářské potřeby, ale nejvýše do 35% z poskytnuté dotace.

Není možné zahrnout do dotace ostatní služby, investiční výdaje, dary, pohoštění, služební cesty, mzdy a náklady nevztahující se k dotované činnosti. Žádný jiný materiál, který není vyjmenovaný mezi materiálem, který se může zahrnout do dotace.

Víkendové a volnočasové aktivity Dotaci mohou čerpat MO, ÚS na mimoškolní volnočasové aktivity, což jsou výlety, víkendová putování, výstavy, exkurze, krátkodobé tábory trvající 2-6 dní a rybářské soutěže pro děti (např. náborové závody nebo závody či soutěže MO). Dotaci na jednotlivé akce lze čerpat pouze do 70% celkových uznatelných nákladů.

Vzor vyúčtování Víkendové a volnočasové aktivity PRVNÍ STRANA

K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT: PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB - rozdělené podle předložených dokladů, KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU, SEZNAM ÚČASTNÍKŮ I DOSPĚLÝCH (jméno, úplná adresa a datum narození), ZPRÁVA O KONÁNÍ PRŮBĚHU AKCE.

DRUHÁ STRANA

Příklad úhrad! 65 Doprava na víkendovou akci 66 položka č. dokladu dle účetní evidence účel použití celkové uznatelné náklady - částka v Kč hrazeno z dotace 70% 1. 65 Doprava na víkendovou akci xxx Kč 2. 66 Doprava na víkendovou akci Xxx Kč xxx Kč 3. 67 Doprava na víkendovou akci xxx Kč 4. 68 Strava pro účastníky víkendové akce xxx Kč xxxx Kč    Čerpáno z dotace celkem xxx Kč Xxx Kč Příklad úhrad!

Co lze zahrnout do dotace a co ne Možno zahrnout: ubytování, stravování (snídani, svačinu, oběd, večeři) neplést s pohoštěním, dopravu účastníků a materiálu, vstupenky, kancelářské potřeby, pronájem hřiště, WC a drobné materiální náklady spojené s pořádáním nebo účastí na víkendové aktivitě. Není možné zahrnout investiční výdaje, dary, ceny (poháry, medaile, diplomy), pohoštění, služební cesty, mzdy a náklady nevztahující se k dotované činnosti.

Shrnutí prostudovat směrnice platné pro rok 2018 včas podat žádost – na jakou činnost a kolik Kč, vyčkat na vyrozumění o schválení žádosti, včas podat na ÚS vyúčtování se všemi přílohami,

Závěrem Od roku 2014 je nařízeno, při vyúčtování dotace k faktuře přidat objednávku. U KAŽDÉ AKCE, NA KTEROU BUDETE ČERPAT DOTACI UVÁDĚJTE, ŽE JE FINANČNĚ PODPOŘENA MŠMT. Doklady musí být viditelně označeny (např. částečně hrazeno z dotace MŠMT). Prosím, čtěte pozorně metodické pokyny pro čerpání dotace vydané OM Rady ČRS